Jak ustawić reguły gramatyczne dotyczące odstępów po kropce w programie Microsoft Word

Gramatyka nie jest nauką ścisłą. Przekonasz się, że panuje ogólna zgoda co do większości reguł w danym języku, ale są wyjątki, takie jak użycie przecinka oksfordzkiego lub liczba spacji po kropce. Toczy się poważna debata na temat tego, czy jedna spacja po kropce jest poprawna, czy też powinny być dwie.

Twój wybór prawdopodobnie zależy od tego, czego uczono Cię w szkole i w jakim kraju chodziłeś do szkoły, ale Microsoft Word wziął udział w debacie i zdecydował, że dwie spacje to za dużo. Możesz się nie zgadzać, organizacja, w której pracujesz, może się nie zgadzać, twoja uczelnia może się nie zgadzać, twoje lokalne sądy mogą się nie zgadzać, ale edytor tekstu będzie teraz zaznaczał dwie spacje po kropce jako błąd gramatyczny. Oto jak możesz to naprawić.

Pisownia i gramatyka: spacje po okresie

Liczba spacji po debacie okresowej nie jest nowa. Microsoft tego nie uruchomił. W rzeczywistości obsługuje zarówno pojedyncze, jak i podwójne spacje, a użytkownicy mogą wybrać to, co traktuje jako poprawne gramatycznie. Zdecyduj, po której stronie argumentu jesteś, tj. pojedyncza spacja lub podwójna spacja, i postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej.

1. Otwórz Microsoft Word. Nie musisz otwierać pliku. Wystarczy otworzyć aplikację.
2. Przejdź do Plik>Opcje .
3. W oknie Opcje wybierz Sprawdzanie .
4. Na karcie Sprawdzanie przewiń w dół do sekcji Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word .
5. Kliknij przycisk Ustawienia obok menu rozwijanego Styl pisania .
6. Otworzy się kolejne okno z długą listą reguł gramatycznych. Przewiń tę listę i znajdź sekcję Konwencje interpunkcji .
7. Otwórz menu rozwijane obok opcji Spacja między zdaniami .
8. Wybierz, ile przestrzeni chcesz użyć, i kliknij OK.
9. Ustawienie zostanie zastosowane do wszystkich dokumentów programu Word.

Możesz powtórzyć powyższe dla innych aplikacji, które mają sprawdzanie pisowni i gramatyki, np. Outlook. Zmiana zostanie zastosowana do wszystkich dokumentów, a nie tylko do jednego.

Jeśli okaże się, że musisz zmienić sposób pisania z jednego dokumentu na drugi, dobrym pomysłem może być wyłączenie sprawdzania spacji między zdaniami, wyłączenie sprawdzania pisowni i gramatyki w dokumencie lub zmiana ustawienia, gdy jesteś praca na określonym typie dokumentu. Nie jest to najlepsza sytuacja, w której musisz zmienić liczbę spacji między zdaniami, ale niektóre organizacje/dokumenty mają ścisłe zasady formatowania, których musisz przestrzegać. Na szczęście Microsoft Word pozostaje wystarczająco elastyczny, aby umożliwić użytkownikom wybór w tej sprawie.