Jak usunąć komentarze w programie Word (lub ukryć je podczas pracy)
Aby trwale usunąć komentarze z dokumentu Word, usuń pojedynczy komentarz lub wątek z menu „Więcej działań wątków” lub użyj opcji Recenzja > Usuń > Usuń wszystkie komentarze w dokumencie w aplikacji na komputerze. Jeśli chcesz tylko wyciszyć ekran, zamknij panel Komentarze lub wybierz opcję „ Bez adiustacji” ; te opcje wyświetlania ukrywają treść recenzji bez jej usuwania.
To rozróżnienie ma znaczenie, gdy dokument jest udostępniany lub jest nadal recenzowany. Komentarze i odpowiedzi są przechowywane jako konwersacje, a śledzone zmiany są przechowywane osobno. Wybierz metodę poniżej, która odpowiada temu, czy chcesz ukryć opinię, rozwiązać ją, czy usunąć na stałe.
Ukryj komentarze podczas pracy
Jeśli chcesz zachować komentarze na później, zamknij okienko komentarzy za pomocą X. Aby zmienić sposób wyświetlania komentarzy, użyj opcji „Recenzja” i otwórz strzałkę obok opcji „Pokaż komentarze” , a następnie wybierz opcję „Widok kontekstowy” lub „Widok listy” . W widoku kontekstowym aktywne komentarze są wyświetlane obok powiązanego tekstu, a w widoku listy są gromadzone w okienku. Te elementy sterujące zmieniają widok na ekranie, a nie przechowywane komentarze dokumentu. Firma Microsoft opisuje widoki komentarzy w swoim przewodniku po nowoczesnych komentarzach w programie Word .
Wstążka Recenzja programu Word z zaznaczoną opcją Pokaż komentarze i otwartym panelem Komentarze.
Aby uzyskać bardziej przejrzystą stronę, otwórz Recenzja > Wyświetl do recenzji i wybierz Bez adnotacji . Spowoduje to ukrycie adnotacji recenzji w bieżącym widoku, a także ukrycie śledzonych edycji, które mogą wymagać sprawdzenia. Wybierz opcję Wszystkie adnotacje , aby ponownie wyświetlić komentarze i poprawki. Żadne z tych ustawień nie usuwa tekstu komentarza ani nie akceptuje śledzonych zmian.
Menu Wyświetl do przeglądu w programie Word z wybraną opcją Bez adnotacji.
Usuń jeden komentarz lub cały wątek
Użyj tej opcji, gdy poruszono tylko jedną notatkę. W nowoczesnych komentarzach wybierz kartę komentarza, otwórz „Więcej działań wątku” (menu z trzema kropkami) i wybierz „Usuń wątek” , aby usunąć konwersację i odpowiedzi. Jeśli menu oferuje opcję „Usuń komentarz” , a chcesz usunąć tylko jedną odpowiedź lub komentarz w konwersacji, wybierz ją. Przed usunięciem sprawdź, który element jest zaznaczony, zwłaszcza gdy wątek zawiera kilka odpowiedzi.
Karta komentarza w programie Word z otwartą opcją Więcej działań wątku i zaznaczoną opcją Usuń wątek.
W niektórych układach pulpitu można zaznaczyć komentarz i użyć opcji Recenzja > Usuń na wstążce. Brzmienie i umiejscowienie komentarza mogą się różnić w zależności od programu Word dla systemu Windows, programu Word dla komputerów Mac i programu Word dla sieci Web, ale nowoczesne menu komentarzy to najprostsza droga. Wskazówki firmy Microsoft dotyczące komentarzy w programie Word dla sieci Web jasno wskazują, że rozwiązanie wątku jedynie przenosi go poza aktywną recenzję; należy użyć opcji Usuń wątek, gdy ma się zamiar go usunąć.
Usuń wszystkie komentarze w dokumencie Word
Aby wykonać ostateczne czyszczenie w programie Word na komputerze, użyj polecenia zbiorczego:
Otwórz dokument i wybierz kartę Recenzja .
W grupie Komentarze kliknij strzałkę obok przycisku Usuń .
Wybierz opcję Usuń wszystkie komentarze w dokumencie .
Menu Usuń na wstążce Recenzja programu Word z zaznaczoną opcją Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.
Program Word usuwa konwersacje z komentarzami z dokumentu. To polecenie nie akceptuje ani nie odrzuca śledzonych zmian, dlatego przed udostępnieniem czystej kopii należy je osobno przejrzeć. Firma Microsoft dokumentuje polecenie „bulk-delete” w swoich instrukcjach dotyczących wstawiania, usuwania lub modyfikowania komentarzy .
Co zrobić w programie Word dla sieci Web
W aplikacji Word dla sieci Web zaznacz komentarz, otwórz Więcej akcji wątku i wybierz Usuń wątek , aby usunąć daną konwersację. Aby ukryć zaadresowany wątek, ale zachować go jako dostępny, wybierz Rozwiąż wątek . Rozwiązane komentarze nie będą już wyświetlane na marginesie dokumentu, ale pozostaną w okienku Komentarze i będzie można je ponownie otworzyć. Aby wyczyścić cały dokument, otwórz plik w aplikacji komputerowej i użyj opcji Usuń wszystkie komentarze w dokumencie .
Przed wysłaniem lub opublikowaniem pliku ponownie otwórz panel Komentarze lub przełącz się na widok listy, aby sprawdzić, czy komentarze pozostały. Nie należy polegać na opcji „Bez adiustacji” jako kroku oczyszczania: Microsoft zauważa, że ten widok ukrywa jedynie adiustację, podczas gdy komentarze lub śledzone zmiany, które nie zostały usunięte, zaakceptowane ani odrzucone, pozostają w dokumencie. Zapoznaj się z przewodnikiem „Śledzenie zmian” , aby poznać opcje wyświetlania i ich ograniczenia.