Jak utworzyć nowy arkusz programu Excel z tym samym formatowaniem
Aby utworzyć nowy arkusz Excela o tym samym formacie, zduplikuj arkusz, który ma już żądany układ. W programie Excel na komputerze kliknij prawym przyciskiem myszy jego kartę, wybierz Przenieś lub Kopiuj , zaznacz Utwórz kopię , wybierz pozycję i kliknij OK . Duplikat zachowuje zawartość arkusza wraz z formatowaniem. Jeśli potrzebujesz pustego szablonu, wyczyść tylko komórki wejściowe po utworzeniu kopii.
Poniższe kroki są zgodne z aktualnymi instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi kopiowania arkuszy kalkulacyjnych . Dokładny wygląd menu kontekstowego może się nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Excel.
Kopiowanie arkusza kalkulacyjnego w programie Excel na komputerze stacjonarnym
Wybierz kartę źródłową. Otwórz skoroszyt i kliknij arkusz, którego format chcesz ponownie wykorzystać. Jeśli jego karta jest poza ekranem, znajdź ją za pomocą strzałek nawigacji między kartami arkuszy.
Wybierz kartę arkusza źródłowego, który chcesz skopiować.
Otwórz polecenie kopiowania. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz Przenieś lub Kopiuj . Spowoduje to otwarcie okna dialogowego umożliwiającego umieszczenie arkusza w skoroszycie lub wysłanie go do innego otwartego skoroszytu.
Otwórz menu zakładki arkusza i wybierz Przenieś lub Kopiuj.
Wybierz miejsce docelowe. W polu „Do rezerwacji” zachowaj bieżący skoroszyt. W polu „Przed arkuszem” wybierz kartę, która ma następować po nowej kopii, lub wybierz opcję „Przenieś na koniec”, aby umieścić ją na końcu. Włącz opcję „Utwórz kopię” .
Przed potwierdzeniem miejsca docelowego zaznacz opcję Utwórz kopię.
Potwierdź i zmień nazwę. Wybierz OK . Excel doda osobną kartę, często z numerem dodanym do nazwy źródłowej. Kliknij dwukrotnie nazwę nowej karty, wpisz użyteczną etykietę, taką jak „Luty”, i naciśnij Enter.
Program Excel doda duplikat jako osobną kartę arkusza kalkulacyjnego.
Upewnij się, że opcja Utwórz kopię jest zaznaczona. Jeśli nie, Excel przeniesie oryginalny arkusz, usuwając go z poprzedniej pozycji. Kopia obejmuje nie tylko kolory komórek i czcionki: duplikuje również dane i formuły arkusza, dlatego przejrzyj jej zawartość przed użyciem jako nowego okresu raportowania.
Szybsze kopiowanie arkusza za pomocą myszy
Aby szybko utworzyć duplikat w programie Excel dla systemu Windows, przytrzymaj klawisz Ctrl i przeciągnij kartę źródłową wzdłuż wiersza kart. Przytrzymaj klawisz podczas zwalniania przycisku myszy. Podczas przeciągania pojawi się mały symbol plusa, który oznacza, że program Excel skopiuje kartę zamiast ją przenieść.
W systemie Windows przytrzymaj klawisz Ctrl podczas przeciągania karty arkusza kalkulacyjnego.Puść mysz przed puszczeniem klawisza Ctrl; duplikat pojawi się w wierszu kart.
Upuść kartę w miejscu, w którym chcesz skopiować. Ten skrót działa dobrze, gdy oryginał i duplikat znajdują się w tym samym skoroszycie. Jeśli arkusz jest złożony lub trudno kontrolować przeciąganie, użyj zamiast tego opcji Przenieś lub Kopiuj .
Użyj metody dopasowania dla komputerów Mac lub programu Excel dla sieci Web
Excel dla komputerów Mac
Przytrzymaj klawisz Option , przeciągnij kartę arkusza kalkulacyjnego do nowej pozycji, a następnie zwolnij przycisk myszy przed zwolnieniem klawisza Option. Spowoduje to utworzenie kopii. Jeśli najpierw zwolnisz klawisz Option, program Excel może przenieść kartę. Polecenie Przenieś lub Kopiuj na pulpicie jest również dostępne z menu arkusza.
Na komputerze Mac przytrzymaj klawisz Option podczas przeciągania, a następnie najpierw zwolnij przycisk myszy.
Excel dla sieci Web
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz Duplikuj , aby skopiować ją do bieżącego skoroszytu.
W programie Excel dla sieci Web kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Duplikuj.
Jeśli duplikacja arkusza kalkulacyjnego z wykresem, obrazem lub kształtem nie powiedzie się, Microsoft zaleca skorzystanie z aplikacji komputerowej lub ręczne skopiowanie zawartości arkusza. Ręczne kopiowanie i wklejanie w aplikacji internetowej może spowodować utratę formatowania warunkowego, dlatego jest to nieskuteczne rozwiązanie, gdy liczy się dokładne dopasowanie wizualne. Aplikacja komputerowa oferuje bardziej kompleksowe funkcje kopiowania arkuszy.
Utwórz pusty arkusz, który zachowa to samo formatowanie
Zduplikowany arkusz kalkulacyjny zawiera również oryginalne dane. Aby przekształcić go w pusty szablon wielokrotnego użytku, najpierw utwórz kopię, a następnie zaznacz tylko komórki, w których użytkownicy będą wprowadzać nowe informacje. Na karcie Narzędzia główne otwórz Wyczyść i wybierz Wyczyść zawartość . Spowoduje to usunięcie wartości i formuł, pozostawiając formatowanie komórek na swoim miejscu; naciśnięcie klawisza Delete również wyczyści zaznaczoną zawartość komórek bez usuwania ich formatowania. Nie wybieraj opcji Wyczyść wszystko ani Wyczyść formatowanie , które powodują utratę wyglądu, który chcesz zachować.
Zachowaj wszystkie nagłówki, instrukcje, formuły i przykładowe obliczenia potrzebne szablonowi. Wyczyszczenie komórki, do której odwołuje się pozostała formuła, może zmienić jej wynik, dlatego przed udostępnieniem nowego arkusza sprawdź sumy zależne. Przewodnik firmy Microsoft dotyczący czyszczenia komórek w programie Excel wyjaśnia różnicę między czyszczeniem zawartości a czyszczeniem formatów.
Sprawdź kopię przed jej użyciem
Pojawił się tylko pusty arkusz: ikona plusa wstawia zwykły arkusz kalkulacyjny. Zamiast tego należy zduplikować sformatowaną kartę źródłową. Ikona plusa jest udokumentowana jako sposób wstawiania nowego arkusza kalkulacyjnego .
Oryginalna karta zniknęła: cofnij czynność lub użyj ponownie opcji Przenieś lub Kopiuj z zaznaczoną opcją Utwórz kopię .
Skopiowano do innego skoroszytu: sprawdź formuły i wykresy, które odwołują się do arkuszy lub danych w oryginalnym skoroszycie. Microsoft ostrzega, że te odwołania mogą ulec zmianie lub wywołać niezamierzone rezultaty podczas przenoszenia arkuszy między skoroszytami.
Potrzebnych będzie kilka arkuszy: kopiuj źródło raz na każdy nowy okres, a następnie zmieniaj nazwy każdej karty i upewnij się, że każda kopia zawiera zamierzone formuły i wartości początkowe.
Aby uzyskać spójny format arkusza kalkulacyjnego, skopiowanie karty źródłowej to najpewniejszy punkt wyjścia. Użyj opcji Wyczyść zawartość tylko wtedy, gdy chcesz zachować układ, ale zacząć od pustych komórek wejściowych.