Jak wstawić plik PDF do programu Word: 2 proste metody
Aby wgrać plik PDF do pliku Word, należy przekonwertować go na edytowalną treść Word lub wstawić jako obiekt. Konwertuj, gdy chcesz poprawić tekst; użyj obiektu, gdy chcesz zachować załączony plik PDF w oryginalnym formacie. Ważna różnica: otwarcie pliku PDF w programie Word powoduje utworzenie przekonwertowanego dokumentu. Strony PDF nie są umieszczane w otwartym już dokumencie Word. Aby przenieść przekonwertowany tekst do istniejącego pliku, skopiuj go i wklej z przekonwertowanego dokumentu.
Poniższe kroki dotyczące obiektów dotyczą programu Word na komputerze. Word dla sieci Web umożliwia otwieranie i konwertowanie plików PDF, ale nie obsługuje wstawiania obiektów PDF. Etykiety wstążek mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Word.
Metoda 1: Konwersja pliku PDF do edytowalnej zawartości programu Word
To lepszy wybór, gdy trzeba edytować akapity, listy lub tabele. Program Word konwertuje kopię i pozostawia oryginalny plik PDF nienaruszony, ale układ może ulec zmianie, ponieważ plik PDF przechowuje układ stron inaczej niż dokument Word. Firma Microsoft twierdzi, że konwersja działa najlepiej w przypadku plików PDF zawierających głównie tekst.
Otwórz plik PDF w programie Word. W aplikacji Word na komputerze wybierz Plik > Otwórz > Przeglądaj . Znajdź plik PDF na komputerze, zaznacz go i kliknij Otwórz .
Ilustracyjny ekran programu Word: wybierz Przeglądaj, aby znaleźć plik PDF, który chcesz przekonwertować.
Potwierdź konwersję. Gdy Word poinformuje, że przekonwertuje plik PDF na dokument edytowalny, wybierz Otwórz , aby kontynuować. Poczekaj, aż pojawi się przekonwertowany plik.
W powiadomieniu o konwersji znajduje się ostrzeżenie, że wersja w formacie Word może nie być w pełni zgodna z wersją w formacie PDF.
Przejrzyj i edytuj wynik. Przed wprowadzeniem zmian sprawdź podziały stron, tabele, kolumny, przypisy i obrazy. Formatowanie może ulec zmianie, a strony składające się głównie z wykresów lub grafik mogą stać się obrazami z tekstem, którego nie można bezpośrednio edytować. Jeśli plik PDF jest skanem, najpierw uruchom optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), aby tekst został rozpoznany.
Po konwersji należy przejrzeć tekst i tabelę przed ich edycją lub ponownym użyciem.
Zapisz kopię w formacie Word. Wybierz Plik > Zapisz jako , wybierz folder, wybierz Dokument Word (*.docx) jako typ pliku i zapisz. Zachowaj oryginalny plik PDF, jeśli będziesz potrzebować porównać go lub przywrócić jego układ.
Zapisz przekonwertowaną kopię jako plik .docx; źródłowy plik PDF pozostanie oddzielny.
Jeśli potrzebujesz tej edytowalnej treści w innym dokumencie, otwórz przekonwertowany plik .docx, zaznacz potrzebny tekst lub strony, skopiuj je i wklej do pliku docelowego. Po wklejeniu sprawdź formatowanie. Jeśli zachowanie samego pliku PDF jest ważniejsze niż edycja tekstu, użyj metody obiektowej.
Metoda 2: Wstaw plik PDF jako obiekt
Obiekt zachowuje plik PDF w jego własnym formacie w istniejącym dokumencie Word. Możesz wyświetlić podgląd pierwszej strony lub ikonę klikalną. W programie Word na komputerze umieść kursor w miejscu, w którym powinien pojawić się plik PDF, a następnie wybierz Wstaw > Obiekt > Obiekt w grupie Tekst.
Rozpocznij w dokumencie docelowym i wybierz Obiekt z karty Wstawianie.
Wybierz plik PDF. W oknie dialogowym Obiekt otwórz Utwórz z pliku , a następnie wybierz Przeglądaj .
Użyj opcji Utwórz z pliku, aby dodać istniejący plik PDF zamiast tworzyć nowy obiekt.
W selektorze plików wybierz plik PDF i kliknij Otwórz . Program Word powróci do okna dialogowego Obiekt z wypełnioną ścieżką dostępu do pliku.
Wybierz plik PDF w selektorze plików, a następnie wróć do programu Word.
Ustaw, jak ma się wyświetlać. Zaznacz opcję „Wyświetlaj jako ikonę” , aby wyświetlić ikonę klikalną; odznacz tę opcję, aby wyświetlić reprezentację pierwszej strony pliku PDF. Zmieni to sposób wyświetlania w dokumencie, a nie liczbę stron w pliku PDF.
Pozostaw opcję „Link do pliku” niezaznaczoną, aby osadzić plik PDF w pliku Word, a następnie wybierz OK . Zapisz dokument.
Wyświetl jako ikonę – pokazuje kompaktową ikonę PDF; pozostawienie opcji Link do pliku niezaznaczonej powoduje osadzenie pliku.
Osadzić lub połączyć plik PDF?
Gdy opcja Link do pliku jest odznaczona, plik PDF staje się częścią dokumentu Word. Plik Word jest bardziej samodzielny, ale może stać się większy. Po zaznaczeniu tej opcji, Word przechowuje lokalizację pliku źródłowego zamiast danych PDF. Obiekt połączony może odzwierciedlać zmiany wprowadzone w źródle, ale link może zostać zerwany, jeśli plik PDF zostanie przeniesiony lub stanie się niedostępny dla osoby otwierającej dokument. Udostępnij plik PDF osobno lub użyj osadzonego obiektu, gdy odbiorcy potrzebują niezawodnego dostępu.
Wstawiony obiekt PDF nie jest konwertowany na edytowalny tekst w programie Word. Kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć w zgodnej aplikacji PDF. Szczegółowe informacje na temat konwersji i opcji obiektów można znaleźć w podręcznikach firmy Microsoft dotyczących otwierania plików PDF w programie Word oraz wstawiania i łączenia obiektów w programie Word .