Jak wysłać niestandardową automatyczną odpowiedź z Outlooka

Program Outlook może skonfigurować odpowiedź Poza biurem, która jest wysyłana do wszystkich w zakresie dat i godzin. Odpowiedź Poza biurem jest taka sama dla wszystkich. Możesz ustawić dla niego pewne reguły, ale pod koniec dnia do wszystkich wysyłana jest ta sama odpowiedź.

Jeśli chcesz wysłać automatyczną odpowiedź do kogoś lub grupy osób, możesz utworzyć niestandardową automatyczną odpowiedź zamiast dostosowywać funkcję Poza biurem.

Sprawdź, jak ustawić wiadomość Poza biurem w Microsoft Teams.

Niestandardowa odpowiedź automatyczna w Outlooku

Zanim zaczniesz, powinieneś wiedzieć, że to rozwiązanie ma następujące warunki/ograniczenia.

• Można to skonfigurować tylko w aplikacji klasycznej Outlook.
• Aby korzystać z tej funkcji, musisz używać konta @outlook lub @microsoft .
• Automatyczna odpowiedź może zostać wysłana do jednej osoby, wielu osób lub całej grupy.
• Outlook musi być uruchomiony na komputerze, aby wysłać odpowiedź.

Utwórz szablon odpowiedzi

Pierwszym krokiem do utworzenia niestandardowej odpowiedzi automatycznej jest utworzenie szablonu wiadomości. Ten szablon będzie odpowiedzią, która zostanie wysłana.

1. Otwórz Outlooka .
2. Utwórz nową wiadomość .
3. Wpisz temat i treść . Pomiń dodawanie odbiorcy.
4. Przejdź do Plik>Zapisz jako .
5. Otwórz menu rozwijane Zapisz jako typ i wybierz format Szablon programu Outlook .oft .
6. Wprowadź nazwę szablonu i zapisz go.

Skonfiguruj automatyczną odpowiedź

Teraz, gdy szablon jest gotowy, możemy stworzyć reguły, które go wyślą.

1. Otwórz Outlooka.
2. Przejdź do pliku.
3. Kliknij Zarządzaj regułami i alertami.
4. W nowym oknie, które się otworzy, kliknij Nowa reguła.

1. W oknie Kreatora reguł kliknij Zastosuj regułę do wiadomości | Odbierz opcję na dole.
2. W obszarze Krok 1: Wybierz warunek, wybierz Od osób lub grupy publicznej.
3. W sekcji na dole kliknij połączone osoby lub grupę publiczną .
4. Wpisz e-mail lub e-maile, na które chcesz skonfigurować automatyczną odpowiedź .

1. Kliknij OK , a następnie kliknij Dalej.
2. Na ekranie Co chcesz zrobić z wiadomością wybierz Odpowiedz, używając określonego szablonu.
3. W panelu na dole kliknij określony szablon.
4. W nowym oknie kliknij Przeglądaj i wybierz starszy, w którym zapisano szablon.
5. Wybierz szablon z panelu na dole.
6. Kliknij OK , a następnie kliknij Zakończ.

1. Będziesz zobaczyć szybką informacją, aby utrzymać Outlook otwarty dla auto-odpowiedź powinna być wysłana. Kliknij OK i gotowe.

Wniosek

Outlook obsługuje wiele różnych reguł automatyzacji. Możesz oznaczyć wiadomość jako przeczytaną, zarchiwizować ją itp., wszystko z reguł. Przejrzyj je i dalej dostosuj swoją automatyczną odpowiedź.