Jak wysłać niestandardową automatyczną odpowiedź z Outlooka

Jak wysłać niestandardową automatyczną odpowiedź z Outlooka

Program Outlook może skonfigurować odpowiedź Poza biurem, która jest wysyłana do wszystkich w zakresie dat i godzin. Odpowiedź Poza biurem jest taka sama dla wszystkich. Możesz ustawić dla niego pewne reguły, ale pod koniec dnia do wszystkich wysyłana jest ta sama odpowiedź.

Jeśli chcesz wysłać automatyczną odpowiedź do kogoś lub grupy osób, możesz utworzyć niestandardową automatyczną odpowiedź zamiast dostosowywać funkcję Poza biurem.

Sprawdź, jak ustawić wiadomość Poza biurem w Microsoft Teams.

Niestandardowa odpowiedź automatyczna w Outlooku

Zanim zaczniesz, powinieneś wiedzieć, że to rozwiązanie ma następujące warunki/ograniczenia.

  • Można to skonfigurować tylko w aplikacji klasycznej Outlook.
  • Aby korzystać z tej funkcji, musisz używać konta @outlook lub @microsoft .
  • Automatyczna odpowiedź może zostać wysłana do jednej osoby, wielu osób lub całej grupy.
  • Outlook musi być uruchomiony na komputerze, aby wysłać odpowiedź.

Utwórz szablon odpowiedzi

Pierwszym krokiem do utworzenia niestandardowej odpowiedzi automatycznej jest utworzenie szablonu wiadomości. Ten szablon będzie odpowiedzią, która zostanie wysłana.

  1. Otwórz Outlooka .
  2. Utwórz nową wiadomość .
  3. Wpisz temat i treść . Pomiń dodawanie odbiorcy.
  4. Przejdź do Plik>Zapisz jako .
  5. Otwórz menu rozwijane Zapisz jako typ i wybierz format Szablon programu Outlook .oft .
  6. Wprowadź nazwę szablonu i zapisz go.

Jak wysłać niestandardową automatyczną odpowiedź z Outlooka

Skonfiguruj automatyczną odpowiedź

Teraz, gdy szablon jest gotowy, możemy stworzyć reguły, które go wyślą.

  1. Otwórz Outlooka.
  2. Przejdź do pliku.
  3. Kliknij Zarządzaj regułami i alertami.
  4. W nowym oknie, które się otworzy, kliknij Nowa reguła.

Jak wysłać niestandardową automatyczną odpowiedź z Outlooka

  1. W oknie Kreatora reguł kliknij Zastosuj regułę do wiadomości | Odbierz opcję na dole.
  2. W obszarze Krok 1: Wybierz warunek, wybierz Od osób lub grupy publicznej.
  3. W sekcji na dole kliknij połączone osoby lub grupę publiczną .
  4. Wpisz e-mail lub e-maile, na które chcesz skonfigurować automatyczną odpowiedź .

Jak wysłać niestandardową automatyczną odpowiedź z Outlooka

  1. Kliknij OK , a następnie kliknij Dalej.
  2. Na ekranie Co chcesz zrobić z wiadomością wybierz Odpowiedz, używając określonego szablonu.
  3. W panelu na dole kliknij określony szablon.
  4. W nowym oknie kliknij Przeglądaj i wybierz starszy, w którym zapisano szablon.
  5. Wybierz szablon z panelu na dole.
  6. Kliknij OK , a następnie kliknij Zakończ.

Jak wysłać niestandardową automatyczną odpowiedź z Outlooka

  1. Będziesz zobaczyć szybką informacją, aby utrzymać Outlook otwarty dla auto-odpowiedź powinna być wysłana. Kliknij OK i gotowe.

Wniosek

Outlook obsługuje wiele różnych reguł automatyzacji. Możesz oznaczyć wiadomość jako przeczytaną, zarchiwizować ją itp., wszystko z reguł. Przejrzyj je i dalej dostosuj swoją automatyczną odpowiedź.


Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Odkryj różne sposoby na zmianę koloru tła lub dodanie obrazu tła w dokumentach Microsoft Word, aby poprawić estetykę i funkcjonalność dokumentów.

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Dowiedz się, jak łatwo zmienić domyślny szablon w Office 365 oraz jak dostosować go do swoich potrzeb. Przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami.

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Zastanawiasz się, jak wykorzystać VBA do wstawiania wierszy w Excelu? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać 3 najlepsze kroki automatyzacji wstawiania wierszy w programie Excel.

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli chcesz wiedzieć, jak przekreślać teksty i liczby w programie Excel, oto prosty przewodnik, jak to zrobić w dowolnych komórkach.

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Outlook może działać jako czytnik kanałów RSS. Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do Outlook 365 krok po kroku.

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Dowiedz się, jak łatwo przechodzić do określonej strony w dokumencie Word w Microsoft 365, stosując różne metody nawigacji.

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365, aby uzyskać obrazy o wysokiej jakości w dokumentach Word, Excel i innych aplikacjach.

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Masz nadmiarową stronę lub spacje w dokumencie programu Word? Oto, jak się ich pozbyć i nadać dokumentowi czystszy wygląd.

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.