Jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook dla Office 365

Jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook dla Office 365

Planowanie poczty e-mail to coś, czego potrzebuje wiele osób, niezależnie od tego, czy korzystają z dedykowanego klienta poczty e-mail na komputer stacjonarny, czy interfejsu internetowego usługi poczty e-mail. Gmail w końcu dodał opcję planowania do swojego interfejsu internetowego w 2019 roku i do tego czasu użytkownicy musieli używać dodatku lub rozszerzenia, aby wykonać zadanie. Jeśli korzystasz z programu Outlook dla Office 365 na komputerze, jest on wyposażony w narzędzie do planowania wiadomości e-mail. Niestety nie jest ona oznaczona jako funkcja planowania, więc możesz nie wiedzieć, jak z niej korzystać lub że w ogóle istnieje. Poniżej opisano, jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook dla usługi Office 365.

Zaplanuj e-maile w Outlooku

Otwórz Outlooka i napisz nową wiadomość. Wiadomość powinna być kompletna, więc wpisz temat, wpisz swoją wiadomość w treści, załącz wszelkie pliki, które chcesz wysłać, oraz wprowadź co najmniej jednego odbiorcę.

Jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook dla Office 365

Przejdź do zakładki Opcje i kliknij przycisk „Opóźnij dostawę”. To jest narzędzie, którego będziesz używać do planowania wiadomości e-mail. Po kliknięciu tego przycisku otworzy się nowe okno.

Jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook dla Office 365

To okno nie daje zbyt wiele wskazówek, które ustawienie zaplanuje e-mail. Jak powiedzieliśmy, narzędzie nie jest prostym narzędziem do planowania. W sekcji Opcje dostawy znajdź opcję „Nie dostarczaj przed” i wprowadź datę oraz godzinę wysłania wiadomości. Kliknij OK, chyba że widzisz inne ustawienie, które chcesz zmienić. Wróć do wiadomości i kliknij Wyślij.

Jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook dla Office 365

Ważne jest, aby uruchomić Outlooka, aby móc wysłać wiadomość w zaplanowanym czasie. To planowanie odbywa się na Twoim pulpicie. Wiadomość nie jest wysyłana na serwer online z żądaniem wysłania z opóźnieniem. Cokolwiek się dzieje, dzieje się na Twoim komputerze, więc musisz utrzymywać system w stanie aktywności, a aplikacja działa.

Gdy czas upłynie, np. nie chcesz, aby wiadomość została wysłana przed 29 stycznia 2020 r. o godzinie 22:00, program Outlook spróbuje ją wysłać. Powinien wysyłać i dostarczać od razu, ponieważ jest to poczta e-mail, a nie poczta ślimakowa. Możesz zmienić ten czas w dowolnym momencie przed wysłaniem wiadomości. Odbiorca oczywiście nie będzie wiedział, że zaplanowałeś wiadomość. Brak informacji o tym, że wiadomość została wysłana automatycznie. Jest jeden minus tego; Twój odbiorca może założyć, że jesteś przy biurku i jest to dobry moment, aby skontaktować się z Tobą przez e-mail lub czat. Jeśli chcesz tego uniknąć, możesz dodać linię do wiadomości e-mail, która informuje o tym, że wiadomość została wysłana w czasie, w którym byłoby właściwe dotarcie do odbiorcy, i że można się z Tobą skontaktować w ciągu najbliższych kilku godzin lub w wyznaczonym czasie.


Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Odkryj różne sposoby na zmianę koloru tła lub dodanie obrazu tła w dokumentach Microsoft Word, aby poprawić estetykę i funkcjonalność dokumentów.

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Dowiedz się, jak łatwo zmienić domyślny szablon w Office 365 oraz jak dostosować go do swoich potrzeb. Przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami.

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Zastanawiasz się, jak wykorzystać VBA do wstawiania wierszy w Excelu? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać 3 najlepsze kroki automatyzacji wstawiania wierszy w programie Excel.

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli chcesz wiedzieć, jak przekreślać teksty i liczby w programie Excel, oto prosty przewodnik, jak to zrobić w dowolnych komórkach.

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Outlook może działać jako czytnik kanałów RSS. Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do Outlook 365 krok po kroku.

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Dowiedz się, jak łatwo przechodzić do określonej strony w dokumencie Word w Microsoft 365, stosując różne metody nawigacji.

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365, aby uzyskać obrazy o wysokiej jakości w dokumentach Word, Excel i innych aplikacjach.

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Masz nadmiarową stronę lub spacje w dokumencie programu Word? Oto, jak się ich pozbyć i nadać dokumentowi czystszy wygląd.

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.