Jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook dla usługi Microsoft 365
Możesz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook dla usługi Microsoft 365, ale kroki zależą od używanej wersji. W klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows otwórz opcje wiadomości i ustaw opcję Nie dostarczaj przed . W nowszej aplikacji Outlook lub Outlook w sieci Web użyj opcji Zaplanuj wysyłanie obok przycisku Wyślij. Klasyczna metoda na komputerze stacjonarnym opiera się na tym, że program Outlook jest online i połączony z siecią w momencie, gdy wiadomość jest gotowa do wysłania; nowsza funkcja planowania pozwala na utrzymanie wiadomości w kolejce w wersji roboczej bez konieczności ciągłego włączania komputera.
Zaplanuj wiadomość e-mail w klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows
Wykonaj te kroki, jeśli Twoja aplikacja Outlook ma tradycyjną wstążkę systemu Windows i kartę Opcje . Wiadomość zostanie przechowana w Skrzynce nadawczej do momentu dostarczenia.
1. Napisz e-mail
Otwórz Outlooka i wybierz „Nowy e-mail ” (lub odpowiedz na istniejącą wiadomość). Wprowadź adresata, temat i pełną treść wiadomości. Dołącz wszystkie potrzebne pliki i sprawdź adresy oraz załączniki przed zaplanowaniem wysyłki.
Okno tworzenia wiadomości e-mail w programie Outlook z wypełnionymi danymi odbiorcy, tematem i treścią wiadomości.
2. Otwarte opóźnienie dostawy
W oknie wiadomości wybierz Opcje , a następnie w obszarze Więcej opcji wybierz Opóźnione dostarczenie . W zależności od układu wstążki, polecenie może być ukryte pod wielokropkiem ( … ) lub dostępne w oknie dialogowym Opcje wiadomości. Jeśli go nie widzisz, rozwiń wstążkę lub otwórz menu dodatkowych poleceń.
Klasyczna wstążka opcji programu Outlook z wyróżnionym poleceniem Opóźnij dostarczanie.
3. Ustaw datę i godzinę dostawy
W oknie Opcje wiadomości znajdź Opcje dostarczania . Wybierz opcję Nie dostarczaj przed , a następnie wybierz datę i godzinę, o której Outlook ma wysłać wiadomość. Sprawdź dokładnie datę, uwzględniając AM/PM i strefę czasową skonfigurowaną na komputerze. Kliknij Zamknij lub OK , aby powrócić do wiadomości.
Okno dialogowe Opcje wiadomości pokazujące opcję Nie dostarczaj przed włączeniem dla wybranej daty i godziny.
4. Wybierz opcję Wyślij i potwierdź, że wiadomość znajduje się w kolejce
Gdy wiadomość będzie gotowa, wybierz opcję Wyślij . Wiadomość nie zostanie wysłana natychmiast; pozostanie w Skrzynce nadawczej do zaplanowanego czasu. Pozostaw Outlooka uruchomionego i połączonego z siecią w tym czasie. Jeśli komputer jest uśpiony, Outlook jest zamknięty lub aplikacja jest offline, dostarczenie może poczekać na ponowne połączenie z Outlookiem.
Klasyczna skrzynka nadawcza programu Outlook z opóźnioną wiadomością o aktualizacji projektu ustawioną w kolejce do zaplanowanego dostarczenia.
Zaplanuj wysłanie wiadomości e-mail w nowym programie Outlook lub Outlook w sieci Web
Jeśli używasz nowej wersji Outlook dla systemu Windows lub Outlook w sieci Web, klasyczne okno dialogowe Opóźnione dostarczanie zazwyczaj nie jest potrzebne:
Utwórz wiadomość i dodaj jej odbiorców, temat, treść i załączniki.
Kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku Wyślij , a następnie wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie .
Wybierz jedną z proponowanych godzin lub wskaż własną datę i godzinę.
Aby potwierdzić, wybierz opcję Wyślij w panelu planowania.
Zaplanowana wiadomość pozostaje w wersji roboczej do momentu dostarczenia. W przypadku obsługiwanych kont Microsoft 365 dostarczanie jest obsługiwane przez usługę, więc Outlook nie musi być otwarty, a komputer może być offline. Firma Microsoft informuje, że funkcja planowania wysyłania w nowym Outlooku nie jest dostępna dla kont IMAP ani POP.
Jak zmienić lub anulować zaplanowaną wiadomość e-mail
Klasyczny Outlook
Otwórz Skrzynkę nadawczą i otwórz opóźnioną wiadomość. Przejdź do opcji wiadomości, odznacz pole wyboru Nie dostarczaj przed , aby wysłać ją bez opóźnienia, lub wybierz inną datę i godzinę. Zamknij okno opcji i ponownie wybierz Wyślij, jeśli pojawi się monit. Jeśli wiadomość opuściła już Skrzynkę nadawczą, nie można jej już edytować jako wiadomości oczekującej.
Nowy Outlook i Outlook w sieci Web
Otwórz Wersje robocze i wybierz zaplanowaną wiadomość. Wybierz opcję edycji lub Anuluj wysyłanie , w zależności od wersji. Możesz wysłać wiadomość natychmiast, dostosować jej treść i zaplanować ją ponownie lub usunąć wersję roboczą, aby ją anulować. Po edycji upewnij się, że wybierzesz opcję Zaplanuj wysłanie ponownie, zamiast zakładać, że pierwotny czas jest nadal aktywny.
Rozwiązywanie problemów z zaplanowanymi wiadomościami
Wiadomość e-mail nie została wysłana na czas: W klasycznej wersji Outlooka sprawdź, czy Outlook był otwarty, online i połączony w momencie, gdy wiadomość miała zostać wysłana. Sprawdź Skrzynkę nadawczą pod kątem wiadomości oczekujących na wysłanie.
Nie możesz znaleźć opcji „Zaplanuj wysyłanie”. Sprawdź, czy używasz klasycznej wersji Outlooka, nowej wersji Outlooka, czy wersji internetowej. Klasyczna aplikacja komputerowa korzysta z opcji „Opóźnione dostarczanie”, a nowa wersja Outlooka i aplikacja internetowa korzystają z listy rozwijanej „Wyślij”.
Wybrana godzina wydaje się nieprawidłowa: sprawdź ustawienia daty, godziny i strefy czasowej na komputerze, a następnie ponownie otwórz zaplanowaną wiadomość, aby sprawdzić godzinę dostarczenia.
Musisz zaplanować wysłanie wiadomości z konta IMAP lub POP: Microsoft informuje, że funkcja planowania wysyłania jest niedostępna dla tych typów kont w nowym Outlooku. Użyj obsługiwanego konta lub sprawdź, czy funkcja opóźnionego dostarczania w klasycznej wersji Outlooka spełnia Twoje potrzeby.
Którą metodę planowania zadań w programie Outlook należy wybrać?
Klasyczny program Outlook dla systemu Windows: Użyj opcji Opcje > Opóźnij dostarczenie, aby program Outlook pozostawał w trybie online i połączony.
Nowy program Outlook dla systemu Windows: Użyj menu rozwijanego obok opcji Wyślij > Zaplanuj wysyłanie, jeśli Twoje konto obsługuje tę funkcję.
Outlook w sieci Web: Użyj menu rozwijanego obok opcji Wyślij > Zaplanuj wysyłanie; wiadomość pozostanie w Wersjach roboczych do momentu dostarczenia.