Jak zaznaczyć pole w programie Word: 2 sposoby na utworzenie listy kontrolnej
Aby zaznaczyć pole wyboru w programie Word, wybierz metodę odpowiadającą sposobowi, w jaki użytkownicy będą korzystać z listy. W przypadku papierowej listy kontrolnej, zastosuj pusty kwadrat jako punktor i zaznacz go ręcznie po wydrukowaniu. W przypadku listy kontrolnej, którą użytkownicy będą wypełniać na ekranie, wstaw interaktywną kontrolkę pola wyboru. Pierwsza metoda tworzy symbol statyczny; druga pozwala użytkownikowi kliknąć, aby zaznaczyć lub wyczyścić pole.
Wybierz odpowiednią metodę zaznaczania pól wyboru
Twój cel
Użyj tej metody
Wydrukuj listę i wypełnij ją długopisem
Niestandardowy kwadratowy punktor
Pozwól komuś sprawdzić elementy w programie Word
Interaktywne pole wyboru lub kontrolka listy kontrolnej
Metoda 1: Dodaj puste pola wyboru do wydrukowania
Użyj ustawień punktowania w Wordzie, gdy chcesz mieć uporządkowany rząd pustych pól, które ktoś może oznaczyć na papierze. To rozwiązanie sprawdza się najlepiej, gdy każde zadanie stanowi osobny akapit. Kwadrat jest symbolem dołączonym do elementu listy, więc kliknięcie go nie zmieni jego stanu.
Ilustracja: Zacznij od umieszczenia jednego elementu listy kontrolnej w każdym wierszu.
Wpisz listę, naciskając Enter po każdym elemencie. Zaznacz wszystkie wiersze, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę obok pozycji Punkty w grupie Akapit, a następnie wybierz polecenie Definiuj nowy punkt .
Ilustracja: Otwórz opcję Definiuj nowy punktor z menu Punktory.
Wybierz Symbol w oknie dialogowym. Wybierz pusty kwadrat z listy symboli. Jeśli nie możesz go znaleźć, zmień czcionkę na Segoe UI Symbol lub Wingdings , a następnie wybierz znak pustego pola.
Ilustracja: Wybierz pusty, kwadratowy znak, który będzie punktem.
Wybierz OK , a następnie ponownie OK . Program Word zastosuje punktor do zaznaczonych wierszy. Dostosuj wcięcie punktora, jeśli kwadraty znajdują się zbyt daleko od tekstu.
Ilustracja: Gotowa statyczna lista kontrolna jest gotowa do wydrukowania.
Wydrukuj dokument i zaznacz każde pole długopisem. Jeśli chcesz, aby element był zaznaczony przed wydrukowaniem, wybierz symbol zaznaczonego pola. Każdy z symboli pozostanie statyczny w dokumencie; aby uzyskać edytowalny znacznik wyboru, użyj kontrolki interaktywnej.
Metoda 2: Dodaj pola wyboru, które ludzie mogą kliknąć
Word oferuje interaktywną listę kontrolną w aplikacji internetowej oraz kontrolki zawartości pól wyboru w aplikacji komputerowej. Oba programy pozwalają czytelnikowi zaznaczać elementy na ekranie, ale ścieżka menu zależy od miejsca, w którym edytujesz.
W programie Word dla sieci Web
Umieść kursor w nowym wierszu lub zaznacz wiersze, które chcesz przekształcić w listę kontrolną. Na karcie Narzędzia główne , w grupie Akapit , wybierz opcję Lista kontrolna . Kliknij puste lub zaznaczone pole obok elementu, aby go przełączyć. Firma Microsoft dokumentuje również skrót klawiaturowy Ctrl + , umożliwiający wstawianie listy kontrolnej.
W programie Word dla systemu Windows lub komputerów Mac
Jeśli nie widzisz karty Deweloper , najpierw ją włącz. W systemie Windows przejdź do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę , zaznacz opcję Deweloper w sekcji Karty główne i kliknij OK . Na komputerze Mac otwórz Word > Preferencje > Wstążka i pasek narzędzi , wybierz opcję Karty główne , zaznacz opcję Deweloper i zapisz.
Ilustracja: Włącz kartę Deweloper w programie Word dla systemu Windows.
Wpisz listę, wpisując po jednym elemencie w każdym wierszu, a następnie umieść kursor na początku pierwszego elementu.
Otwórz programistę i wybierz Kontrolkę zawartości pola wyboru (czasami oznaczoną jako Pole wyboru ). Dodaj spację lub naciśnij klawisz Tab po kontrolce, aby tekst elementu nie dotykał pola.
Ilustracja: Wstaw kontrolkę pola wyboru na początku pierwszego elementu.
Zaznacz pole wyboru i dowolny następujący po nim tabulator lub spację, skopiuj je, a następnie wklej ten element na początku każdego pozostałego wiersza. Tabulator pomaga wyrównać zawinięte wiersze pod tekstem, a nie pod polem.
Kliknij pole wyboru, aby je zaznaczyć lub odznaczyć. W programie Word na komputerze stacjonarnym stan zaznaczenia może domyślnie wyświetlać się jako X.
Ilustracja: Kliknij kontrolkę, aby przełączać się między stanami zaznaczenia i niezaznaczenia.
Zastąp domyślny znak X znacznikiem wyboru
W programie Word dla systemu Windows na pulpicie zaznacz pole wyboru, wybierz Deweloper > Właściwości , a następnie kliknij przycisk Zmień obok symbolu zaznaczenia . Wybierz znak zaznaczenia w oknie dialogowym Symbol; w razie potrzeby wypróbuj Segoe UI Symbol lub Wingdings 2. Potwierdź okna dialogowe. Powtórz dla każdego elementu sterującego, ponieważ ustawienie symbolu zaznaczenia ma zastosowanie do zaznaczonego pola wyboru.
Ilustracja: Zmień symbol zaznaczenia z X na znak wyboru.
Jeśli pole nie zostanie zaznaczone
Kwadrat wstawiony jako punktor lub symbol nie jest przerywany, gdy nie można go przełączyć; jest to znak statyczny. Zastąp go interaktywną kontrolką listy kontrolnej, jeśli czytelnicy muszą go kliknąć. Należy również wykonać powyższe kroki dla komputerów stacjonarnych tylko w programie Word na komputerze stacjonarnym, a w programie Word dla sieci Web użyć polecenia Lista kontrolna na karcie Narzędzia główne. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z przewodnikami firmy Microsoft dotyczącymi tworzenia listy kontrolnej w programie Word , wyświetlania karty Deweloper , definiowania nowego punktora i zmiany pola wyboru z X na znacznik wyboru .