Jak zduplikować stronę w programie Word: metody jednostronicowe i wielostronicowe
Szybka odpowiedź: Aby zduplikować stronę w programie Word, skopiuj jej zawartość i wklej ją w miejscu, w którym powinna zaczynać się nowa kopia. W dokumencie jednostronicowym zaznacz wszystko, skopiuj, wstaw podział strony i wklej. W dłuższym dokumencie zaznacz tylko tę zawartość na stronie, którą chcesz powtórzyć.
Program Word tworzy układ stron z tekstu płynnego i obiektów, więc skopiowana strona jest kopią swojej zawartości, a nie stałym obiektem strony. Duplikat może zajmować więcej lub mniej miejsca, jeśli czcionki, marginesy, tabele lub obrazy powodują zmianę układu tekstu.
Duplikowanie jednostronicowego dokumentu Word
Te kroki zakładają, że plik zawiera tylko jedną stronę. W systemie Windows użyj klawisza Ctrl do poniższych skrótów. Na komputerze Mac użyj klawisza Command do kopiowania, wklejania i zaznaczania wszystkiego; Command+Return wstawia podział strony. Możesz również użyć wstążki, jeśli skrót klawiaturowy jest niedostępny.
Zaznacz zawartość strony. Kliknij dokument i naciśnij Ctrl+A w systemie Windows lub Command+A na komputerze Mac. Spowoduje to zaznaczenie całego dokumentu, więc używaj tej opcji tylko wtedy, gdy dokument ma długość jednej strony.
Przed kopiowaniem zaznacz zawartość jednostronicowego dokumentu.
Skopiuj zaznaczenie. Naciśnij Ctrl+C w systemie Windows lub Command+C na komputerze Mac. W programie Word możesz również wybrać Narzędzia główne > Kopiuj .
Użyj opcji Kopiuj, aby umieścić wybraną zawartość strony w schowku.
Rozpocznij nową stronę. Przesuń punkt wstawiania na koniec dokumentu, a następnie naciśnij Ctrl+Enter w systemie Windows lub Command+Return na komputerze Mac. Na wstążce wybierz Wstawianie > Podział strony . Podział strony przenosi punkt wstawiania na nową stronę.
Wstaw podział strony na końcu oryginalnej strony.
Wklej i sprawdź efekt. Naciśnij Ctrl+V w systemie Windows lub Command+V na komputerze Mac. Jeśli Word wyświetli opcje wklejania, wybierz opcję Zachowaj formatowanie źródłowe , aby zachować oryginalne style. Przejrzyj nową stronę i zapisz dokument.
Skopiowana treść pojawia się na nowej stronie po oryginale.
Duplikuj jedną stronę w dłuższym dokumencie
Nie naciskaj Ctrl+A w pliku wielostronicowym: spowoduje to zaznaczenie całego dokumentu. Zamiast tego zaznacz zawartość strony, którą chcesz skopiować.
Znajdź stronę docelową. Przewiń do niej lub skorzystaj z panelu nawigacji programu Word, aby poruszać się po dokumencie. Zanotuj pierwszą i ostatnią treść na stronie, aby zachować zaznaczenie w ich granicach.
Znajdź stronę, którą chcesz zduplikować w dłuższym dokumencie.
Zaznacz tylko zawartość tej strony. Kliknij tuż przed pierwszym tekstem lub obiektem, a następnie przeciągnij kursor przez ostatni element na stronie. Dodaj tabele lub obrazy, które chcesz powtórzyć. Sprawdź, czy następna strona nie jest zaznaczona, a następnie naciśnij Ctrl+C lub Command+C.
Ogranicz wybór do zawartości strony docelowej.
Wybierz miejsce, w którym ma się znaleźć kopia. Aby umieścić ją po oryginale, kliknij na końcu zawartości strony docelowej. Wstaw podział strony za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+Enter w systemie Windows lub Command+Return na komputerze Mac. Jeśli chcesz umieścić kopię w innym miejscu, najpierw kliknij w wybranym punkcie wstawiania.
Podział strony stanowi czysty punkt wyjścia dla zduplikowanej treści.
Wklej i sprawdź paginację. Naciśnij Ctrl+V lub Command+V. Word może przenieść późniejszą zawartość, aby zrobić miejsce. Sprawdź skopiowany tekst, tabele i obrazy, a następnie zapisz, gdy układ będzie wyglądał poprawnie.
Powtarzająca się treść strony znajduje się pomiędzy otaczającymi ją stronami.
Zachowaj formatowanie i układ strony pod kontrolą
Użyj odpowiedniej opcji wklejania. Jeśli duplikat przyjmuje czcionkę lub odstępy dokumentu docelowego, użyj przycisku Opcje wklejania i wybierz Zachowaj formatowanie źródłowe . Jeśli wolisz styl docelowy, wybierz odpowiednią opcję.
Spodziewaj się zmiany numerów stron i nagłówków. Numery stron to pola, które odzwierciedlają pozycję strony, więc kopia może zawierać nowy numer. Nagłówki i stopki są zarządzane za pośrednictwem sekcji dokumentu, a nie zwykłego tekstu. Jeśli powtarzająca się strona wymaga innego nagłówka lub stopki, użyj podziału sekcji i sprawdź ustawienie „Link do poprzedniej” w sekcji.
Sprawdź zawartość w pobliżu granic stron. Tabela może być kontynuowana na innej stronie, a ruchomy obraz może znajdować się poza zaznaczonym tekstem. Upewnij się, że wszystkie elementy, które zamierzałeś skopiować, zostały zaznaczone. Sprawdź również następną stronę, ponieważ wstawienie podziału może spowodować przesunięcie istniejącej zawartości.
Ostrożnie usuń przypadkowo pustą stronę. Włącz znaki akapitu w menu Strona główna > Pokaż/Ukryj , aby znaleźć ręczny podział strony. W razie potrzeby usuń dodatkowy podział strony, ale nie usuwaj podziału sekcji, chyba że zamierzasz zmienić formatowanie sekcji dokumentu.
Kiedy zastosować inną metodę
W przypadku jednorazowego duplikatu, kopiowanie i wklejanie jest zazwyczaj najprostszym rozwiązaniem. Jeśli potrzebujesz tego samego układu wielokrotnie, zapisz czystą kopię dokumentu jako szablon lub utwórz osobną kopię dokumentu zamiast wielokrotnie duplikować strony. Makro nie jest konieczne do wykonania powyższych kroków i może być trudniejsze w utrzymaniu, gdy układ dokumentu ulegnie zmianie.