Jak zmienić automatycznie generowany tekst alternatywny dla obrazów w Office 365?

Tekst alternatywny to termin, który kojarzy się głównie z obrazami znalezionymi w Internecie. Jest to tekst, który zwykle towarzyszy obrazowi i pierwotnie miał być odczytywany przez wyszukiwarki. Jego użyteczność zmieniła się, ponieważ istnieje teraz sztuczna inteligencja, która może analizować obraz i automatycznie generować dla niego tekst alternatywny, z korzyścią dla wszystkich. Facebook robi to ze wszystkimi Twoimi zdjęciami . Tekst alternatywny jest również przydatny dla osób niedowidzących . Pozwala im wiedzieć, co jest na obrazie, jeśli nie są w stanie lub mają trudności z jego zobaczeniem. Program Word w usłudze Office 365 automatycznie generuje tekst alternatywny dla obrazów wstawianych do dokumentu. Opisy nie są straszne, ale możesz je poprawić, jeśli sam je napiszesz. Oto jak zmienić tekst alternatywny dla obrazów w usłudze Office 365

Zmień automatycznie generowany tekst alternatywny

Tekst alternatywny jest generowany dla każdego obrazu wstawianego do dokumentu i zakładając, że każdy obraz jest inny, generowany tekst również będzie inny. Aby wyświetlić tekst alternatywny i zmienić go, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz i wybierz „Edytuj tekst alternatywny” z menu kontekstowego.

Pasek tekstu alternatywnego otworzy się i pokaże automatycznie wygenerowany tekst alternatywny.

Jeśli opis jest niedokładny, kliknij wewnątrz pola i wprowadź nowy. Zostanie zapisany automatycznie.

Jeśli chcesz wrócić do automatycznie generowanego tekstu alternatywnego, kliknij przycisk „Wygeneruj dla mnie opis” pod polem tekstowym. Jest to przydatne narzędzie, które sprawia, że ​​dokument jest bardziej dostępny, jednak jeśli okaże się, że generowane opisy nie są zbyt dobre, możesz wyłączyć tę funkcję i wprowadzić je całkowicie samodzielnie. Po wyłączeniu tej funkcji nie będziesz już mógł generować opisu z paska tekstu alternatywnego. Pole „Wygeneruj dla mnie opis” nie pojawi się.

Aby wyłączyć automatycznie generowany tekst alternatywny, przejdź do Plik> Opcje. W oknie Opcje wybierz Łatwość dostępu. W sekcji Automatyczny tekst alternatywny usuń zaznaczenie opcji „Automatycznie generuj dla mnie tekst alternatywny”.

Tekst alternatywny to świetna funkcja, ale sztuczna inteligencja, z której korzysta Office 365, wymaga ulepszenia. Tekst alternatywny jest dostępny we wszystkich aplikacjach Office 365, do których można wstawić obraz, ale w niektórych aplikacjach nie jest generowany automatycznie. W programach Word i PowerPoint można uzyskać automatycznie generowany tekst alternatywny, ale w programie Excel nie jest to możliwe. Jeśli dodałeś obraz do arkusza Excel i chcesz wpisać dla niego tekst alternatywny, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Edytuj tekst alternatywny” z menu kontekstowego.