Jak zmienić źródło danych lub zakres tabeli przestawnej w programie Excel
Aby zmienić źródło danych tabeli przestawnej programu Excel, zaznacz komórkę w tabeli przestawnej, otwórz narzędzie Analiza tabeli przestawnej i wybierz opcję Zmień źródło danych . Rozszerz zakres, jeśli do tego samego arkusza dodano nowe rekordy, lub wprowadź zakres w arkuszu zastępczym. Następnie potwierdź zmianę i odśwież tabelę przestawną, aby jej podsumowanie odzwierciedlało dane źródłowe. Poniższe kroki dotyczą stacjonarnej wersji programu Excel dla systemu Windows; na komputerach Mac firma Microsoft dokumentuje polecenie w obszarze Opcje > Dane > Zmień źródło danych .
Najpierw sprawdź dane źródłowe
Zachowaj źródło jako prosty prostokąt: jeden wiersz nagłówka, jedno pole na kolumnę i żadnych scalonych nagłówków ani pustych nazw kolumn. Uwzględnij każdy wiersz i kolumnę, które chcesz analizować, zaczynając od nagłówków. Jeśli dane zastępcze zawierają inne pola, po zmianie źródła może być konieczna zmiana układu istniejącego raportu.
Jeśli regularnie dodajesz wiersze, rozważ sformatowanie źródła jako tabeli Excela i utworzenie tabeli przestawnej na jej podstawie. Firma Microsoft informuje, że wiersze dodane do tabeli są uwzględniane podczas odświeżania tabeli przestawnej, więc zazwyczaj nie ma potrzeby ręcznego rozszerzania stałego zakresu komórek. Zapoznaj się ze wskazówkami firmy Microsoft dotyczącymi tworzenia tabeli przestawnej na podstawie danych z arkusza kalkulacyjnego .
Rozszerz zakres bieżącego arkusza kalkulacyjnego
Wybierz tabelę przestawną. Otwórz skoroszyt i kliknij dowolną komórkę w tabeli przestawnej. Program Excel wyświetli kontekstową kartę wstążki „Tabela przestawna”.
Wybrana tabela przestawna wyświetla kontekstową kartę Analizuj i jej kontrolki raportu.
Otwórz polecenie źródłowe. Wybierz Analiza tabeli przestawnej > Zmień źródło danych . Jeśli otworzy się małe menu, wybierz Zmień źródło danych .
Polecenie Zmień źródło danych znajduje się na wstążce Analizuj tabelę przestawną.
Sprawdź bieżący zakres. W oknie dialogowym Zmień źródło danych tabeli przestawnej zachowaj zaznaczoną opcję tabeli arkusza lub zakresu i zaznacz pole wyboru Tabela/Zakres .
W oknie dialogowym wyświetlany jest zakres arkusza kalkulacyjnego aktualnie używanego przez tabelę przestawną.
Rozszerz zakres. Zmień końcowy wiersz lub kolumnę tak, aby adres obejmował wszystkie dane, łącznie z wierszem nagłówka. Na przykład, jeśli dane znajdują się w arkuszu o nazwie SalesData i teraz sięgają wiersza 107, wpisz SalesData!$A$1:$E$107. W przypadku nazwy arkusza ze spacjami użyj pojedynczych cudzysłowów, np. 'Sales Data'!$A$1:$E$107. Możesz również użyć selektora zakresu po prawej stronie pola, zaznaczyć komórki w arkuszu i wrócić do okna dialogowego.
Wybór źródła obejmuje nagłówki, każdą kolumnę danych i dodane wiersze.
Zaakceptuj nowy adres. Sprawdź, czy okno dialogowe pokazuje cały zamierzony zakres, a następnie wybierz OK .
Pole Tabela/Zakres kończy się teraz na ostatnim uwzględnionym wierszu źródłowym.
Odśwież i zweryfikuj. Wybierz opcję Odśwież na wstążce tabeli przestawnej lub kliknij prawym przyciskiem myszy w tabeli przestawnej i wybierz opcję Odśwież . Sprawdź, czy pojawiły się nowe kategorie lub rekordy i czy sumy zmieniły się zgodnie z oczekiwaniami. Instrukcje odświeżania tabeli przestawnej firmy Microsoft obejmują inne opcje odświeżania.
Raport wyświetla odświeżone sumy po rozszerzeniu zakresu źródłowego.
Jeśli poniżej istniejącego stałego zakresu dodano tylko nowe wiersze, tabela przestawna nie uwzględni ich, dopóki zakres źródłowy nie zostanie rozszerzony. Jeśli źródłem jest już tabela Excela, należy dołączyć wiersze do tabeli i odświeżyć ją.
Przełączanie tabeli przestawnej do innego arkusza kalkulacyjnego
Te kroki mają zastosowanie, gdy dane zastępcze znajdują się na innym arkuszu w tym samym skoroszycie . Zachowaj te same nazwy pól, jeśli chcesz, aby istniejący układ wierszy, kolumn, filtrów i wartości pozostał użyteczny.
Przygotuj arkusz zastępczy. Upewnij się, że zawiera jeden wiersz nagłówka oraz kompletny zestaw kolumn i rekordów. W poniższym przykładzie źródło znajduje się w arkuszu kalkulacyjnym o nazwie SalesData2 .
Arkusz zastępczy zawiera prostokątny zestaw danych z wierszem nagłówka.
Wróć do raportu. Kliknij wewnątrz istniejącej tabeli przestawnej na arkuszu raportu, aby wyświetlić wstążkę kontekstową.
Przed zmianą źródła raportu wybrano tabelę przestawną.
Otwórz Zmień źródło danych. Wybierz Analiza tabeli przestawnej > Zmień źródło danych , a następnie wybierz polecenie ponownie, jeśli program Excel wyświetli menu.
Wybierz opcję Zmień źródło danych na wstążce tabeli przestawnej.
Wskaż nowy arkusz. W polu Tabela/Zakres wpisz nowy arkusz i zakres komórek, na przykład SalesData2!$A$1:$E$11. Jeśli nazwa arkusza zawiera spacje, ujęto ją w pojedyncze cudzysłowy. Możesz też użyć selektora zakresu, kliknąć kartę nowego arkusza i wybrać pełny zakres źródłowy.
Pole Tabela/Zakres zawiera nazwę arkusza zamiennego i jego komórek źródłowych.
Uwzględnij wszystkie komórki źródłowe. Sprawdź, czy zaznaczenie zaczyna się od wiersza nagłówka i sięga ostatniego wypełnionego wiersza i kolumny na arkuszu zastępczym.
Nowy zakres obejmuje wiersz nagłówka i wszystkie wypełnione rekordy źródłowe.
Potwierdź i odśwież. Wybierz OK , a następnie odśwież tabelę przestawną. Sprawdź wyświetlane pola i sumy. Jeśli dane zastępcze mają znacząco różne kolumny, Microsoft zaleca rozważenie utworzenia nowej tabeli przestawnej zamiast próby zachowania niezgodnego układu.
Tabela przestawna odzwierciedla wartości z arkusza źródłowego, z którego pochodzi.
Ta procedura zmienia źródło na inny arkusz w bieżącym skoroszycie. Tabela przestawna utworzona z połączenia zewnętrznego lub źródła OLAP używa ustawień połączenia zamiast zwykłego zakresu arkusza; wybierz opcję Użyj zewnętrznego źródła danych i wybierz odpowiednie połączenie. Aby zapoznać się z pełną procedurą dla danej platformy, zapoznaj się z podręcznikiem firmy Microsoft dotyczącym zmiany danych źródłowych tabeli przestawnej .
Jeśli tabela przestawna nadal wygląda niezmienienie
Brakuje nowych wierszy: Otwórz ponownie okno Zmień źródło danych i sprawdź wiersz końcowy lub potwierdź, że wiersze zostały dodane w źródłowej tabeli programu Excel. Odśwież ponownie.
Excel informuje, że odwołanie jest nieprawidłowe: Sprawdź nazwę karty arkusza kalkulacyjnego i interpunkcję zakresu. Nazwy arkuszy zawierające spacje lub znaki interpunkcyjne należy ująć w pojedyncze cudzysłowy i upewnić się, że komórki, do których się odwołują, istnieją.
Brakuje nowych pól: Upewnij się, że wybrany zakres zawiera nowe kolumny, a następnie odśwież. Jeśli kolumny źródłowe uległy znacznej zmianie, utwórz nową tabelę przestawną na podstawie danych zastępczych i przebuduj układ raportu.