Jak zmienić źródło danych i zakres w tabeli przestawnej

Tabele przestawne w programie Excel to potężne i wszechstronne narzędzie do analizowania i podsumowywania dużych zbiorów danych. Umożliwiają użytkownikom szybkie i łatwe organizowanie i filtrowanie danych, dostarczając cennych informacji i przydatnych statystyk. Za pomocą tego narzędzia możesz przekształcić złożone dane w zrozumiałe statystyki. Ale co, jeśli chcesz zmienić źródło i zakres w tabeli przestawnej w programie Excel? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Zmiana źródła danych i zakresu w tabeli przestawnej w programie Microsoft Excel jest dość łatwa. Ponieważ arkusze kalkulacyjne są często aktualizowane o nowe dane, konieczne będzie zaktualizowanie tabeli przestawnej w celu uzyskania prawidłowych, świeżych statystyk.

Istnieją dwa typowe scenariusze dotyczące zaktualizowanego zestawu danych: albo nowe wiersze (lub kolumny) danych zostaną dodane do zestawu danych, albo zaktualizowany zestaw danych zostanie umieszczony w zupełnie nowym arkuszu kalkulacyjnym. Aby zaktualizować tabelę przestawną, należy zmienić zakres danych w pierwszym scenariuszu i zmienić źródło danych w drugim.

Zmień zakres danych w tabeli przestawnej

Rozważmy to: masz wiele nowych wpisów dodanych do już istniejącego zbioru danych, a teraz musisz zmienić zakres danych w tabeli przestawnej. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz zaktualizowany arkusz kalkulacyjny Excel.

2. Wybierz dowolną komórkę znajdującą się w tabeli przestawnej.

3. Wybierz kartę Analiza tabeli przestawnej z górnego menu.

4. Wybierz opcję Zmień źródło danych .

5. Wybierz zakres lub tabelę, którą chcesz przeanalizować, wpisując w polu obok opcji Tabela/Zakres lub wybierając zakres komórek za pomocą myszy.

Format tabeli/zakresu wyglądałby następująco:

[Nazwa arkusza]!$[Kolumna początkowa]$[Wiersz początkowy]:$[Kolumna końcowa]$[Wiersz końcowy]

Na przykład następujący tekst wybrałby dane w komórkach od A2 do P34 z Arkusza1 :

Arkusz 1!$A$2:$P$34

6. Wybierz OK . Zakres Twojej tabeli przestawnej został zmieniony.

/

Zmień źródło danych tabeli przestawnej

Co teraz, jeśli nowy zestaw danych znajduje się w nowym arkuszu? To też jest łatwe. Wystarczy zmienić źródło danych tabeli przestawnej. Wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do zaktualizowanego arkusza kalkulacyjnego Excel.

2. Kliknij dowolne miejsce w tabeli przestawnej.

3. Kliknij kartę Analiza tabeli przestawnej na górnym pasku.

4. Kliknij opcję Zmień źródło danych z tej zakładki.

5. Po otwarciu okna Przenieś tabelę przestawną przejdź do arkusza, w którym znajduje się nowy zestaw danych, klikając nazwę arkusza na dole okna programu Excel.

6. Wybierz zestaw danych, który chcesz przeanalizować, zaznaczając myszką zakres komórek zestawu danych lub wpisując zakres w polu Tabela/Zakres.

Oto format wejściowy:

[Nazwa arkusza]!$[Kolumna początkowa]$[Wiersz początkowy]:$[Kolumna końcowa]$[Wiersz końcowy]

Na przykład wybranie danych w komórkach od A1 do P29 z Arkusza 3 polegałoby na wpisaniu tego w polu Tabela/Zakres :

Arkusz 3!$A$1:$P$29

7. Kliknij OK . Twoja tabela przestawna została zaktualizowana.

Szybka wskazówka: jako część pakietu Microsoft Office program Excel udostępnia wiele skrótów do różnych funkcji. Dla naszych celów w tym artykule możesz także wybrać tabelę przestawną, a następnie użyć tego skrótu klawiaturowego, aby bezpośrednio przejść do okna Przenieś tabelę przestawną:

Alt → J → T → I → D