Jak znaleźć duplikaty w programie Excel przy użyciu łatwych metod

Jako początkujący użytkownik możesz wykonywać małe obliczenia w Excelu . Ale w miarę rozwijania umiejętności posługiwania się programem Excel zaczniesz pracować z dużymi danymi lub bazami danych. W takich przypadkach kluczowe znaczenie ma znalezienie duplikatów w programie Excel. Ten krok jest ważny, aby znaleźć unikalne odpowiedzi lub użyć ich jako punktów danych.

Arkusz programu Excel może zawierać zduplikowane wpisy z powodu błędów we wprowadzaniu danych lub importowania danych z innej platformy lub bazy danych z innym formatowaniem. Aby pomóc Ci rozwiązać ten problem, program Excel oferuje kilka zaawansowanych funkcji, które mogą bezproblemowo wskazywać zduplikowane dane w programie Excel.

W tym samouczku omówiono różne formuły, których można użyć do znalezienia duplikatów w programie Excel. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wygodnie wdrożyć sztuczki.

Metoda 1: Jak znaleźć duplikaty w programie Excel z wierszy

To podejście do formatowania warunkowego pozwala znaleźć duplikaty w wierszach danych:

• Wybierz źródło danych, w którym mogą istnieć zduplikowane wiersze.
• Otwórz kartę Narzędzia główne i przejdź do sekcji Style , aby wybrać Formatowanie warunkowe .
• Wybierz Nowa reguła i kliknij opcję Użyj formuły .
• Skorzystaj z następującej formuły. Musisz wprowadzić w nim zmiany zgodnie z numerami komórek w arkuszu.

=LICZ.WARUNKI($A$2:$A$9;$A2;$B$2:$B$9;$B2;$C$2:$C$9;$C2)>1

• Naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać zduplikowane wiersze w programie Excel w podświetlonym formacie.

Metoda 2: Znajdź duplikaty w programie Excel przy użyciu formuły LICZ.JEŻELI

Formuła LICZ.JEŻELI to niezawodne podejście do lokalizowania zduplikowanych wpisów w zakresie komórek lub tabeli programu Excel. Poza tym użytkownicy muszą polegać na funkcji JEŻELI w testach logicznych.

• Na początek zastosuj formułę do kolumny danych lub zakresu danych.
• Jeśli wybrany zakres komórek należy do tabeli, możesz użyć tego testu do wykrycia zduplikowanych wierszy.
• Zastosuj następującą formułę wraz z niezbędnymi zmianami na podstawie swoich zestawów danych:

=JEŻELI(LICZ.JEŻELI($A$2:$A$9;A2)>1,"Duplikat","")

• Przenieś dane kopiując i wklejając do dowolnej kolumny znajdującej się po prawej stronie danych docelowych.
• W tym momencie musisz skopiować formułę do wszystkich komórek, w zależności od docelowej wysokości zakresu danych.
• Kliknij Enter, aby wyświetlić wszystkie zduplikowane wpisy.

Metoda 3: Znajdź duplikaty w programie Excel przy użyciu formatowania warunkowego

• Przede wszystkim wybierz zakres danych (częściowa kolumna, pełna kolumna lub wiele kolumn).
• Jeśli w zakresie znajduje się wiersz nagłówka, pomiń go.
• Otwórz kartę Narzędzia główne i wybierz sekcję Style .
• Kliknij Formatowanie warunkowe .
• Po najechaniu kursorem na sekcję Podświetl reguły komórki zobaczysz menu kontekstowe.
• Na dole tego menu znajduje się opcja o nazwie Duplicate Values ​​. Kliknij na to.
• Teraz wszystkie zduplikowane wpisy wybranego zakresu danych zostaną podświetlone.

Podsumowanie

Na tym blogu znajdziesz odpowiedź na pytanie, jak znaleźć duplikaty w programie Excel. W zależności od rodzaju danych, z którymi masz do czynienia, możesz wybrać odpowiednią metodę i zabezpieczyć swoje dane przed zduplikowanymi wpisami.

Oprócz zastosowania tych metod, być może zainteresuje Cię również funkcja sprawdzania poprawności danych , aby zduplikowane wpisy nie zepsuły Ci wysiłków.