Jak znaleźć i zamienić w programie Excel: uprościć zadania arkusza kalkulacyjnego

Pracujesz na dużym arkuszu kalkulacyjnym? Rzeczy mogą być nieco mylące i przytłaczające, zwłaszcza jeśli musisz edytować niektóre wartości w odpowiednich komórkach. Znajdowanie docelowych ciągów tekstowych/liczb i ręczne zastępowanie ich może być czasochłonne, dlatego Excel ma funkcję Znajdź i zamień.

Ta funkcja pomaga znaleźć wartości docelowe na podstawie wyszukiwania, a następnie automatycznie zastępuje je innymi danymi wprowadzonymi przez Ciebie. Tutaj pokażemy Ci, jak działa ta funkcja i jak możesz ją wykorzystać, aby uprościć pracę z arkuszem kalkulacyjnym.

Jak działa funkcja Znajdź i zamień w programie Excel?

Jeśli funkcja Znajdź i zamień nadal nie jest dla Ciebie jasna, poniższy scenariusz sprawi, że będzie bardziej zrozumiała:

Załóżmy, że wypełniam pewną liczbę komórek słowem MIESZKANIE , a później otrzymuję instrukcję redakcyjną, aby zmienić je na MIESZKANIE . W takim przypadku będę musiał znaleźć każdą komórkę zawierającą słowo MIESZKANIE i ręcznie zastąpić je APARTMENT . 

Jednak dzięki funkcji Znajdź i zamień w programie Excel możemy to przyspieszyć, po prostu używając okna dialogowego, aby automatycznie znaleźć wszystkie komórki ze słowem MIESZKANIE i zastąpić je słowem MIESZKANIE .

Teraz użyjmy funkcji Znajdź i zamień w programie Excel, aby to usunąć.

Różne metody używania funkcji Znajdź i zamień w programie Excel

Znajdź i zamień wartości komórek

Możesz użyć tej metody, aby znaleźć i zamienić wszystko w kolumnie. Aby go użyć,

• Naciśnij Ctrl + H , aby uruchomić okno dialogowe Znajdź i zamień. Alternatywnie przejdź do Strona główna > Edycja > Znajdź i zaznacz > Zamień
• W oknie dialogowym wprowadź wyszukiwane słowo kluczowe w polu Znajdź i to, czym chcesz je zastąpić w polu Zamień na .
• Następnie kliknij Zastąp , aby wprowadzać zmiany krok po kroku, lub Zamień wszystko, aby zrobić to od razu.

Powinieneś otrzymać okno dialogowe potwierdzające zmianę z tekstem „ Wszystko gotowe ”.

Znajdź i zamień formaty kolumn

Chcesz zamienić swój format na inny? Możesz to zrobić za pomocą tej metody w oknie dialogowym Znajdź i zamień. Wykonaj następujące czynności:

• Uruchom okno dialogowe zgodnie z wcześniejszą instrukcją
• Kliknij przycisk Opcje
• Następnie przejdź do i wybierz menu rozwijane Format…
• Wybierz opcję Wybierz format z komórki w menu rozwijanym
• Następnie wybierz komórkę zawierającą format docelowy
• Wybierz format z opcji 
• Teraz kliknij listę rozwijaną Format u dołu i wybierz format, którym chcesz zastąpić poprzedni format
• Kliknij OK
• Na koniec kliknij Zamień lub Zamień wszystko w zależności od preferencji.

W tym momencie powinieneś zobaczyć nowy format w swoich kolumnach.

Znajdź i zamień podobne wartości

Ta metoda nazywa się symbolami wieloznacznymi i przyda się, jeśli chcesz znaleźć wiele/podobnych znaków, takich jak kolumna i felietonista. Po prostu dodaj symbol gwiazdki (*) przed wyszukiwanym słowem kluczowym, gdy przejdziesz do opcji Znajdź w oknie dialogowym. Excel wyświetli wszystkie odpowiednie teksty jako wyniki.

Znajdź i usuń

Myślę, że ten jest dość oczywisty. Znajdujesz wartości w komórce, a następnie zastępujesz je niczym, tak samo jak je usuwasz. Aby to zrobić,

• Otwórz okno dialogowe Znajdź i zamień
• Wypełnij pole  Znajdź
• Pole Zamień na pozostaw puste
• Kliknij opcję Zamień lub Zamień wszystko , aby zapisać zmiany.

Uwagi końcowe

Masz to! Cztery metody, za pomocą których można znaleźć i zamienić w programie Excel. Teraz możesz łatwo edytować komórki, zmieniać formaty i usuwać wartości. Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, skorzystaj z sekcji komentarzy poniżej. Będę dostępny, aby pomóc. Jeśli ten artykuł okazał się przydatny i chcesz poznać inne sposoby na ułatwienie wykonywania zadań w programie Excel, powinieneś nauczyć się takich sztuczek, jak przekreślanie w programie Excel i znajdowanie duplikatów w programie Excel .