Jak znaleźć zduplikowane wartości w programie Microsoft Excel: 3 metody do wypróbowania

Program Microsoft Excel rozpoznaje dane według tego, czym one są: walutą, liczbami, wartościami łańcuchowymi, datami i nie tylko. Możesz zastosować różne formuły w zależności od tego, jak rozpoznawana jest wartość. Excel może również stwierdzić, kiedy wartość powtarza się w danym zbiorze danych. W razie potrzeby możesz znaleźć zduplikowane wartości w programie Microsoft Excel i usunąć je. Funkcje podświetlania i usuwania są oddzielne, więc jeśli potrzebujesz tylko znaleźć zduplikowane wartości, ale nie możesz ich usunąć, również możesz to zrobić.

Istnieją różne formuły i funkcje, które pomagają użytkownikom programu Excel znaleźć duplikaty i usunąć je. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, która sztuczka jest dla Ciebie odpowiednia.

Znajdź zduplikowane wartości w programie Excel z formatowaniem warunkowym

Najłatwiejszym i najbardziej intuicyjnym sposobem zlokalizowania zduplikowanych wpisów w tabeli skoroszytu programu Excel lub zakresie danych jest zastosowanie funkcji formatowania warunkowego :

  1. Otwórz plik programu Excel, który chcesz przeskanować w poszukiwaniu duplikatów .
  2. Możesz zeskanować cały arkusz lub kilka wybranych komórek.
  3. Wybierz wiersze i kolumny, w których chcesz znaleźć zduplikowane wartości.
  4. Na karcie Strona główna przejdź do Formatowanie warunkowe> Reguły wyróżniania komórek> Zduplikowane wartości.

Spowoduje to podświetlenie wszystkich zduplikowanych wartości w wybranych wierszach i kolumnach, a także otworzy małe okno, w którym możesz wybrać kolor podświetlenia zduplikowanych wartości. Możesz wybrać jeden z domyślnych schematów kolorów lub utworzyć własny schemat wybierając opcję Format niestandardowy z listy rozwijanej „Wartość z”. Podczas tworzenia formatu niestandardowego można ustawić kolor czcionki komórki, kolor wypełnienia oraz kolor i styl obramowania.

Usuń zduplikowane wartości w programie Excel

Jeśli zdecydujesz, że zduplikowane wartości muszą zostać usunięte, możesz je usunąć ręcznie lub poprosić program Excel o usunięcie ich za Ciebie.

Wybierz wiersz lub kolumnę, dla których chcesz usunąć duplikaty. Niestety duplikaty można usuwać tylko z jednego wiersza lub jednej kolumny. Przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty.

Jeśli wybierzesz wiele kolumn lub wiele wierszy, program Excel nie znajdzie żadnych duplikatów. Dzieje się tak, ponieważ jeśli chodzi o ich usuwanie, traktuje wartości jako cały zestaw danych. Wartość może się powtarzać w komórce, ale wartości w wierszu powyżej/pod nią lub w kolumnie po lewej/prawej stronie mogą mieć inną wartość, co czyni ją niepowtarzalną.

Aby to zrozumieć, weź pod uwagę, że masz tabelę z imionami i miesiącami urodzenia pięćdziesięciu osób. Jest rzeczą oczywistą, że będziesz mieć duplikaty w polu miesiąca urodzenia, jednak nazwa towarzysząca miesiącowi urodzenia sprawia, że ​​jest to unikalny punkt danych, dlatego Excel go nie usunie.

Znajdź duplikaty za pomocą formuły LICZ.JEŻELI w programie Excel

Możemy również użyć funkcji LICZ.JEŻELI do wykrywania zduplikowanych wpisów w tabeli programu Excel lub zakresie komórek. Będziesz także musiał użyć funkcji JEŻELI do testu logicznego i do Excela, aby wskazać „Duplikat” obok odpowiednich komórek lub wierszy. Znajdź poniższe kroki:

  • Musisz zastosować formułę do zakresu danych lub kolumny danych.
  • Jeśli wybrany zakres komórek jest częścią tabeli, ten test pozwala również znaleźć zduplikowane wiersze.
  • Zastosuj podany poniżej wzór. Możesz wprowadzać poprawki w zależności od swoich zbiorów danych:

=JEŻELI(LICZ.JEŻELI($A$2:$A$9;A2)>1,"Duplikat","")

  • Skopiuj i wklej te dane do dowolnej kolumny znajdującej się po prawej stronie danych docelowych.
  • Teraz skopiuj formułę do wszystkich komórek zgodnie z wysokością docelowego zakresu danych.
  • Naciśnij Enter , aby zobaczyć zduplikowane wartości.
  • Możesz teraz oznaczyć cały wiersz jako duplikat.

Znajdź duplikaty w wierszach w programie Excel

Kolejna sztuczka szybkiego i automatycznego formatowania warunkowego, którą można zastosować w skoroszycie, aby umożliwić programowi Excel znajdowanie duplikatów w wierszach danych, to:

  • Wybierz źródło danych, w którym podejrzewasz, że będą zduplikowane wiersze.
  • Kliknij Formatowanie warunkowe w sekcji Style w menu głównym .
  • Teraz wybierz Nowa reguła .
  • Kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować .
  • Skopiuj i wklej następującą formułę. Wprowadź zmiany według własnych danych.

=LICZ.WARUNKI($A$2:$A$9;$A2;$B$2:$B$9;$B2;$C$2:$C$9;$C2)>1

  • Naciśnij Enter , a Excel podświetli wszystkie zduplikowane wiersze.

Excel 2010 Zduplikowane i unikalne wartości

Znajdź zduplikowane wartości w programie Excel 2010

Po wprowadzeniu wszystkich wartości wybierz kolumny i wiersze, w których chcesz wyszukać zduplikowane wartości. Możesz wybrać wiele kolumn i wierszy, przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie je klikając. Po zakończeniu kliknij Formatowanie warunkowe na karcie Narzędzia główne, wybierz Reguły wyróżnienia komórek i na koniec wybierz Duplikaty wartości.

Następnie wybierz kolor, w którym chcesz podświetlić zduplikowane wartości i naciśnij OK.

Teraz wszystkie zduplikowane wartości zostaną podświetlone, a czytanie arkusza kalkulacyjnego i znajdowanie błędów (jeśli wystąpią) stanie się znacznie łatwiejsze.

Znajdź unikalne wartości w programie Excel 2010

Jako dodatkową wskazówkę możesz także znaleźć unikalne wartości i wyróżnić je. Po prostu wybierz Unikalny z rozwijanego menu, wybierz kolor podświetlenia i naciśnij OK.

Excel 2010 Usuń duplikaty

Wystarczą dwa proste kroki. Najlepsze jest to, że nie musisz wybierać żadnego konkretnego wiersza przed usunięciem zduplikowanych wierszy, zajmuje się tym wbudowana funkcja Usuń duplikat.

Dla celów demonstracyjnych stworzyłem szybką tabelę danych, zwróć uwagę, że wiersze 2 i 5 mają te same wartości.

  1. Przejdź do karty Dane i kliknij przycisk Usuń duplikat.
  2. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego, w którym możesz wybrać kolumny, z których chcesz usunąć zduplikowane wartości.
  3. Jeśli chcesz pozbyć się wszystkich zduplikowanych kolumn w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, kliknij Zaznacz wszystko, aby zaznaczyć wszystkie kolumny, a następnie kliknij OK.

Po zakończeniu procesu zostanie wyświetlone okno powiadomienia z wynikami. Zwróć uwagę na poniższym zrzucie ekranu, że duplikat w wierszu 5 został usunięty.


Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Odkryj różne sposoby na zmianę koloru tła lub dodanie obrazu tła w dokumentach Microsoft Word, aby poprawić estetykę i funkcjonalność dokumentów.

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Dowiedz się, jak łatwo zmienić domyślny szablon w Office 365 oraz jak dostosować go do swoich potrzeb. Przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami.

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Zastanawiasz się, jak wykorzystać VBA do wstawiania wierszy w Excelu? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać 3 najlepsze kroki automatyzacji wstawiania wierszy w programie Excel.

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli chcesz wiedzieć, jak przekreślać teksty i liczby w programie Excel, oto prosty przewodnik, jak to zrobić w dowolnych komórkach.

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Outlook może działać jako czytnik kanałów RSS. Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do Outlook 365 krok po kroku.

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Dowiedz się, jak łatwo przechodzić do określonej strony w dokumencie Word w Microsoft 365, stosując różne metody nawigacji.

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365, aby uzyskać obrazy o wysokiej jakości w dokumentach Word, Excel i innych aplikacjach.

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Masz nadmiarową stronę lub spacje w dokumencie programu Word? Oto, jak się ich pozbyć i nadać dokumentowi czystszy wygląd.

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.