Jak znaleźć zduplikowane wartości w programie Microsoft Excel: 3 metody do wypróbowania

Program Microsoft Excel rozpoznaje dane według tego, czym one są: walutą, liczbami, wartościami łańcuchowymi, datami i nie tylko. Możesz zastosować różne formuły w zależności od tego, jak rozpoznawana jest wartość. Excel może również stwierdzić, kiedy wartość powtarza się w danym zbiorze danych. W razie potrzeby możesz znaleźć zduplikowane wartości w programie Microsoft Excel i usunąć je. Funkcje podświetlania i usuwania są oddzielne, więc jeśli potrzebujesz tylko znaleźć zduplikowane wartości, ale nie możesz ich usunąć, również możesz to zrobić.

Istnieją różne formuły i funkcje, które pomagają użytkownikom programu Excel znaleźć duplikaty i usunąć je. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, która sztuczka jest dla Ciebie odpowiednia.

Znajdź zduplikowane wartości w programie Excel z formatowaniem warunkowym

Najłatwiejszym i najbardziej intuicyjnym sposobem zlokalizowania zduplikowanych wpisów w tabeli skoroszytu programu Excel lub zakresie danych jest zastosowanie funkcji formatowania warunkowego :

1. Otwórz plik programu Excel, który chcesz przeskanować w poszukiwaniu duplikatów .
2. Możesz zeskanować cały arkusz lub kilka wybranych komórek.
3. Wybierz wiersze i kolumny, w których chcesz znaleźć zduplikowane wartości.
4. Na karcie Strona główna przejdź do Formatowanie warunkowe> Reguły wyróżniania komórek> Zduplikowane wartości.

Spowoduje to podświetlenie wszystkich zduplikowanych wartości w wybranych wierszach i kolumnach, a także otworzy małe okno, w którym możesz wybrać kolor podświetlenia zduplikowanych wartości. Możesz wybrać jeden z domyślnych schematów kolorów lub utworzyć własny schemat wybierając opcję Format niestandardowy z listy rozwijanej „Wartość z”. Podczas tworzenia formatu niestandardowego można ustawić kolor czcionki komórki, kolor wypełnienia oraz kolor i styl obramowania.

Usuń zduplikowane wartości w programie Excel

Jeśli zdecydujesz, że zduplikowane wartości muszą zostać usunięte, możesz je usunąć ręcznie lub poprosić program Excel o usunięcie ich za Ciebie.

Wybierz wiersz lub kolumnę, dla których chcesz usunąć duplikaty. Niestety duplikaty można usuwać tylko z jednego wiersza lub jednej kolumny. Przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty.

Jeśli wybierzesz wiele kolumn lub wiele wierszy, program Excel nie znajdzie żadnych duplikatów. Dzieje się tak, ponieważ jeśli chodzi o ich usuwanie, traktuje wartości jako cały zestaw danych. Wartość może się powtarzać w komórce, ale wartości w wierszu powyżej/pod nią lub w kolumnie po lewej/prawej stronie mogą mieć inną wartość, co czyni ją niepowtarzalną.

Aby to zrozumieć, weź pod uwagę, że masz tabelę z imionami i miesiącami urodzenia pięćdziesięciu osób. Jest rzeczą oczywistą, że będziesz mieć duplikaty w polu miesiąca urodzenia, jednak nazwa towarzysząca miesiącowi urodzenia sprawia, że ​​jest to unikalny punkt danych, dlatego Excel go nie usunie.

Znajdź duplikaty za pomocą formuły LICZ.JEŻELI w programie Excel

Możemy również użyć funkcji LICZ.JEŻELI do wykrywania zduplikowanych wpisów w tabeli programu Excel lub zakresie komórek. Będziesz także musiał użyć funkcji JEŻELI do testu logicznego i do Excela, aby wskazać „Duplikat” obok odpowiednich komórek lub wierszy. Znajdź poniższe kroki:

• Musisz zastosować formułę do zakresu danych lub kolumny danych.
• Jeśli wybrany zakres komórek jest częścią tabeli, ten test pozwala również znaleźć zduplikowane wiersze.
• Zastosuj podany poniżej wzór. Możesz wprowadzać poprawki w zależności od swoich zbiorów danych:

=JEŻELI(LICZ.JEŻELI($A$2:$A$9;A2)>1,"Duplikat","")

• Skopiuj i wklej te dane do dowolnej kolumny znajdującej się po prawej stronie danych docelowych.
• Teraz skopiuj formułę do wszystkich komórek zgodnie z wysokością docelowego zakresu danych.
• Naciśnij Enter , aby zobaczyć zduplikowane wartości.
• Możesz teraz oznaczyć cały wiersz jako duplikat.

Znajdź duplikaty w wierszach w programie Excel

Kolejna sztuczka szybkiego i automatycznego formatowania warunkowego, którą można zastosować w skoroszycie, aby umożliwić programowi Excel znajdowanie duplikatów w wierszach danych, to:

• Wybierz źródło danych, w którym podejrzewasz, że będą zduplikowane wiersze.
• Kliknij Formatowanie warunkowe w sekcji Style w menu głównym .
• Teraz wybierz Nowa reguła .
• Kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować .
• Skopiuj i wklej następującą formułę. Wprowadź zmiany według własnych danych.

=LICZ.WARUNKI($A$2:$A$9;$A2;$B$2:$B$9;$B2;$C$2:$C$9;$C2)>1

• Naciśnij Enter , a Excel podświetli wszystkie zduplikowane wiersze.

Excel 2010 Zduplikowane i unikalne wartości

Znajdź zduplikowane wartości w programie Excel 2010

Po wprowadzeniu wszystkich wartości wybierz kolumny i wiersze, w których chcesz wyszukać zduplikowane wartości. Możesz wybrać wiele kolumn i wierszy, przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie je klikając. Po zakończeniu kliknij Formatowanie warunkowe na karcie Narzędzia główne, wybierz Reguły wyróżnienia komórek i na koniec wybierz Duplikaty wartości.

Następnie wybierz kolor, w którym chcesz podświetlić zduplikowane wartości i naciśnij OK.

Teraz wszystkie zduplikowane wartości zostaną podświetlone, a czytanie arkusza kalkulacyjnego i znajdowanie błędów (jeśli wystąpią) stanie się znacznie łatwiejsze.

Znajdź unikalne wartości w programie Excel 2010

Jako dodatkową wskazówkę możesz także znaleźć unikalne wartości i wyróżnić je. Po prostu wybierz Unikalny z rozwijanego menu, wybierz kolor podświetlenia i naciśnij OK.

Excel 2010 Usuń duplikaty

Wystarczą dwa proste kroki. Najlepsze jest to, że nie musisz wybierać żadnego konkretnego wiersza przed usunięciem zduplikowanych wierszy, zajmuje się tym wbudowana funkcja Usuń duplikat.

Dla celów demonstracyjnych stworzyłem szybką tabelę danych, zwróć uwagę, że wiersze 2 i 5 mają te same wartości.

1. Przejdź do karty Dane i kliknij przycisk Usuń duplikat.
2. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego, w którym możesz wybrać kolumny, z których chcesz usunąć zduplikowane wartości.
3. Jeśli chcesz pozbyć się wszystkich zduplikowanych kolumn w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, kliknij Zaznacz wszystko, aby zaznaczyć wszystkie kolumny, a następnie kliknij OK.

Po zakończeniu procesu zostanie wyświetlone okno powiadomienia z wynikami. Zwróć uwagę na poniższym zrzucie ekranu, że duplikat w wierszu 5 został usunięty.