MS Access 2010: Tworzenie prostego zapytania krzyżowego

Zapytania to bardzo ważne narzędzie do pobierania, wyszukiwania i pobierania danych z tabel. Wykonują one różne czynności lub operacje na bazie danych i przetwarzają wyniki zgodnie z potrzebami. Zapytanie krzyżowe programu Microsoft Access umożliwia użytkownikowi podsumowanie informacji w zwartym formacie, podobnym do arkusza kalkulacyjnego. W tym artykule wyjaśniono, dlaczego warto korzystać z zapytania krzyżowego i jak go używać.

Na przykład: jeśli chcesz przeanalizować oceny uzyskane przez studentów na różnych kursach, trudno będzie przeprowadzić analizę za pomocą zapytania Select , w którym przewijasz w dół, aby znaleźć szczegóły dotyczące konkretnego studenta.

W tabeli poniżej znajdują się łącznie trzy osoby, które otrzymały różne oceny z poszczególnych przedmiotów.

MS Access 2010: Tworzenie prostego zapytania krzyżowego

Aby wyświetlić oceny uzyskane przez każdego studenta z różnych kursów, musimy zmienić imiona i nazwiska studentów na nagłówki kolumn lub pól, a nazwę kursu na nagłówki wierszy, aby uzyskać krótki, ale kompletny podgląd rekordów. W zapytaniu krzyżowym musimy przypisać co najmniej jeden nagłówek wiersza , jeden nagłówek kolumny oraz wartość . W tym przypadku zmieniamy pole „Imię i nazwisko studenta” na nagłówek wiersza, nazwę kursu na nagłówek kolumny wiersza i przypisujemy wartości do ocen.

Przejdź do zakładki Utwórz , aby utworzyć zapytanie, kliknij Projekt zapytania, aby wyświetlić widok projektu. Dodaj tabelę, aby wyświetlić zawartość.

MS Access 2010: Tworzenie prostego zapytania krzyżowego

Teraz przejdź do zakładki Projektowanie i kliknij Tabela krzyżowa.

MS Access 2010: Tworzenie prostego zapytania krzyżowego

Zauważysz, że w panelu pól poniżej dodano dwa nowe wiersze o nazwach „ Crosstab” i „Suma”. Teraz w wierszu „Tabela przestawna” kliknij mały przycisk rozwijany, aby wyświetlić opcje i wybierz „Nagłówek wiersza”, aby przypisać pole „Kurs” jako nagłówek wiersza. W następnym wierszu pod polem „Nazwa” wybierzNagłówek kolumny” z listy rozwijanej. Wybierz „Wartość” dla pola „Oceny” , a w odpowiadającym mu wierszu (powyżej) wybierz „Suma” z listy rozwijanej .

MS Access 2010: Tworzenie prostego zapytania krzyżowego

Teraz Kurs, który wcześniej był nagłówkiem kolumny, zostaje przekształcony w nagłówek wiersza, a nazwiska studentów, które wcześniej były nagłówkami wiersza, zostają zmienione na nagłówki kolumn. W efekcie osiągnięto zwięzłość i teraz nie musimy przewijać w dół, aby zobaczyć szczegóły danego studenta.

MS Access 2010: Tworzenie prostego zapytania krzyżowego

Demonstracja pokazana powyżej zawiera niewielką ilość danych, rzeczywiste wykorzystanie zapytania krzyżowego można zaobserwować w przypadku, gdy mamy do czynienia z dużym arkuszem danych.

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie