Narzędzie do szybkiej analizy w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Co to jest narzędzie do szybkiej analizy w programie Excel?

Narzędzie do szybkiej analizy (QAT) to po prostu agregacja różnych popularnych narzędzi do analizy danych programu Excel w jednym łatwo dostępnym menu kontekstowym.

Chociaż musisz wykonać wiele kliknięć myszką, aby utworzyć wykres, tabelę, tabelę przestawną lub podsumowanie, narzędzie Szybka analiza pozwala zrobić to wszystko jednym kliknięciem.

Firma Microsoft wprowadziła tę funkcję w programie Excel 2013 i od tego czasu wszystkie najnowsze wersje programu Excel są domyślnie wyposażone w narzędzie Szybka analiza.

Funkcje i polecenia narzędzia Szybka analiza zostały naprawione. Ponadto, w zależności od wybranego zakresu danych, program Excel będzie wyświetlał spersonalizowane funkcje za pośrednictwem tego narzędzia.

Na przykład, jeśli wybrany zakres komórek nie zawiera więcej niż trzech kolumn danych, nie zobaczysz opcji Tabela przestawna w przyborniku Szybka analiza. Podobnie jak zakres danych, rozumie również typ wybranych danych, takich jak liczby, waluty, daty, SMS-y, miesiące itp.

Jak zlokalizować narzędzie do szybkiej analizy w programie Excel

Narzędzie do szybkiej analizy programu Excel powinno być zawsze dostępne w programie Excel 2013 i nowym oprogramowaniu, chyba że ktoś je wyłączył. Więcej o tym później. Aby użyć QAT, po prostu wybierz zakres komórek. Trzymając zaznaczone komórki, spójrz na prawy dolny róg obszaru zaznaczenia.

Znajdziesz małą i interaktywną ikonę. Kliknij tę ikonę, aby znaleźć sugerowane narzędzia do strukturyzowania, analizowania, tworzenia wykresów i formatowania danych w programie Excel dla wybranego zakresu komórek. Alternatywnie wybierz pojedynczą komórkę w danych i naciśnij Ctrl + Q , aby natychmiast uruchomić QAT.

Jak aktywować narzędzie do szybkiej analizy w programie Excel

Jeśli korzystasz z programu Excel 2013 lub nowszego, a mimo to brakuje narzędzia Szybka analiza, spróbuj wykonać poniższe czynności, aby aktywować tę fajną funkcję w aplikacji Excel:

• Otwórz dany skoroszyt programu Excel.
• Kliknij menu Plik znajdujące się w menu wstążki programu Excel.
• Teraz wybierz Opcje z okienka nawigacji po lewej stronie.
• Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Excel . Posiada również panel nawigacyjny po lewej stronie z kilkoma menu do wyboru.
• Wybierz menu Ogólne .
• W okienku po prawej stronie pod opcjami interfejsu użytkownika powinna znajdować się opcja Pokaż opcje szybkiej analizy po zaznaczeniu .
• Zaznacz obok niego znacznik wyboru i kliknij OK , aby zapisać ustawienia.

Narzędzie do szybkiej analizy w programie Excel: Funkcje

W zależności od wybranych danych w programie Excel QAT znajdziesz następujące polecenia:

• Formatowanie warunkowe, takie jak paski danych, zestawy ikon itp., aby wyróżnić interesujące dane.
• Wykresy, takie jak klastrowane wykresy słupkowe, zagnieżdżone wykresy słupkowe itp., do wizualizacji danych.
• Automatyczne obliczanie sum, takich jak suma, średnia, liczba, suma procentowa itp.
• Tabele i tabele przestawne do podsumowywania, filtrowania i sortowania danych.
• Miniwykresy typu wykresy przebiegu w czasie, dzięki którym pulpity nawigacyjne wyglądają profesjonalnie.

Ostatnie słowa

Jak dotąd nasza dogłębna dyskusja powinna pomóc Ci dokładnie określić, czym jest narzędzie Szybka analiza w programie Excel. Dowiedziałeś się również o wybranych funkcjach i poleceniach programu Excel narzędzia Szybka analiza oraz o tym, jak z nich korzystać podczas pracy związanej z analizą danych.

Jeśli lubisz uczyć się nowych rzeczy o Excelu, ten artykuł na pewno Cię zainteresuje: Dodawanie wiodących zer w Excelu .