Jeśli zamierzasz rozpocząć pracę nad ogromnym dokumentem w Wordzie, którego ukończenie może zająć kilka dni, narzędzie Building Blocks Organizer skróci ten czas. W programie Word 2010 dostępnych jest wiele galerii bloków konstrukcyjnych: nagłówki, stopki, pola tekstowe, strony tytułowe, znaki wodne itp., które nadadzą dokumentowi bardziej profesjonalny i uporządkowany wygląd. Word 2010 umożliwia dostosowywanie bloków konstrukcyjnych do własnych potrzeb. Tworzenie niestandardowych bloków konstrukcyjnych jest bardzo proste, a ponadto można je dodać do odpowiednich galerii do wykorzystania w przyszłości. Ten post przybliży Ci narzędzie Building Blocks Organizer i dowiesz się, jak dodawać do niego niestandardowe bloki.
Na początek uruchom Worda 2010 i otwórz dokument, aby przetestować różne atrybuty tej funkcji. Na przykład dodamy bloki w różnych galeriach.
Najpierw dodamy prosty nagłówek w Galerii szybkich części . Zaznacz tekst, który chcesz dodać, i przejdź do zakładki Wstawianie . W opcjach szybkich części kliknij „ Zapisz zaznaczenie w Galerii szybkich części”.

Po kliknięciu otworzy się okno dialogowe „ Utwórz nowy blok konstrukcyjny” . Nadaj temu szybkiemu elementowi odpowiednią nazwę. Zostanie on dodany do Galerii szybkich części. Możesz również wybrać inną galerię z listy rozwijanej. Zapiszemy go w domyślnym formacie Bloków konstrukcyjnych (.dotx). W Opcjach możesz wybrać miejsce wstawienia zawartości. Kliknij OK , aby kontynuować.

Teraz, jeśli chcesz umieścić nagłówek na innej stronie, nie musisz wpisywać go ponownie. W opcjach Szybkie części kliknij nagłówek, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Jeśli chcemy utworzyć znak wodny i musimy go uwzględnić, w domyślnej Galerii znaków wodnych zaznaczamy tekst i powtarzamy procedurę, aby przejść do okna dialogowego „ Utwórz nowy blok konstrukcyjny” . Nadajemy mu nazwę, wybieramy „Znak wodny” z listy rozwijanej Galerii i klikamy OK.
Znak wodny został pomyślnie dodany do galerii znaków wodnych. Przejdź do zakładki Układ strony i w galerii znaków wodnych kliknij nowo dodany znak wodny.
Po kliknięciu zobaczysz, że znak wodny zostanie dodany na każdej stronie dokumentu.

Jeśli chcesz dodać stronę tytułową do dokumentu, utwórz ją i przejdź do okna dialogowego „Utwórz nowy blok konstrukcyjny” , nadaj mu nazwę i wybierz „ Strony tytułowe z galerii”, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Kliknij OK , aby kontynuować.

Teraz możesz dodać nową stronę tytułową z galerii domyślnych stron tytułowych. W tym celu przejdź do zakładki Wstawianie i w sekcji Strona tytułowa wybierz nowo utworzoną stronę tytułową, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Po kliknięciu Strona tytułowa zostanie automatycznie dodana do dokumentu.

Aby dodawać, edytować i usuwać bloki konstrukcyjne, przejdź do karty Wstawianie , w obszarze Szybkie części kliknij Organizator bloków konstrukcyjnych.

Dotrzesz do okna dialogowego „Organizator bloków konstrukcyjnych” . U dołu okna dialogowego możesz dodawać, edytować i usuwać bloki, klikając odpowiednie przyciski. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, edytujemy nowo utworzony blok ( WebTech360Tips PageCover ).
Wyświetlane są wszystkie bloki, łącznie z wbudowanymi galeriami, dlatego należy zachować szczególną ostrożność podczas edycji i usuwania bloków konstrukcyjnych.

Po zamknięciu dokumentu program Word zapyta, czy chcesz zapisać zmiany w pliku Building Blocks.dotx. Kliknij Zapisz , aby w przyszłości używać nowo utworzonych bloków konstrukcyjnych.

Korzystając z tej funkcji programu Word 2010, możesz dodawać nowe bloki, aby przyspieszyć proces tworzenia dokumentów. Powyższe przykłady mają na celu uświadomienie Ci, jak wiele możesz zdziałać z dokumentem. Jeśli więc tworzysz obszerny dokument, spróbuj.
Możesz również sprawdzić wcześniej omówione poradniki na temat wstawiania pliku audio w programie Microsoft Word i powrotu do ostatnio edytowanego wiersza w programie Word 2010 .