Jak zorganizować prezentację programu PowerPoint 2010 za pomocą sekcji
Sekcje programu PowerPoint 2010 grupują powiązane slajdy pod nazwanymi nagłówkami, co ułatwia nawigację i zmianę kolejności długich prezentacji. W widoku normalnym kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę pierwszego slajdu w grupie, wybierz polecenie Dodaj sekcję i nadaj grupie nazwę. Powtórz czynność przy każdej nowej granicy. Sekcje pozostają w tej samej prezentacji i nie dzielą jej na osobne pliki.
Sekcja to znacznik organizacyjny w panelu slajdów. Jej nazwa pomaga osobie edytującej prezentację, ale nie dodaje slajdu tytułowego, nie zmienia projektu slajdu ani nie kontroluje dostępu współpracownika. Nazwy sekcji mogą wskazywać, kto przygotowuje grupę, ale jest to konwencja zespołowa, a nie ustawienie uprawnień. Dokumentacja Open XML firmy Microsoft zawiera listę struktur sekcji dostępnych w pakiecie Office 2010 i nowszych wersjach. Aktualny przewodnik pomocy technicznej opisuje te same podstawowe zadania, choć nowsze wersje mogą wyświetlać inne etykiety wstążki: Microsoft Learn: Klasa sekcji programu PowerPoint i Pomoc techniczna firmy Microsoft: Organizowanie slajdów programu PowerPoint w sekcje .
Dodawanie sekcji w programie PowerPoint 2010
Pracuj z miniaturami slajdów po lewej stronie, a nie z obiektem na dużym obszarze roboczym slajdu. Jeśli miniatury są ukryte, przełącz się do Widok > Normalny . Zdecyduj, gdzie powinna zaczynać się grupa, zanim dodasz znacznik sekcji.
Wybierz pierwszy slajd w grupie. Kliknij jego miniaturę w lewym panelu. Na przykład wybierz pierwszy slajd z grupy agendy, badań, prezentacji produktu lub załącznika.
Dodaj sekcję. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę i wybierz Dodaj sekcję . W tym momencie program PowerPoint wstawi nowy nagłówek sekcji. W zależności od wyświetlonego okna dialogowego, najpierw może zostać wyświetlona ogólna nazwa lub monit o nadanie nazwy nowej sekcji.
Kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę, w której ma się zaczynać nowa grupa, i wybierz opcję Dodaj sekcję.
Slajdy z punktu początkowego sekcji pozostają zgrupowane do momentu rozpoczęcia kolejnej sekcji lub do końca prezentacji, jeśli nie ma kolejnej sekcji. Aby podzielić istniejący ciąg slajdów, dodaj nową sekcję na pierwszym slajdzie, który powinien należeć do kolejnej grupy. Nie musisz przenosić ani tworzyć slajdów ponownie, aby ustalić granicę.
Zmień nazwę sekcji, aby ułatwić jej przeglądanie
Ogólne etykiety, takie jak „Sekcja bez tytułu”, są trudne w użyciu w obszernym zestawie. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek sekcji w panelu miniatur i wybierz opcję Zmień nazwę sekcji . Wprowadź krótką, opisową nazwę – na przykład „Cele projektu”, „Badania rynku” lub „Dodatek” – i wybierz opcję Zmień nazwę . W wersjach z innym oknem dialogowym wpisz nową nazwę sekcji i potwierdź ją.
Nadaj nowej sekcji etykietę, która jasno określi jej temat w panelu miniatur.
Używaj równoległych nazw dla sekcji na tym samym poziomie. Prezentacja może zawierać nazwy „Wprowadzenie”, „Wnioski”, „Rekomendacje” i „Dodatek”. Jeśli prezentacja jest udostępniana, etykiety takie jak „Wersja robocza: Finanse” pozwalają na szybkie wskazanie właściciela, ale nie blokują slajdów ani nie przypisują uprawnień do edycji.
Twórz dodatkowe grupy bez zakłócania talii
Powtarzaj ten sam proces przy każdym znaczącym przejściu. Krótka prezentacja może wymagać jedynie sekcji wprowadzającej, głównej i końcowej. Prezentacja szkoleniowa może zawierać jedną sekcję na moduł. Unikaj tworzenia nowej sekcji dla każdego slajdu: ta funkcja jest najbardziej przydatna, gdy każda grupa zbiera kilka powiązanych ze sobą slajdów i odzwierciedla sposób, w jaki czytelnicy lub prezenterzy poruszają się po materiale.
Nagłówki sekcji oddzielają powiązane slajdy w panelu miniatur prezentacji.
Po dodaniu granicy, przejrzyj numery slajdów i tytuły wokół nich. Upewnij się, że pierwszy slajd nowego tematu znajduje się pod właściwym nagłówkiem i że poprzednia grupa nadal zawiera właściwe slajdy. Jeśli miniatura znalazła się w niewłaściwej grupie, przeciągnij ją w odpowiednie miejsce lub dodaj granicę sekcji na właściwym slajdzie początkowym.
Zmień kolejność, zwiń lub usuń sekcje
Aby zmienić kolejność wyświetlania całej grupy, przeciągnij nagłówek jej sekcji do nowej lokalizacji w panelu miniatur. Możesz również użyć opcji Widok > Sortowanie slajdów , aby wyświetlić więcej miniatur jednocześnie i sprawdzić kolejność grup. Przeniesienie sekcji zmienia również miejsce wyświetlania jej slajdów w prezentacji, więc sprawdź kolejność slajdów po przeniesieniu.
Widok Sortowania slajdów ułatwia przeglądanie i ponowne układanie całych sekcji.
Użyj małej strzałki obok nazwy sekcji, aby zwinąć lub rozwinąć jej miniatury, gdy chcesz skrócić listę podczas edycji. Zwinięcie jedynie ukrywa slajdy, ale ich nie usuwa. Aby usunąć sekcję, kliknij prawym przyciskiem myszy jej nagłówek i uważnie przeczytaj dostępne polecenie usuwania. Niektóre wersje odróżniają usunięcie etykiety sekcji od usunięcia sekcji i jej slajdów. Jeśli nie masz pewności, najpierw zapisz, a następnie upewnij się, że zawartość slajdu pozostaje nienaruszona.
Szybkie sprawdzenie, czy brakuje sekcji Dodaj
Kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu w widoku Normalnym lub Sortowanie slajdów, a nie obszar slajdu lub pole tekstowe.
Upewnij się, że pracujesz w panelu Slajdy, a nie na karcie Konspekt.
Aby zmienić nazwę lub zarządzać istniejącą sekcją, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek sekcji (a nie pojedynczy slajd).
Po zgrupowaniu lub przeniesieniu slajdów przejrzyj cały zestaw w widoku Sortowania slajdów i zapisz, naciskając kombinację klawiszy Ctrl+S .
W ten sposób sekcje nadają prezentacji programu PowerPoint 2010 przejrzystą strukturę roboczą, jednocześnie zachowując wszystkie slajdy w jednym pliku. Zacznij od kilku przydatnych nazw grup, ustaw granice na pierwszym slajdzie danego tematu i sprawdź kolejność przed prezentacją.