Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania
Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.
Oszczędzaj czas przy wprowadzaniu danych, korzystając z wypełniania błyskawicznego w programie Excel
Microsoft Excel oferuje wiele funkcji, które pomagają zaoszczędzić czas podczas pracy nad czymś powtarzalnym. Jednym z takich narzędzi jest wypełnienie flash w Excelu.
Ten artykuł pomoże Ci zdobyć podstawową i zaawansowaną wiedzę na temat funkcji wypełniania flash programu Excel, dzięki czemu będziesz mógł efektywnie używać tego narzędzia w rzeczywistych scenariuszach.
Co to jest Flash Fill w Excelu?
Za każdym razem, gdy program Excel znajdzie wzorzec w zadaniu wprowadzania danych, może go odtworzyć. I nie musisz ręcznie wprowadzać żadnych danych, jeśli wzorzec jest dobrze dopasowany.
Na przykład, jeśli ręcznie łączysz imiona i nazwiska z dwóch kolumn i wpisujesz pełne imiona i nazwiska w innej kolumnie, program Excel zaoferuje opcję wypełniania błyskawicznego, o ile ta funkcja jest aktywna.
Dlatego jest to Data Tools programu Excel, które pomaga przekształcać, wyodrębniać lub łączyć dane, gdy program Excel uczy się wzorca wprowadzania danych. Jest dostępny tylko w programie Excel 2013 i nowszych wersjach.
Gdzie można znaleźć Flash Fill w Excelu?
Funkcja jest domyślnie aktywna na każdym arkuszu . Jeśli program Excel wykryje wzorzec, może dokończyć wprowadzanie pozostałych danych w kolumnach lub wierszach, gdy:
- Wysuń uchwyt napełniania
- Użyj polecenia Flash Fill z menu Dane
- Naciśnij skrót klawiaturowy
Różne tryby korzystania z Flash Fill w Excelu
1. Spontaniczne Flash Fill w Excelu
Za każdym razem, gdy pracujesz nad czymś powtarzalnym, co program Excel może wykonać błyskawicznie, zobaczysz jasnoszare pole sugestii obejmujące całą kolumnę, od której zacząłeś pisać.
Możesz po prostu nacisnąć Enter, aby zaakceptować sugestię automatycznego wypełniania. Ta funkcja będzie działać tylko wtedy, gdy jest aktywna w menu Opcje programu Excel. Ponadto wypełnienie błyskawiczne może wypełniać komórki tylko w dół i nie może robić tego samego w kierunku do góry.
2. Flash Wypełnij polecenie programu Excel w menu wstążki
Jeśli program Excel nie wyświetla automatycznych sugestii wypełnienia flash, ale uważasz, że wprowadzanie danych jest wzorcem, spróbuj wykonać następujące czynności:
- Kliknij kartę Dane w menu wstążki programu Excel.
- W sekcji Narzędzia danych znajdziesz funkcję Flash Fill .
- Jeśli funkcja jest aktywna lub klikalna, oznacza to, że możesz z niej korzystać.
- Naciśnij Flash Fill , aby automatycznie wypełnić kolumnę.
3. Zastosuj wypełnienie błyskawiczne za pomocą uchwytu wypełniania
Za każdym razem, gdy klikniesz komórkę i przesuniesz kursor do prawego dolnego rogu tej komórki, zobaczysz małą ikonę plusa. To jest Uchwyt Wypełnienia .
Jeśli uważasz, że Twoje dane pasują do wzorca, możesz po prostu kliknąć uchwyt wypełniania i przeciągnąć myszą w dół, aby wypełnić kolumnę żądanymi danymi.
3. Skrót klawiaturowy Flash Fill w programie Excel
Po wpisaniu jednego lub dwóch przykładów dla programu Excel, które mają być stosowane w procesie wypełniania błyskawicznego, możesz nacisnąć klawisz skrótu Ctrl+E , aby zastosować tę funkcję jednym kliknięciem.
Wniosek
Do tej pory zapoznałeś się z dogłębną dyskusją na temat wypełniania błyskawicznego funkcji programu Excel, która polega na wyszukiwaniu wzorców w danych ze skoroszytu. Masz teraz umiejętność zastosowania jej w następujących scenariuszach:
- Ekstrakcja nazwiska i imienia
- Utwórz pełne imiona z danych dotyczących imienia i nazwiska
- Uzyskaj inicjały od imion
- Konwertuj wielkość liter w tekście na wielkie lub małe litery
- Wyodrębnij nazwy z danych
Możesz także przeczytać sposoby wykonywania połączeń telefonicznych z komputera .
Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach
Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.
Co to jest funkcja Excel TEXT i jak z niej korzystać?
Być może słyszałeś o funkcji TEKST programu Excel, ale nie wiesz o niej zbyt wiele. Przeczytaj, aby dowiedzieć się, czym jest funkcja Excel TEKST i jak z niej korzystać.
Jak liczyć kolorowe komórki w programie Excel
Arkusze kalkulacyjne Excel są używane do różnych rzeczy. Niezależnie od tego, do czego używasz arkusza kalkulacyjnego, prawdopodobnie pokolorujesz komórki, aby uzyskać informacje
5 najlepszych metod rozwiązania problemu z próbą połączenia programu Outlook
Użytkownicy Exchange często natrafiają na Outlooka próbującego połączyć wiadomości. Sprawdź ten blog, aby dowiedzieć się, jak rozwiązać ten problem z połączeniem programu Outlook.
4 najlepsze sposoby dodawania wiodących zer w programie Excel
Excel nie pozwala Ci wstawiać wiodących zer w bazie danych? Nie martw się, ponieważ pomagamy Ci dodawać wiodące zera w programie Excel w prosty sposób.
Jak wstawić znacznik wyboru w programie Excel: 6 łatwych i przydatnych metod
Zastanawiasz się, jak wstawić znacznik wyboru w programie Excel? Koniec czekania! Przeczytaj ten samouczek programu Excel, aby poznać przydatne i łatwe metody.
Co oznacza rozlanie w programie Excel — dowiedz się więcej o błędzie programu Excel
#ROZLANIE! Błąd jest często spotykanym błędem w programie MS Excel. Jeśli chcesz wiedzieć, co oznacza Spill w Excelu, przeczytaj ten blog do końca.
Jak obracać tekst w programie Excel: proste metody, które powinieneś znać
Poznaj najlepsze metody obracania tekstu w programie Excel w celu nadania nagłówkom kolumn kompaktowego i stylowego wyglądu w formacie ukośnym, pionowym lub pod kątem.
Jak usunąć arkusz kalkulacyjny w programie Excel: 2 proste metody
Czy masz problemy z zarządzaniem wieloma arkuszami w pliku Excel. Dowiedz się, jak usunąć arkusz kalkulacyjny w programie Excel i zachować tylko te, które są niezbędne.