Oszczędzaj czas przy wprowadzaniu danych, korzystając z wypełniania błyskawicznego w programie Excel

Microsoft Excel oferuje wiele funkcji, które pomagają zaoszczędzić czas podczas pracy nad czymś powtarzalnym. Jednym z takich narzędzi jest wypełnienie flash w Excelu.

Ten artykuł pomoże Ci zdobyć podstawową i zaawansowaną wiedzę na temat funkcji wypełniania flash programu Excel, dzięki czemu będziesz mógł efektywnie używać tego narzędzia w rzeczywistych scenariuszach.

Co to jest Flash Fill w Excelu?

Za każdym razem, gdy program Excel znajdzie wzorzec w zadaniu wprowadzania danych, może go odtworzyć. I nie musisz ręcznie wprowadzać żadnych danych, jeśli wzorzec jest dobrze dopasowany.

Na przykład, jeśli ręcznie łączysz imiona i nazwiska z dwóch kolumn i wpisujesz pełne imiona i nazwiska w innej kolumnie, program Excel zaoferuje opcję wypełniania błyskawicznego, o ile ta funkcja jest aktywna.

Dlatego jest to Data Tools programu Excel, które pomaga przekształcać, wyodrębniać lub łączyć dane, gdy program Excel uczy się wzorca wprowadzania danych. Jest dostępny tylko w programie Excel 2013 i nowszych wersjach.

Gdzie można znaleźć Flash Fill w Excelu?

Funkcja jest domyślnie aktywna na każdym arkuszu . Jeśli program Excel wykryje wzorzec, może dokończyć wprowadzanie pozostałych danych w kolumnach lub wierszach, gdy:

• Wysuń uchwyt napełniania
• Użyj polecenia Flash Fill z menu Dane
• Naciśnij skrót klawiaturowy

Różne tryby korzystania z Flash Fill w Excelu

1. Spontaniczne Flash Fill w Excelu

Za każdym razem, gdy pracujesz nad czymś powtarzalnym, co program Excel może wykonać błyskawicznie, zobaczysz jasnoszare pole sugestii obejmujące całą kolumnę, od której zacząłeś pisać.

Możesz po prostu nacisnąć Enter, aby zaakceptować sugestię automatycznego wypełniania. Ta funkcja będzie działać tylko wtedy, gdy jest aktywna w menu Opcje programu Excel. Ponadto wypełnienie błyskawiczne może wypełniać komórki tylko w dół i nie może robić tego samego w kierunku do góry.

2. Flash Wypełnij polecenie programu Excel w menu wstążki

Jeśli program Excel nie wyświetla automatycznych sugestii wypełnienia flash, ale uważasz, że wprowadzanie danych jest wzorcem, spróbuj wykonać następujące czynności:

• Kliknij kartę Dane w menu wstążki programu Excel.
• W sekcji Narzędzia danych znajdziesz funkcję Flash Fill .
• Jeśli funkcja jest aktywna lub klikalna, oznacza to, że możesz z niej korzystać.
• Naciśnij Flash Fill , aby automatycznie wypełnić kolumnę.

3. Zastosuj wypełnienie błyskawiczne za pomocą uchwytu wypełniania

Za każdym razem, gdy klikniesz komórkę i przesuniesz kursor do prawego dolnego rogu tej komórki, zobaczysz małą ikonę plusa. To jest Uchwyt Wypełnienia .

Jeśli uważasz, że Twoje dane pasują do wzorca, możesz po prostu kliknąć uchwyt wypełniania i przeciągnąć myszą w dół, aby wypełnić kolumnę żądanymi danymi.

3. Skrót klawiaturowy Flash Fill w programie Excel

Po wpisaniu jednego lub dwóch przykładów dla programu Excel, które mają być stosowane w procesie wypełniania błyskawicznego, możesz nacisnąć klawisz skrótu Ctrl+E , aby zastosować tę funkcję jednym kliknięciem.

Wniosek

Do tej pory zapoznałeś się z dogłębną dyskusją na temat wypełniania błyskawicznego funkcji programu Excel, która polega na wyszukiwaniu wzorców w danych ze skoroszytu. Masz teraz umiejętność zastosowania jej w następujących scenariuszach:

• Ekstrakcja nazwiska i imienia
• Utwórz pełne imiona z danych dotyczących imienia i nazwiska
• Uzyskaj inicjały od imion
• Konwertuj wielkość liter w tekście na wielkie lub małe litery
• Wyodrębnij nazwy z danych

Możesz także przeczytać sposoby wykonywania połączeń telefonicznych z komputera .