Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

Przeszukiwanie elementów w folderach kont IMAP i starych archiwach to żmudne zadanie. W przeciwieństwie do swoich poprzedników, Outlook 2010 oferuje prosty sposób na natychmiastowe wyszukiwanie pożądanych elementów – wiadomości e-mail, plików, wydarzeń w kalendarzu, zadań itp. Po zindeksowaniu wszystkich folderów Outlooka można wyszukiwać dowolne elementy w określonych folderach i archiwach.

Prosta funkcja wyszukiwania błyskawicznego pozwala manipulować wynikami wyszukiwania jednym kliknięciem, bez konieczności przechodzenia przez skomplikowane procedury wyszukiwania. W tym poście przybliżymy różne opcje wyszukiwania i omówimy podstawowe narzędzia dostępne w aplikacji.

Uruchom program Outlook 2010 i na pasku bocznym po lewej stronie wybierz folder, w którym chcesz wyszukać element.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

Wprowadź wyszukiwane słowo kluczowe, aby rozpocząć wyszukiwanie. Zobaczysz wszystkie wyniki wyszukiwania zawierające podane słowa kluczowe. Na prawym pasku bocznym zobaczysz elementy, kalendarz i wiadomości e-mail zawierające wyszukiwane słowa kluczowe.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

Zobaczysz również nową zakładkę na wstążce o nazwie „Wyszukiwanie” w sekcji „Narzędzia wyszukiwania”. Zawiera ona różne opcje filtrowania wyników wyszukiwania.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

Jeśli chcesz wyszukać załączniki w określonym folderze, kliknij przycisk „Ma załącznik” . Zostaną wyświetlone wszystkie elementy zawierające załączniki.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

W panelu wyszukiwania możesz również zmienić słowo kluczowe hasattachment, wpisując po prostu rozszerzenie pliku, a zostaną wyświetlone wszystkie załączniki z tym rozszerzeniem. Wyświetlone zostaną również wiadomości e-mail i elementy zawierające nazwę rozszerzenia.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

W grupie „Doprecyzuj” możesz również wybrać dowolną inną opcję, aby uzyskać bardziej precyzyjne wyszukiwanie. Po kliknięciu „Zgłoszone” w grupie „Doprecyzuj”, zostaną wyświetlone wszystkie elementy i wiadomości e-mail, które zostały ostatnio oznaczone. Możesz również kliknąć „Ważne ” pod przyciskiem „Zgłoszone”, a następnie w przycisku „Ten tydzień” określić oś czasu, w której chcesz wyświetlić wyniki wyszukiwania.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

Jeśli chcesz wyszukać wiadomości od wskazanej osoby, kliknij Od po lewej stronie grupy Uściślij , a w okienku wyszukiwania wpisz imię i nazwisko odbiorcy. Zostaną wyświetlone wszystkie wiadomości od wskazanej osoby.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

W grupie „Doprecyzuj” możesz również wyszukiwać elementy według tematu. Wystarczy kliknąć „Temat” i wpisać słowo kluczowe. Po kliknięciu „Nieprzeczytane ” zostaną wyświetlone wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail. Kliknij „Więcej”, aby odznaczyć inną funkcję wyszukiwania. Wybierz odpowiednie opcje formularza z listy, a zobaczysz je tuż pod głównym panelem wyszukiwania.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

Wprowadź wyszukiwane słowo kluczowe i wypełnij formularz, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

W grupie Opcje kliknij Ostatnie wyszukiwania , aby wyświetlić wszystkie poprzednie wyszukiwane słowa kluczowe.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

W Narzędziach wyszukiwania można skonfigurować różne typy opcji, takie jak Stan indeksowania , Lokalizacje do przeszukania (foldery kont POP i wszystkie konta IMAP), Wyszukiwanie zaawansowane i Opcje wyszukiwania.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

Kliknij „Zaawansowane wyszukiwanie” , aby poeksperymentować z wieloma opcjami wyszukiwania. Możesz nawigować po kartach i wprowadzać żądane kryteria w polach. Jeśli chcesz wyszukiwać elementy, dodając zapytania, włącz Kreator zapytań w tym oknie dialogowym.

Outlook 2010: Kompletny przewodnik po wyszukiwaniu błyskawicznym

Możesz również sprawdzić nasze poradniki dotyczące dodatku Xobni Search dla programu Outlook 2010, pliku PST programu Outlook 2010 i zaawansowanej opcji wyszukiwania (kreatora zapytań) .

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie