Program Microsoft Outlook 2010 oferuje elastyczność w określaniu daty wygaśnięcia każdej wysyłanej wiadomości e-mail. Funkcja ta może być przydatna dla profesjonalnych użytkowników, ponieważ za każdym razem, gdy ktoś otworzy wygasłą wiadomość, zostanie powiadomiony, że jest ona już nieważna.
Uwaga: Ta funkcja działa tylko w środowiskach korporacyjnych. Jeśli ustawisz datę wygaśnięcia wiadomości e-mail wysyłanych do odbiorców w Gmailu, Yahoo itp., wiadomości te nie utracą ważności.
Utwórz nową wiadomość i przejdź do zakładki Opcje w oknie nowej wiadomości e-mail, przejdź do sekcji Śledzenie i kliknij strzałkę rozwijaną.

Zostanie otwarte okno dialogowe pokazane na poniższym zrzucie ekranu.

Zaznacz opcję Wygasa po: i określ datę i godzinę, kiedy wiadomość powinna wygasnąć.
