Outlook jest bardzo popularny i powszechnie używany w organizacjach. Jednak w normalnej praktyce zazwyczaj brakuje nam bardzo przydatnej funkcji, ponieważ istnieje zalecana reguła, która ją wyłącza. Pozwólcie, że rzucę na to trochę światła: Outlook pozwala nadawcy przypisać kategorię do wiadomości wychodzącej. Ta przypisana kategoria jest tworzona automatycznie, jeśli nie jest jeszcze obecna w aplikacji Outlook zainstalowanej u odbiorcy.
Funkcja ta pozwala wszystkim pracownikom zaangażowanym w określone zadanie być na bieżąco, ponieważ grupuje wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, mając tę samą kategorię [Kategoria nadawców], dzięki czemu wszyscy są dobrze zorganizowani.
Domyślnie program Outlook 2010 czyści kategorie wiadomości e-mail. Aby włączyć regułę i móc korzystać z tej funkcji, wykonaj poniższe czynności.
Przede wszystkim kliknij przycisk Office (Plik) i wybierz opcję Zarządzaj regułami i alertami .

Na karcie Reguły poczty e-mail odznacz pole wyboru Wyczyść kategorie w wiadomościach e-mail.

Kliknij OK , aby zakończyć konfigurację.