Makra w programie Office Excel 2010
W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?
Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]
Program Microsoft Word 2010 zawiera funkcję „Przygotowanie dokumentu”, która zapewnia większą kontrolę nad zawartością dokumentu. Dzięki różnym opcjom, takim jak ochrona dokumentu, osadzanie podpisu cyfrowego w dokumencie, dodawanie metadanych, sprawdzanie zgodności z poprzednimi wersjami programu Word oraz szyfrowanie, możesz zwiększyć odporność i bezpieczeństwo dokumentu. Funkcja ta przygotowuje dokument do dystrybucji lub publikacji na całym świecie, udostępniając opcje wymuszania różnych działań na dokumencie. Korzystanie z tej funkcji w programie Word 2010 wymaga żmudnej procedury, ponieważ jest ona domyślnie ukryta. W tym artykule omówimy, jak sprawić, by te opcje były widoczne, oraz wyjaśnimy podstawowe zastosowanie każdej z nich.
Na początek musimy sprawić, by polecenia „Przygotowanie” były widoczne w programie Word 2010. W tym celu uruchom program Microsoft Word 2010, przejdź do menu Plik , kliknij Opcje, a następnie w lewym panelu kliknij Dostosuj wstążkę. W prawym panelu wybierz Wszystkie polecenia z listy rozwijanej Wybierz polecenia i wyszukaj polecenie „Przygotowanie” . W lewym panelu kliknij Nowa karta, zmień jej nazwę na Przygotuj, a następnie kliknij Nowa grupa , aby utworzyć grupę na nowo utworzonej karcie i nadać jej odpowiednią nazwę. Kliknij przycisk Dodaj >>, aby dodać polecenie „Przygotowanie” do nowo utworzonej grupy. Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Word .
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Zobaczysz nowo utworzoną zakładkę „Przygotowanie” . Kliknij przycisk rozwijany „Przygotowanie ”, aby uzyskać więcej opcji, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Krótko omówimy każdą opcję dostępną w tym menu rozwijanym.
Właściwości:
Kliknij Właściwości , aby dodać metadane i bardziej szczegółowo opisać dokument. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, możesz dodać Autora, Tytuł, Temat, Słowa kluczowe, Kategorię, Status i Komentarze.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Aby uzyskać więcej opcji, kliknij Właściwości dokumentu. Kliknij Właściwości zaawansowane , aby dodać więcej metadanych do dokumentu.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Sprawdzać:
Ta funkcja umożliwia inspekcję całego dokumentu poprzez włączenie różnych opcji. Upewnia się, że nie ma w nim niczego ukrytego, o czym użytkownik dowie się później, i sprawdza, czy w dokumencie nie określono żadnych metadanych, których czytelnik nie powinien znać. Sprawdza również, czy w dokumencie nie ma niewidocznego tekstu, kodu XML (eXtensible Markup Language), komentarzy, nagłówków, stopek, znaków wodnych, rewizji, wersji i adnotacji.
Po kliknięciu „Zbadaj dokument” pojawi się okno dialogowe z pytaniem, jaki rodzaj treści chcesz zbadać. Jeśli masz do czynienia z dużym dokumentem, jego pełna inspekcja może zająć trochę czasu.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Zaszyfruj dokument:
Umożliwia użytkownikowi ochronę dokumentu. Można wprowadzić hasło, które zabezpieczy dokument przed nieautoryzowanym dostępem, a tym samym zminimalizuje ryzyko wystąpienia jakichkolwiek zewnętrznych zagrożeń. Zapomnianego hasła nie da się odzyskać.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Ogranicz uprawnienia:
Ta opcja umożliwia użytkownikowi ograniczenie dostępu do dokumentu. Możesz przyznać określone uprawnienia użytkownikom/czytelnikom tego dokumentu, ograniczając ich do odczytu, zabraniając drukowania, wprowadzania zmian lub zapisywania dokumentu w inny sposób.
Ta funkcja współpracuje z usługami RMS (Rights Management Services) dla systemu Windows po uprzednim skonfigurowaniu poświadczeń. Jednak bez usługi RMS nadal można definiować ograniczenia, korzystając z wersji testowej firmy Microsoft. Jeśli korzystasz z niej po raz pierwszy, musisz się zarejestrować.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Dodaj podpis cyfrowy:
Jak sama nazwa wskazuje, jest to to samo, co tradycyjne podpisywanie dokumentu. Niewielka różnica polega na tym, że wymaga on użycia cyfr do oznaczenia dokumentu jako zastrzeżonego. Umożliwia to użytkownikowi weryfikację integralności i poufności dokumentu. Dzięki cyfrowemu podpisowi dokumentu można go lepiej zabezpieczyć przed nieuwierzytelnionym użyciem zewnętrznym i kradzieżą, co ostatecznie zmniejsza ryzyko plagiatu.
Możesz również utworzyć własny podpis cyfrowy, ale proces weryfikacji nie jest przeprowadzany przez żadną certyfikowaną stronę trzecią ani pośrednika, dlatego sprawdzenie autentyczności dokumentu byłoby nieco utrudnione dla użytkownika końcowego. Nadal możesz zweryfikować go na własnym komputerze. Lepszym sposobem na dodanie podpisu cyfrowego jest uzyskanie identyfikatora cyfrowego od partnera Microsoft.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Oznacz jako ostateczne:
Ta funkcja pozwala oznaczyć dokument jako wersję ostateczną. Oznacza to, że edycja została zakończona , a następnie dokument zostaje ustawiony jako tylko do odczytu i zapisany, a ostatecznie wyłączone zostają polecenia pisania i edycji, a znaczniki korekty zostają wyłączone.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Sprawdź zgodność
Ta funkcja umożliwia użytkownikowi sprawdzenie zgodności dokumentu z poprzednią wersją programu Microsoft Word. Dzięki niej możesz sprawdzić, czy dokument załaduje się poprawnie w poprzednich wersjach programu Word.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Możesz również sprawdzić wcześniej omówione funkcje Zapamiętaj i wróć do ostatniego edytowanego wiersza w programie Word 2010 oraz Wstaw dźwięk w programie Word 2010 .
Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010
Pasek narzędzi Szybki dostęp był dostępny również w pakietach Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. W tym artykule dowiesz się, jakie korzyści oferuje użytkownikom domowym
Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz
Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,
Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.
Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)
Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie
Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w
Excel 2010: Praca z formatem XML
Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w
Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010
Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach
Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail
Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?
Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail