Program Microsoft Word 2010 zawiera funkcję „Przygotowanie dokumentu”, która zapewnia większą kontrolę nad zawartością dokumentu. Dzięki różnym opcjom, takim jak ochrona dokumentu, osadzanie podpisu cyfrowego w dokumencie, dodawanie metadanych, sprawdzanie zgodności z poprzednimi wersjami programu Word oraz szyfrowanie, możesz zwiększyć odporność i bezpieczeństwo dokumentu. Funkcja ta przygotowuje dokument do dystrybucji lub publikacji na całym świecie, udostępniając opcje wymuszania różnych działań na dokumencie. Korzystanie z tej funkcji w programie Word 2010 wymaga żmudnej procedury, ponieważ jest ona domyślnie ukryta. W tym artykule omówimy, jak sprawić, by te opcje były widoczne, oraz wyjaśnimy podstawowe zastosowanie każdej z nich.
Na początek musimy sprawić, by polecenia „Przygotowanie” były widoczne w programie Word 2010. W tym celu uruchom program Microsoft Word 2010, przejdź do menu Plik , kliknij Opcje, a następnie w lewym panelu kliknij Dostosuj wstążkę. W prawym panelu wybierz Wszystkie polecenia z listy rozwijanej Wybierz polecenia i wyszukaj polecenie „Przygotowanie” . W lewym panelu kliknij Nowa karta, zmień jej nazwę na Przygotuj, a następnie kliknij Nowa grupa , aby utworzyć grupę na nowo utworzonej karcie i nadać jej odpowiednią nazwę. Kliknij przycisk Dodaj >>, aby dodać polecenie „Przygotowanie” do nowo utworzonej grupy. Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Word .
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Zobaczysz nowo utworzoną zakładkę „Przygotowanie” . Kliknij przycisk rozwijany „Przygotowanie ”, aby uzyskać więcej opcji, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Krótko omówimy każdą opcję dostępną w tym menu rozwijanym.
Właściwości:
Kliknij Właściwości , aby dodać metadane i bardziej szczegółowo opisać dokument. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, możesz dodać Autora, Tytuł, Temat, Słowa kluczowe, Kategorię, Status i Komentarze.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Aby uzyskać więcej opcji, kliknij Właściwości dokumentu. Kliknij Właściwości zaawansowane , aby dodać więcej metadanych do dokumentu.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Sprawdzać:
Ta funkcja umożliwia inspekcję całego dokumentu poprzez włączenie różnych opcji. Upewnia się, że nie ma w nim niczego ukrytego, o czym użytkownik dowie się później, i sprawdza, czy w dokumencie nie określono żadnych metadanych, których czytelnik nie powinien znać. Sprawdza również, czy w dokumencie nie ma niewidocznego tekstu, kodu XML (eXtensible Markup Language), komentarzy, nagłówków, stopek, znaków wodnych, rewizji, wersji i adnotacji.
Po kliknięciu „Zbadaj dokument” pojawi się okno dialogowe z pytaniem, jaki rodzaj treści chcesz zbadać. Jeśli masz do czynienia z dużym dokumentem, jego pełna inspekcja może zająć trochę czasu.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Zaszyfruj dokument:
Umożliwia użytkownikowi ochronę dokumentu. Można wprowadzić hasło, które zabezpieczy dokument przed nieautoryzowanym dostępem, a tym samym zminimalizuje ryzyko wystąpienia jakichkolwiek zewnętrznych zagrożeń. Zapomnianego hasła nie da się odzyskać.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Ogranicz uprawnienia:
Ta opcja umożliwia użytkownikowi ograniczenie dostępu do dokumentu. Możesz przyznać określone uprawnienia użytkownikom/czytelnikom tego dokumentu, ograniczając ich do odczytu, zabraniając drukowania, wprowadzania zmian lub zapisywania dokumentu w inny sposób.
Ta funkcja współpracuje z usługami RMS (Rights Management Services) dla systemu Windows po uprzednim skonfigurowaniu poświadczeń. Jednak bez usługi RMS nadal można definiować ograniczenia, korzystając z wersji testowej firmy Microsoft. Jeśli korzystasz z niej po raz pierwszy, musisz się zarejestrować.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Dodaj podpis cyfrowy:
Jak sama nazwa wskazuje, jest to to samo, co tradycyjne podpisywanie dokumentu. Niewielka różnica polega na tym, że wymaga on użycia cyfr do oznaczenia dokumentu jako zastrzeżonego. Umożliwia to użytkownikowi weryfikację integralności i poufności dokumentu. Dzięki cyfrowemu podpisowi dokumentu można go lepiej zabezpieczyć przed nieuwierzytelnionym użyciem zewnętrznym i kradzieżą, co ostatecznie zmniejsza ryzyko plagiatu.
Możesz również utworzyć własny podpis cyfrowy, ale proces weryfikacji nie jest przeprowadzany przez żadną certyfikowaną stronę trzecią ani pośrednika, dlatego sprawdzenie autentyczności dokumentu byłoby nieco utrudnione dla użytkownika końcowego. Nadal możesz zweryfikować go na własnym komputerze. Lepszym sposobem na dodanie podpisu cyfrowego jest uzyskanie identyfikatora cyfrowego od partnera Microsoft.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Oznacz jako ostateczne:
Ta funkcja pozwala oznaczyć dokument jako wersję ostateczną. Oznacza to, że edycja została zakończona , a następnie dokument zostaje ustawiony jako tylko do odczytu i zapisany, a ostatecznie wyłączone zostają polecenia pisania i edycji, a znaczniki korekty zostają wyłączone.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Sprawdź zgodność
Ta funkcja umożliwia użytkownikowi sprawdzenie zgodności dokumentu z poprzednią wersją programu Microsoft Word. Dzięki niej możesz sprawdzić, czy dokument załaduje się poprawnie w poprzednich wersjach programu Word.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Możesz również sprawdzić wcześniej omówione funkcje Zapamiętaj i wróć do ostatniego edytowanego wiersza w programie Word 2010 oraz Wstaw dźwięk w programie Word 2010 .
Nie ma bezpośredniego sposobu na drukowanie dokumentu po obu stronach, jednak program Word 2010 oferuje opcję zatrzymania procesu drukowania, dzięki czemu można odwrócić stronę.
Dwa najczęściej używane poziomy ochrony w programie Excel to ochrona arkusza kalkulacyjnego i ochrona skoroszytu. Czasami te dwa terminy oznaczają to samo, ale w rzeczywistości…
Aplikacje pakietu Microsoft Office 2010 zapewniają ogromną listę równań, które można szybko dodać do swojej pracy, ale czasami trudno jest je znaleźć
Dzięki funkcji „Widok obok siebie” możesz natychmiast otworzyć dwa dokumenty w programie Word 2010 i przeglądać je jednocześnie.
Ze względów bezpieczeństwa Outlook 2010 nie pobiera automatycznie obrazów po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail. Zobaczmy, jak zmienić domyślne ustawienia.
Microsoft Outlook 2010 pozwala śledzić kontakty społecznościowe bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Panel, w którym śledzisz swoje witryny społecznościowe
Dowiedz się, jak automatycznie uzupełniać litery w programie Excel, korzystając z tego prostego przewodnika. Poznaj wskazówki dotyczące szybkiego wprowadzania sekwencji alfabetycznych w arkuszach kalkulacyjnych.
PowerPoint bez wątpienia wyróżnia się, jeśli chodzi o tworzenie intrygujących i atrakcyjnych prezentacji, dlatego jest powszechnie używany wszędzie. Biorąc pod uwagę
Usunięcie pliku Grooveex.dll było jednym z dwóch problemów, na jakie natknąłem się ostatnio podczas ponownej instalacji pakietu Office 2010 w systemie Windows 7. W tym poście skupię się na
Podczas pracy nad dokumentem programu Word 2010 czasami zachodzi potrzeba wyświetlania numerów wierszy w każdym wierszu. Program Word 2010 oferuje funkcję umożliwiającą wstawianie numerów wierszy.
![Jak drukować na obu stronach papieru [Word 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-2199-0829093815742.jpg "Jak drukować na obu stronach papieru [Word 2010]")
