W programie Access funkcja walidacji pól umożliwia użytkownikowi walidację wprowadzonych danych poprzez nałożenie żądanych ograniczeń na dane w danym polu, a także wyświetlanie komunikatów w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych. Pisząc proste wyrażenia w polach walidacji, można zestawiać wpisy z różnych pól i stosować do nich reguły. Wyrażenia są wykorzystywane w wielu miejscach do wykonywania obliczeń, manipulowania znakami lub testowania danych. Można stosować różne wyrażenia w tabelach , zapytaniach, formularzach , raportach i makrach w celu walidacji. W tym artykule opisano najprostszy sposób stosowania reguł i wyświetlania komunikatów w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych.
Uruchom program Access 2010 i otwórz tabelę, do której chcesz zastosować regułę walidacji.

Wybierz pole, do którego chcesz zastosować walidację. Na przykład, chcemy zastosować walidację pola w kolumnie „Znaczniki”.

Teraz przejdź do zakładki Pola , w obszarze Walidacja kliknij Reguła walidacji pola , aby napisać wyrażenie walidacyjne

Dotrzesz do okna dialogowego Kreatora wyrażeń , w którym możesz wpisać wyrażenie w celu weryfikacji wpisów w polach. W naszym przypadku wszystkie kursy są warte 100 punktów, więc liczba punktów musi być mniejsza niż 100.
Składnia
[Nazwa_pola]<>
Napiszemy proste wyrażenie, aby sprawdzić poprawność pola „Znaki” , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. W sekcjach „Element wyrażenia”, „Kategorie” i „Wartości” znajduje się wiele wyrażeń, które można zastosować do wybranego pola.
Napiszemy wzór,
[Znaczniki]<>

Kliknij OK, aby zastosować zmiany.
Teraz użytkownicy muszą napisać wiadomość, która pomoże im zrozumieć zastosowany warunek. W tym celu należy przejść do zakładki Pola i w sekcji Walidacja kliknąć opcję Komunikat o walidacji pola.

Wpisz komunikat, który chcesz wyświetlić w przypadku nieprawidłowego wpisu. Kliknij OK , aby kontynuować.

W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego wpisu wyświetli się komunikat z prośbą o weryfikację, uniemożliwiający użytkownikowi wprowadzenie nieprawidłowego wpisu.

Możesz również sprawdzić nasze wcześniej sprawdzone przewodniki: Tworzenie zapytania krzyżowego w programie Access 2010 i Importowanie arkusza kalkulacyjnego w programie Access 2010 .