Szablony programu Microsoft Word 2010: znajdź, użyj i utwórz je
Szablony programu Word 2010 stanowią gotowy punkt wyjścia do tworzenia listów, życiorysów, kalendarzy, planów i innych dokumentów. Aby skorzystać z szablonu już zainstalowanego, otwórz Plik > Nowy , wybierz szablon, przejrzyj jego podgląd i kliknij Utwórz . W przypadku szablonu wielokrotnego użytku, który możesz pobrać lub utworzyć samodzielnie, użyj poniższego .dotxformatu; zapisz każdy ukończony dokument jako osobny .docxplik.
Znajdź szablon już zainstalowany w programie Word 2010
Word 2010 otwiera okno wyboru szablonów na karcie Plik. Dokładny wybór zależy od tego, co zostało zainstalowane wraz z pakietem Office i co jest dostępne na komputerze.
Nowy ekran z pustym dokumentem, przykładowymi szablonami, moimi szablonami i nowym z istniejących opcji.Ekran Plik Word 2010 > Nowy z opcjami Pusty dokument, Przykładowe szablony, Moje szablony i Nowy z istniejących.
Uruchom program Word 2010 i kliknij pozycję Plik , a następnie Nowy .
Wybierz „Pusty dokument” , aby uzyskać czystą stronę, lub przejrzyj listę grup szablonów. W sekcji „Przykładowe szablony” znajdują się przykłady zainstalowane z pakietem Office; w sekcji „Moje szablony” mogą pojawić się szablony osobiste. Niektóre instalacje zawierają również sekcję Office.com .
Wybierz kafelek szablonu, aby wyświetlić jego podgląd. Kliknij Utwórz , aby otworzyć nowy dokument na jego podstawie, a następnie zastąp przykładowy tekst i dostosuj układ.
Galeria szablonów programu Word 2010 zawierająca podglądy listów biznesowych, kalendarzy, życiorysów, raportów, notatek i biuletynów z wybranym życiorysem.
Szablony są przydatne, gdy oferują coś więcej niż tylko ozdobną stronę. Szablon CV może zawierać style nagłówków i odstępów; kalendarz może zawierać wstępnie ustawioną siatkę; list biznesowy może zawierać marginesy, linię daty i zamknięcie. Przed wypełnieniem sprawdź, czy układ odpowiada Twojemu przeznaczeniu, zwłaszcza jeśli szablon zawiera tekst zastępczy, obrazy lub tabele.
Wyszukaj w galerii Microsoft potrzebny typ dokumentu i otwórz podgląd szablonu.
Pobierz plik i sprawdź jego rozszerzenie. .dotxPlik to szablon Worda wielokrotnego użytku; .docxplik to zwykły dokument, którego można użyć jako punktu wyjścia. Word 2010 obsługuje oba formaty, ale nowsze szablony mogą zawierać funkcje projektowe, które mogą wyglądać inaczej w starszej wersji.
Aby pobrany szablon .dotxpojawił się w programie Word 2010, znajdź folder szablonów osobistych w Plik > Opcje > Zaawansowane > Ogólne > Lokalizacje plików . Wybierz Szablony użytkownika i kliknij Modyfikuj , aby wyświetlić lub zmienić ten folder. Zapisz pobrany szablon w tym folderze.
Wróć do Plik > Nowy > Moje szablony , wybierz szablon i utwórz z niego dokument. Jeśli Word otworzy pobrany plik .docx, użyj Plik > Zapisz jako przed edycją oryginału, aby pracować w osobnej kopii.
Jeśli potrzebujesz szablonu tylko raz, możesz pominąć dodawanie go do folderu szablonów: otwórz pobrany plik, a następnie od razu zapisz kopię roboczą pod nową nazwą. Unikaj plików z rozszerzeniem , .dotmchyba że konkretnie potrzebujesz makr i ufasz źródłu, ponieważ pliki z włączoną obsługą makr mogą zawierać kod wykonywalny.
Utwórz własny szablon
Stwórz plik wielokrotnego użytku z elementami, które powinny być zawsze takie same: preferowanymi marginesami, czcionkami, stylami nagłówków, papierem firmowym, sekcjami cyklicznymi lub standardową tabelą. Pozostaw wyraźne miejsca na zmieniające się informacje, takie jak imię i nazwisko klienta czy data spotkania. Unikaj umieszczania prywatnych lub jednorazowych danych w szablonie, który planujesz ponownie wykorzystać.
Gdy układ jest gotowy, wybierz Plik > Zapisz jako . Wprowadź opisową nazwę, a następnie wybierz Szablon Worda (*.dotx) z listy Zapisz jako typ i zapisz. Word 2010 rozpoznaje .dotxten format jako szablon; używaj go .dotmtylko wtedy, gdy szablon wymaga makr. Listy referencyjne formatów plików Word.dotx firmy Microsoft dla szablonów i .docxdokumentów, w tym dotyczące obsługi Worda 2010.
W oknie dialogowym Zapisz jako w programie Word 2010 wybrano opcję Szablon programu Word (*.dotx) w celu uzyskania szablonu listu biznesowego nadającego się do ponownego wykorzystania.
Użyj szablonu bez nadpisywania go
Po zapisaniu szablonu, rozpocznij dalszą pracę, wybierając Plik > Nowy > Moje szablony i wybierz szablon jako podstawę dokumentu. Wprowadź nową treść, a następnie wybierz Plik > Zapisz jako i wybierz Dokument Word (*.docx) . Nadaj kopii nową nazwę i wybierz folder roboczy. Plik .dotxpozostanie punktem wyjścia do ponownego użycia, podczas gdy plik .docxbędzie zawierał konkretny list, raport lub notatkę, który właśnie utworzyłeś.
W programie Word 2010 okno dialogowe Zapisz jako zostało ustawione na Dokument programu Word (*.docx) w przypadku nowej notatki ze spotkania opartej na szablonie.
Jeśli w oknie wyboru brakuje szablonu osobistego, sprawdź, czy plik kończy się na .dotxi znajduje się w lokalizacji Szablony użytkownika wskazanej w sekcji Lokalizacje plików. Po przeniesieniu pliku zamknij i ponownie otwórz program Word. Jeśli pobrany szablon otwiera się ze zmienionymi czcionkami, odstępami lub podziałami stron, wybierz prostszy szablon lub dostosuj go w programie Word 2010 przed zapisaniem nowego dokumentu.
Ważna uwaga dotycząca programu Word 2010
Aplikacje pakietu Office 2010 nadal mogą działać, ale wsparcie techniczne firmy Microsoft dla pakietu Office 2010 zakończyło się 13 października 2020 r. Firma Microsoft nie zapewnia już wsparcia technicznego, poprawek błędów ani poprawek zabezpieczeń dla nowo zgłoszonych luk w zabezpieczeniach pakietu. Przed skorzystaniem z pakietu Office 2010 w celu wykonywania prac wrażliwych lub połączonych zapoznaj się z powiadomieniem firmy Microsoft o zakończeniu wsparcia technicznego .