Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010
Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…
Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel
Microsoft Visio to doskonałe oprogramowanie do grafiki wektorowej, oferujące wiele narzędzi, funkcji, a co najważniejsze, tysiące typów diagramów do tworzenia diagramów generycznych, schematów przepływów i projektowania architektury systemów. Podobnie jak jego odpowiedniki, Microsoft Visio 2010 również został wzbogacony o zaawansowane funkcje, narzędzia i diagramy. W tym poście omówimy funkcję łączenia danych, która umożliwia współpracę z arkuszem kalkulacyjnym Excel 2010, ostatecznie upraszczając proces tworzenia diagramów poprzez bezpośrednie połączenie z wybranym arkuszem kalkulacyjnym.
Na początek uruchom program Visio 2010 i aby utworzyć diagram od podstaw, w widoku Backstage kliknij opcję Utwórz.
Ponieważ wstawiamy arkusz kalkulacyjny Excel 2010 do programu Visio w celu współpracy, utworzyliśmy rekord studenta w arkuszu kalkulacyjnym Excel zawierającym pola: Identyfikator, Imię i nazwisko, Kurs, Oceny, Ocena, Status i Suma.
W programie Visio 2010 przejdź do karty Dane i kliknij przycisk Połącz dane z kształtami .
Otworzy się kreator Selektora danych. Wybierz skoroszyt Microsoft Office Excel i kliknij Dalej.
W tym kroku kliknij „Przeglądaj” i wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel, który chcesz wstawić, aby przedstawić wartości danych w formie graficznej. Kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
Wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel, który chcesz uwzględnić. Możesz również wybrać zakres, klikając opcję „Wybierz zakres niestandardowy”. Włączymy również opcję „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn” , tak jak w naszym przypadku pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego programu Excel zawiera nagłówki kolumn. Kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
Teraz wybierz kolumny i wiersze, które chcesz uwzględnić, kliknij „ Wybierz kolumny” , a pojawi się okno dialogowe ze wszystkimi kolumnami w wybranym arkuszu. Wyłącz niechciane tytuły kolumn i kliknij „OK”.
Aby wstawić konkretne wiersze, powtórz procedurę wstawiania żądanych wierszy. Wybrane kolumny i wiersze zostaną wyświetlone w oknie dialogowym kreatora. Kliknij Dalej, aby przejść dalej.
Ten krok polega na wybraniu kolumny lub wiersza zawierającego unikalne identyfikatory, czyli unikalną wartość. Ponieważ wstawiony arkusz Excela zawiera pole ID z unikalną wartością, wybierzemy pole ID. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora.
Na dole okna programu Microsoft Visio zostanie wyświetlony wstawiony arkusz kalkulacyjny programu Excel zawierający wybrane wiersze i kolumny.
Teraz musisz wybrać typ diagramu. W tym celu w opcjach „Więcej kształtów” wybierz żądany typ diagramu. Na przykład, wybieramy Diagram aktywności, który jest szeroko stosowany do obrazowania aktywności modułów oprogramowania. Należy on do kategorii UML (Unified Modeling Language), która zawiera również wiele diagramów specyficznych dla oprogramowania.
Po wybraniu opcji zobaczysz wszystkie odpowiadające kształty zawarte w danym typie diagramu. W przypadku diagramu aktywności UML wyświetlane są wszystkie kształty niezbędne do utworzenia diagramu aktywności.
Teraz wybierz kształt Stan początkowy z listy i przeciągnij go do głównego obszaru diagramu.
Wybierz stan akcji i zacznij przeciągać konkretne wiersze z wstawionego arkusza kalkulacyjnego Excel do diagramu. Ponieważ arkusz Excel jest połączony z diagramem, automatycznie wyświetli się powiązana grafika danych (wartość danych) z kształtem.
Aby zmienić grafikę danych, kliknij prawym przyciskiem myszy wstawiony kształt i w opcjach danych wybierz opcję Edytuj grafikę danych.
W oknie dialogowym Edycja grafiki danych, w sekcji Pole danych możesz zmienić pole, które chcesz wyświetlić wraz z wstawionym kształtem. Na przykład, aby wyświetlić imię i nazwisko studenta oraz kurs, wybierz odpowiednie pola z listy rozwijanej.
Nie musisz tego zmieniać dla każdego kształtu, zmiany zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich wstawionych kształtów. Po zakończeniu kliknij OK, aby powrócić.
Aby zobrazować ogólny zarys, przedstawiamy tylko jeden rekord ucznia na diagramie aktywności UML. Teraz ręcznie dodamy kształt stanu pokazujący łączną liczbę punktów zdobytych przez ucznia. Przeciągnij kształt stanu do głównego obszaru diagramu, przejdź do zakładki Narzędzia główne i kliknij Tekst, aby dodać do niego tekst.
Teraz zacznij łączyć kształty za pomocą kształtu Control Flow , wybierz go z lewego paska bocznego i przeciągnij do głównego okna diagramu.
Stosując powyższą procedurę, możesz utworzyć diagram w programie Microsoft Visio 2010 na podstawie dowolnego arkusza danych programu Excel, zamiast wyszukiwać wartości w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel i wprowadzać je do diagramów.
Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych
Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby
MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF
W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF
Wykresy i grafy programu Office Excel 2010
Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu
Odstępy w programie Microsoft Word 2010
Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.
Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]
![Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]")
Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?
Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010
Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń
Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word
Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne
Histogram porównawczy w programie Excel 2010
Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.
Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010
Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie