Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie w ciągu najbliższych dni, z tym samym adresem odbiorcy, tematem i treścią. Przed wysłaniem wiadomości zapisz ją jako szablon. Outlook 2010 oferuje możliwość utworzenia szablonu wiadomości e-mail do późniejszego wykorzystania. Dzięki temu unikniesz wielokrotnego pisania tej samej wiadomości.
Aby rozpocząć tworzenie szablonu, uruchom program Outlook 2010, przejdź do zakładki Narzędzia główne i kliknij opcję Nowa wiadomość e-mail.

Rozpocznij pisanie wiadomości e-mail, wprowadź adres(y) e-mail odbiorców, temat i główną treść wiadomości.

Teraz w menu Plik kliknij opcję Zapisz jako.

Z listy Zapisz jako typ wybierz Szablon programu Outlook i nadaj szablonowi odpowiednią nazwę.

Aby skorzystać z tego szablonu, przejdź do karty Deweloper (jeśli nie znajdziesz karty Deweloper , przejdź do menu Plik , kliknij Opcje, w lewym panelu kliknij Dostosuj wstążkę, w prawym panelu zaznacz pole wyboru Deweloper . Kliknij OK, aby zobaczyć kartę Deweloper na wstążce).

Teraz przejdź do zakładki Deweloper i kliknij Wybierz formularz.

Wyświetli się okno dialogowe Wybierz formularz. Z listy rozwijanej Szukaj w wybierz Szablony użytkownika w systemie plików. W głównym oknie dialogowym wybierz wcześniej utworzony szablon i kliknij Otwórz.

Natychmiast otworzy się szablon wiadomości e-mail z tym samym tematem, adresami e-mail odbiorców, motywem i treścią wiadomości. Teraz możesz go wysłać i ponownie użyć tego szablonu, postępując zgodnie z tą samą procedurą.

Możesz również sprawdzić nasze wcześniej sprawdzone przewodniki na temat dodawania świąt narodowych w programie Outlook 2010 i sposobu konfigurowania programu Outlook do odczytywania wiadomości e-mail.