Jak otworzyć bazę danych programu Access 2010 w formularzu
Aby Access 2010 wyglądał jak prosta aplikacja, wybierz formularz jako ekran startowy. Ukryj panel nawigacji i ogranicz wbudowane menu tylko wtedy, gdy użytkownicy nie potrzebują tych obiektów bazy danych. Te ustawienia upraszczają interfejs; nie zabezpieczają pliku ani jego danych. Nie pakują również bazy danych jako osobnego programu; konfigurują sposób jej otwierania.
W tych krokach założono, że baza danych zawiera już formularz. Jeśli nie, utwórz go i zapisz przed zmianą opcji uruchamiania.
1. Utwórz lub wybierz formularz wprowadzania danych
Otwórz bazę danych i wybierz tabelę lub zapytanie zawierające pola. Kliknij Utwórz > Formularz , aby utworzyć szybki formularz, lub wybierz Kreator formularzy , aby wybrać pola i układ. Zapisz formularz pod czytelną nazwą, na przykład Wpis klienta . Narzędzie Szybki formularz zawiera wszystkie pola ze źródła, a kreator pozwala pominąć pola, których użytkownicy nie potrzebują.
Panel nawigacyjny pomaga znaleźć i otworzyć formularz przed skonfigurowaniem ekranu startowego bazy danych.
2. Otwórz bieżące opcje bazy danych
Kliknij Plik > Opcje , a następnie wybierz Bieżąca baza danych . Te ustawienia dotyczą otwartej bazy danych.
Wybierz polecenie Opcje w widoku Plik programu Access 2010, aby otworzyć ustawienia bieżącej bazy danych.
3. Ustaw formularz startowy i tytuł aplikacji
W obszarze Opcje aplikacji opcjonalnie wprowadź nazwę w polu Tytuł aplikacji . W polu Wyświetl formularz wybierz zapisany formularz, który ma być otwierany przy uruchomieniu. Pozostaw wartość (Brak), jeśli program Access ma otwierać się bez formularza. Tytuł zmienia tytuł okna, ale nie zmienia nazwy pliku bazy danych.
Bieżące opcje bazy danych obejmują tytuł aplikacji i formularz, który ma zostać wyświetlony po otwarciu bazy danych.
Jeśli formularza brakuje na liście, zapisz go i potwierdź, że należy do tej bazy danych. Microsoft dokumentuje ustawienie Wyświetl formularz w instrukcjach dotyczących domyślnego formularza .
Wybierz formularz, który ma zostać otwarty automatycznie. Nazwa wybranego formularza pojawi się w polu Wyświetl formularz.
4. Ukryj panel nawigacyjny, jeśli użytkownicy go nie potrzebują
W obszarze Nawigacja odznacz opcję Wyświetl panel nawigacji, jeśli użytkownicy nie powinni przeglądać tabel, zapytań, raportów i innych formularzy. Pozostaw ją zaznaczoną, jeśli potrzebują tych obiektów. Jeśli ukryjesz panel, ale użytkownicy potrzebują kilku formularzy, najpierw utwórz formularz nawigacji lub panel przełączania z przyciskami. Zapoznaj się z poradnikiem firmy Microsoft dotyczącym panelu nawigacji .
Wyczyść panel nawigacji, aby usunąć listę obiektów z okna bazy danych po jego ponownym otwarciu.
5. Ograniczaj wbudowane menu tylko wtedy, gdy jest to konieczne
W obszarze Opcje wstążki i paska narzędzi odznacz opcję Zezwalaj na pełne menu , aby ograniczyć domyślne karty wstążki. Pozostaw ją włączoną, jeśli użytkownicy potrzebują pełnego menu wstążki lub pliku. Przed zmianą innych elementów sterujących zapoznaj się z informacjami o bieżących opcjach bazy danych firmy Microsoft.
Opcja Zezwalaj na pełne menu określa, czy pełen zestaw wbudowanych kart wstążki ma być dostępny.
6. Zapisz zmiany i ponownie otwórz bazę danych
Kliknij OK . Jeśli program Access wyświetli monit o zamknięcie i ponowne otwarcie bazy danych, zapisz otwarte dane i zaakceptuj. Zamknij bazę danych, a następnie otwórz ją ponownie, aby ustawienia startowe zostały zastosowane. W tym momencie upewnij się, że plik otwiera się w formularzu, a nie w panelu nawigacji.
Ponownie otwórz bazę danych, aby zastosować ustawienia uruchamiania i panelu nawigacji.
7. Przetestuj formularz tak, jak zrobiłby to użytkownik
Sprawdź, czy formularz startowy otwiera się, wyświetla istniejące rekordy i umożliwia nawigację po rekordach. Przetestuj dodawanie rekordu, jeśli użytkownicy tego potrzebują. Właściwość „Zezwalaj na dodawanie” formularza musi zezwalać na dodawanie nowych rekordów; ustaw właściwość „Wprowadzanie danych” na „Nie” , aby wyświetlać istniejące rekordy, a także opcję nowego rekordu. Ustawienie „Wprowadzanie danych” na „Tak” otwiera tylko pusty rekord. Zobacz materiały firmy Microsoft dotyczące funkcji „Zezwalaj na dodawanie” i „Wprowadzanie danych” .
Formularz startowy może wyświetlać pola potrzebne użytkownikom, jednocześnie ukrywając Panel nawigacji.
Co te ustawienia robią, a czego nie robią
Ukryte panele i ograniczone menu to ustawienia ułatwiające korzystanie z systemu, a nie kontrola dostępu. Przytrzymanie klawisza Shift podczas otwierania bazy danych pomija wiele opcji startowych, w tym Wyświetlanie formularza i Panel nawigacji. Nie należy polegać na tych ustawieniach w celu ochrony poufnych danych. Zapoznaj się z dokumentacją firmy Microsoft dotyczącą pomijania funkcji startowych .
Aby zapewnić bardziej kontrolowaną dystrybucję, zapoznaj się ze wskazówkami firmy Microsoft dotyczącymi wdrażania aplikacji Access , w tym środowiska wykonawczego Access, oraz zabezpiecz plik bazy danych i dane zaplecza oddzielnie. Wsparcie dla pakietu Office 2010 zakończyło się 13 października 2020 r., dlatego nie otrzymuje on już aktualizacji zabezpieczeń ani wsparcia technicznego. Zobacz powiadomienie dotyczące wsparcia dla pakietu Office 2010 .