Jak utworzyć pole hiperłącza w programie Access 2010

Aby utworzyć pole hiperłącza w programie Access 2010, otwórz tabelę w widoku projektu, dodaj nazwę pola, taką jak Witryna internetowa lub Adres e-mail , i ustaw jego Typ danych na Hiperłącze . Zapisz tabelę, a następnie wprowadź lub edytuj miejsca docelowe w widoku arkusza danych. Pole Hiperłącza przechowuje adres, który program Access może otworzyć; nie kopiuje ono strony internetowej ani nie dołącza pliku do bazy danych.

Karta Utwórz w programie Access 2010 z wybranym poleceniem Tabela
Polecenie Tabela na karcie Utwórz uruchamia nową tabelę, którą można skonfigurować w widoku projektu.

Kiedy używać pola Hiperłącze

Użyj tego typu danych, gdy osoby pracujące z bazą danych mają otworzyć powiązaną stronę internetową, adres e-mail lub lokalizację pliku z rekordu. Przykładami mogą być publiczna strona internetowa firmy, adres e-mail kontaktu lub dokument przechowywany na współdzielonym dysku sieciowym. Miejsce docelowe musi nadal istnieć, a każdy użytkownik musi mieć uprawnienia dostępu do niego.

Hiperłącze różni się od pola załącznika: przechowuje miejsce docelowe, a nie sam plik. Oprócz adresu może również zawierać opcjonalny tekst wyświetlany, podadres i podpowiedź ekranową. Microsoft dokumentuje, że pole hiperłącza nie może przekraczać 2048 znaków. Jeśli raport, zapytanie lub inny program wymaga adresu URL w postaci zwykłego tekstu, zastanów się, czy pole krótkiego tekstu nie będzie lepszym rozwiązaniem i przetestuj, jak baza danych wykorzystuje tę wartość.

W przypadku dokumentów współdzielonych ścieżka UNC, taka jak ta, \server\share older\guide.pdfjest zazwyczaj łatwiejsza w użyciu dla współpracowników niż litera dysku, która może być mapowana inaczej na każdym komputerze. Link do pliku na Twoim komputerze nie będzie automatycznie działał u innych użytkowników.

Tabela Kontakty w widoku projektu z polem E-mail ustawionym na typ danych Hiperłącze
W widoku projektu wybierz opcję Hiperłącze w kolumnie Typ danych dla pola, które ma zawierać klikalne adresy.

Utwórz pole w programie Access 2010

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu. Aby utworzyć istniejącą tabelę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy w panelu nawigacji i wybierz opcję Widok projektu . Aby utworzyć tabelę, wybierz Utwórz > Tabela , zapisz ją z nazwą i przejdź do widoku projektu z menu skrótów na karcie.
  2. Dodaj nazwę pola. W pierwszym pustym wierszu pod nazwą pola wpisz dowolną nazwę, taką jak Website, Emaillub DocumentLink. Użyj osobnego pola dla każdego rodzaju miejsca docelowego, które chcesz zapisać.
  3. Ustaw typ danych. W tym samym wierszu otwórz listę „ Typ danych” i wybierz „Hiperłącze” . Pozostaw pola niezwiązane z danymi – takie jak imię i nazwisko osoby lub numer telefonu – jako odpowiednie typy tekstu lub liczb.
  4. Zapisz projekt tabeli. Naciśnij Ctrl+S. Jeśli Access poprosi o nadanie nazwy nowej tabeli, wpisz użyteczną nazwę tabeli i potwierdź ją. Przełącz się do widoku arkusza danych, gdy będziesz gotowy do dodania rekordów.
Przykładowy arkusz danych programu Access przedstawiający wartości adresu e-mail i witryny internetowej sformatowane jako klikalne linki
W widoku arkusza danych każdy rekord może mieć własny adres e-mail i docelową witrynę internetową.

Wprowadź link do strony internetowej, pliku lub wiadomości e-mail

W widoku arkusza danych wprowadź pełny adres internetowy zaczynający się od https://, na przykład https://www.example.org. Dołącz schemat, aby program Access miał jasno określone miejsce docelowe. W przypadku pliku współdzielonego wprowadź ścieżkę dostępu. Program Access może wyświetlić hiperłącze w kolorze niebieskim i podkreślonym tekstem, ale sam wygląd nie potwierdza poprawności adresu.

Aby utworzyć link e-mail z tematem, zaznacz komórkę i wybierz Hiperłącze > Edytuj hiperłącze z menu skrótów lub naciśnij klawisz Ctrl+K. W oknie dialogowym wybierz Adres e-mail , wprowadź odbiorcę i opcjonalnie wpisz temat. Potwierdź przyciskiem OK . Po kliknięciu linku zostanie wyświetlony monit o utworzenie wiadomości w skonfigurowanej aplikacji pocztowej; nie ma gwarancji otwarcia programu Outlook, chyba że Outlook jest domyślnym programem do obsługi poczty.

Możesz również użyć okna dialogowego hiperłącza, aby wyświetlana etykieta była bardziej czytelna niż długi adres URL. Zadbaj o dokładność samego celu i użyj wyświetlanego tekstu, który wskaże użytkownikowi, gdzie prowadzi link. Dokumentacja programu Access firmy Microsoft opisuje adres pola, wyświetlany tekst, podadres i podpowiedź ekranową w przewodniku po polu hiperłącza .

Okno dialogowe Edytuj hiperłącze z adresem e-mail i opcjonalnym tematem wprowadzonym dla przykładowego rekordu
Opcja e-mail pozwala na podanie odbiorcy i opcjonalnego tematu nowej wiadomości.

Przetestuj łącze i rozwiąż typowe problemy

  • Adres URL wygląda na klikalny, ale się nie otwiera: Edytuj hiperłącze i sprawdź, czy nie ma literówki, brakuje https://adresu URL lub adres strony jest nieaktualny. Spróbuj otworzyć stronę docelową bezpośrednio w przeglądarce.
  • Link do pliku działa tylko na jednym komputerze: Sprawdź, czy plik znajduje się w lokalizacji współdzielonej i czy bieżący użytkownik ma do niego dostęp. W razie potrzeby zastąp ścieżkę lub literę dysku właściwą ścieżką współdzieloną dla danego komputera.
  • Link do wiadomości e-mail nie otwiera okna tworzenia wiadomości: Sprawdź, czy system Windows ma skonfigurowaną domyślną aplikację pocztową. Adres i temat w programie Access wypełniają żądanie dla programu pocztowego; nie powodują one wysłania wiadomości.
  • Musisz zmienić zapisany cel: użyj opcji Edytuj hiperłącze zamiast zastępować tylko widoczną etykietę. Zapisz rekord i przetestuj nowy cel.

Aby przeprowadzić bezpieczny test, użyj zaufanej strony publicznej, pliku, do którego masz dostęp, lub własnego adresu e-mail. Unikaj otwierania nieoczekiwanych linków z rekordów, których nie rozpoznajesz. Wartości hiperłączy mogą zawierać więcej niż widoczny tekst, dlatego sprawdź faktyczne miejsce docelowe, zanim zaczniesz polegać na etykiecie.

Aby uzyskać dodatkowe informacje, zapoznaj się z dokumentem Microsoft Access dotyczącym typów danych i właściwości pól oraz dokumentacją HyperlinkPart , w której wyjaśniono, w jaki sposób program Access oddziela i odczytuje części wartości hiperłącza.

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.