Jak utworzyć pole hiperłącza w programie Access 2010
Aby utworzyć pole hiperłącza w programie Access 2010, otwórz tabelę w widoku projektu, dodaj nazwę pola, taką jak Witryna internetowa lub Adres e-mail , i ustaw jego Typ danych na Hiperłącze . Zapisz tabelę, a następnie wprowadź lub edytuj miejsca docelowe w widoku arkusza danych. Pole Hiperłącza przechowuje adres, który program Access może otworzyć; nie kopiuje ono strony internetowej ani nie dołącza pliku do bazy danych.
Polecenie Tabela na karcie Utwórz uruchamia nową tabelę, którą można skonfigurować w widoku projektu.
Kiedy używać pola Hiperłącze
Użyj tego typu danych, gdy osoby pracujące z bazą danych mają otworzyć powiązaną stronę internetową, adres e-mail lub lokalizację pliku z rekordu. Przykładami mogą być publiczna strona internetowa firmy, adres e-mail kontaktu lub dokument przechowywany na współdzielonym dysku sieciowym. Miejsce docelowe musi nadal istnieć, a każdy użytkownik musi mieć uprawnienia dostępu do niego.
Hiperłącze różni się od pola załącznika: przechowuje miejsce docelowe, a nie sam plik. Oprócz adresu może również zawierać opcjonalny tekst wyświetlany, podadres i podpowiedź ekranową. Microsoft dokumentuje, że pole hiperłącza nie może przekraczać 2048 znaków. Jeśli raport, zapytanie lub inny program wymaga adresu URL w postaci zwykłego tekstu, zastanów się, czy pole krótkiego tekstu nie będzie lepszym rozwiązaniem i przetestuj, jak baza danych wykorzystuje tę wartość.
W przypadku dokumentów współdzielonych ścieżka UNC, taka jak ta, \server\shareolder\guide.pdfjest zazwyczaj łatwiejsza w użyciu dla współpracowników niż litera dysku, która może być mapowana inaczej na każdym komputerze. Link do pliku na Twoim komputerze nie będzie automatycznie działał u innych użytkowników.
W widoku projektu wybierz opcję Hiperłącze w kolumnie Typ danych dla pola, które ma zawierać klikalne adresy.
Utwórz pole w programie Access 2010
Otwórz tabelę w widoku projektu. Aby utworzyć istniejącą tabelę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy w panelu nawigacji i wybierz opcję Widok projektu . Aby utworzyć tabelę, wybierz Utwórz > Tabela , zapisz ją z nazwą i przejdź do widoku projektu z menu skrótów na karcie.
Dodaj nazwę pola. W pierwszym pustym wierszu pod nazwą pola wpisz dowolną nazwę, taką jak Website, Emaillub DocumentLink. Użyj osobnego pola dla każdego rodzaju miejsca docelowego, które chcesz zapisać.
Ustaw typ danych. W tym samym wierszu otwórz listę „ Typ danych” i wybierz „Hiperłącze” . Pozostaw pola niezwiązane z danymi – takie jak imię i nazwisko osoby lub numer telefonu – jako odpowiednie typy tekstu lub liczb.
Zapisz projekt tabeli. Naciśnij Ctrl+S. Jeśli Access poprosi o nadanie nazwy nowej tabeli, wpisz użyteczną nazwę tabeli i potwierdź ją. Przełącz się do widoku arkusza danych, gdy będziesz gotowy do dodania rekordów.
W widoku arkusza danych każdy rekord może mieć własny adres e-mail i docelową witrynę internetową.
Wprowadź link do strony internetowej, pliku lub wiadomości e-mail
W widoku arkusza danych wprowadź pełny adres internetowy zaczynający się od https://, na przykład https://www.example.org. Dołącz schemat, aby program Access miał jasno określone miejsce docelowe. W przypadku pliku współdzielonego wprowadź ścieżkę dostępu. Program Access może wyświetlić hiperłącze w kolorze niebieskim i podkreślonym tekstem, ale sam wygląd nie potwierdza poprawności adresu.
Aby utworzyć link e-mail z tematem, zaznacz komórkę i wybierz Hiperłącze > Edytuj hiperłącze z menu skrótów lub naciśnij klawisz Ctrl+K. W oknie dialogowym wybierz Adres e-mail , wprowadź odbiorcę i opcjonalnie wpisz temat. Potwierdź przyciskiem OK . Po kliknięciu linku zostanie wyświetlony monit o utworzenie wiadomości w skonfigurowanej aplikacji pocztowej; nie ma gwarancji otwarcia programu Outlook, chyba że Outlook jest domyślnym programem do obsługi poczty.
Możesz również użyć okna dialogowego hiperłącza, aby wyświetlana etykieta była bardziej czytelna niż długi adres URL. Zadbaj o dokładność samego celu i użyj wyświetlanego tekstu, który wskaże użytkownikowi, gdzie prowadzi link. Dokumentacja programu Access firmy Microsoft opisuje adres pola, wyświetlany tekst, podadres i podpowiedź ekranową w przewodniku po polu hiperłącza .
Opcja e-mail pozwala na podanie odbiorcy i opcjonalnego tematu nowej wiadomości.
Przetestuj łącze i rozwiąż typowe problemy
Adres URL wygląda na klikalny, ale się nie otwiera: Edytuj hiperłącze i sprawdź, czy nie ma literówki, brakuje https://adresu URL lub adres strony jest nieaktualny. Spróbuj otworzyć stronę docelową bezpośrednio w przeglądarce.
Link do pliku działa tylko na jednym komputerze: Sprawdź, czy plik znajduje się w lokalizacji współdzielonej i czy bieżący użytkownik ma do niego dostęp. W razie potrzeby zastąp ścieżkę lub literę dysku właściwą ścieżką współdzieloną dla danego komputera.
Link do wiadomości e-mail nie otwiera okna tworzenia wiadomości: Sprawdź, czy system Windows ma skonfigurowaną domyślną aplikację pocztową. Adres i temat w programie Access wypełniają żądanie dla programu pocztowego; nie powodują one wysłania wiadomości.
Musisz zmienić zapisany cel: użyj opcji Edytuj hiperłącze zamiast zastępować tylko widoczną etykietę. Zapisz rekord i przetestuj nowy cel.
Aby przeprowadzić bezpieczny test, użyj zaufanej strony publicznej, pliku, do którego masz dostęp, lub własnego adresu e-mail. Unikaj otwierania nieoczekiwanych linków z rekordów, których nie rozpoznajesz. Wartości hiperłączy mogą zawierać więcej niż widoczny tekst, dlatego sprawdź faktyczne miejsce docelowe, zanim zaczniesz polegać na etykiecie.