Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010
Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…
Utwórz schemat organizacyjny w programie Visio 2010 z arkusza kalkulacyjnego programu Excel
Ręczne tworzenie schematu organizacyjnego jest żmudnym zadaniem, ponieważ wymaga zagłębiania się w labirynt różnych hierarchii organizacyjnych. Natomiast skonfigurowanie arkusza danych zawierającego dane uwierzytelniające każdego pracownika, dane lidera zespołu i dane podwładnych jest dość proste, ponieważ wystarczy wprowadzić duże, ale proste dane. W tym poście przeprowadzimy Cię przez prostą procedurę tworzenia schematu organizacyjnego w programie Visio 2010 poprzez zaimportowanie arkusza danych odpowiedniej hierarchii organizacyjnej z programu Excel.
Na początek uruchom arkusz kalkulacyjny programu Excel 2010, który zawiera hierarchię organizacyjną. Dla przykładu załączyliśmy przykładowy arkusz kalkulacyjny programu Excel z kolumnami: Imię i nazwisko, Przełożony, Stanowisko, Dział i Telefon. Skupimy się na polu Przełożony , ponieważ rozróżnia ono hierarchię nadzoru wśród pracowników. W polu Przełożony wprowadziliśmy nazwiska osób nadzorujących lub kierujących pracownikami poszczególnych działów.
Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego w programie Excel zawierającego hierarchię organizacyjną uruchom program Visio 2010 i utwórz nowy dokument. Przejdź do karty Widok, kliknij Dodatki, a następnie w podmenu Biznes kliknij Kreator schematów organizacyjnych.
Otworzy się Kreator schematów organizacyjnych. Zamierzamy zaimportować arkusz kalkulacyjny Excel, więc zaznaczamy opcję „Informacje, które są już zapisane w pliku lub bazie danych” i klikamy Dalej.
W tym kroku wybierz opcję Plik tekstowy, Org Plus (txt) lub Excel i kliknij Dalej, aby kontynuować.
Teraz przejrzyj plik Excela, który chcesz wstawić, aby utworzyć schemat organizacyjny. Kliknij Dalej, aby kontynuować.
W tym kroku dodaj wszystkie pola do kategorii Pola wyświetlane z wyjątkiem pola „Przełożony”. Po uwzględnieniu pola „Przełożony” wykres pokaże, który pracownik jest przez kogo nadzorowany. Nie byłoby to jednak przydatne, ponieważ schemat organizacyjny przedstawia hierarchię wyjaśniającą wzajemne powiązania między poszczególnymi pracownikami.
W tym kroku dodaj wszystkie pola programu Excel w kategorii Pola danych kształtu i kliknij Dalej, aby kontynuować.
Teraz włącz kreatora, aby automatycznie podzielić schemat organizacyjny na strony i w polu Nazwa u góry strony wpisz imię i nazwisko dyrektora generalnego, a następnie kliknij Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora.
Natychmiast utworzy schemat organizacyjny z polem prezesa na górze i jego podwładnymi w określonej hierarchii. Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, prezes ma pod nadzorem trzech podwładnych i działy. Bezpośredni podwładni prezesa nadzorują również różne działy i pracowników, a hierarchia jest kontynuowana.
Przejdź do zakładki „Org Chart”, gdzie znajdziesz wiele opcji dostosowania schematu organizacyjnego do swoich potrzeb. W grupie „Układ” możesz zmienić ogólny układ schematu na trzy sposoby, obsługując strukturę drzewa: poziomy, pionowy i obok siebie. W grupie „Układ” możesz uporządkować dane na wykresie, korzystając z różnych opcji, i poruszać się po nich. W grupie „Obraz” znajduje się opcja wstawiania zdjęć pracowników, kierowników zespołów, prezesów itp.
Ustawienia synchronizacji można również skonfigurować z poziomu grupy synchronizacji, a w grupie Dane organizacyjne można importować/eksportować dane z plików i konfigurować inne opcje wyświetlania.
Aby zmienić stanowisko/tytuł pracownika, kliknij pole prawym przyciskiem myszy i kliknij opcję Zmień typ stanowiska.
Wyświetli się okno dialogowe Zmień typ stanowiska. Określ stanowisko pracownika i kliknij OK, aby je zmienić.
Przejdź do zakładki Projektowanie, gdzie zobaczysz dwie główne grupy: Motywy i Tła. W grupie Motywy zastosuj odpowiedni motyw do schematu organizacyjnego, a w grupie Tła ustaw tło dla obszaru diagramu.
Jeśli chcesz wstawić nowe stanowisko do schematu organizacyjnego, możesz to łatwo zrobić z lewego paska bocznego zawierającego wiele kształtów schematu organizacyjnego. Aby zachować strukturę drzewa, przeciągnij kształt na stanowisko, do którego chcesz dodać nowego podwładnego.
Na przykład, aby wstawić stanowisko w dziale oprogramowania , nad którym nadzór sprawuje Bon (imię i nazwisko kierownika zespołu), przeciągnij kształt stanowiska na pole zawierające dane uwierzytelniające Bon , a automatycznie zostanie dodane nowe stanowisko podległe Bonowi, jak pokazano poniżej.
Możesz również sprawdzić wcześniej recenzowane przewodniki: Jak utworzyć szablon w programie Visio 2010 i Jak włączyć panel wyszukiwania w programie Visio 2010 .
Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych
Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby
MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF
W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF
Wykresy i grafy programu Office Excel 2010
Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu
Odstępy w programie Microsoft Word 2010
Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.
Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]
![Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]")
Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?
Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010
Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń
Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word
Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne
Histogram porównawczy w programie Excel 2010
Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.
Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010
Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie