W środowisku korporacyjnym zbieranie opinii na temat różnych bieżących problemów jest powszechne. Chociaż można zbierać odpowiedzi na konkretne problemy na wiele sposobów, Outlook 2010 oferuje opcję, która zapewnia wygodę i prywatność. W Outlook 2010 można łatwo utworzyć ankietę i wysłać ją do współpracowników w celu uzyskania odpowiedzi. Dzięki opcjom głosowania dostępnym w oknie tworzenia wiadomości e-mail w Outlooku, można szybko dodać ankietę i wysłać ją wraz z treścią wiadomości e-mail.
Na początek uruchom program Outlook 2010 i na karcie Narzędzia główne kliknij opcję Nowa wiadomość e-mail.

Otworzy się okno tworzenia wiadomości e-mail. Rozpocznij pisanie głównego tekstu wiadomości e-mail.

Przejdź do zakładki Opcje i kliknij Przyciski głosowania użytkowników.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości. W sekcji Opcje głosowania i śledzenia włącz opcję Użyj przycisków do głosowania i zacznij wprowadzać opcje głosowania. Pamiętaj, że po każdej opcji musi znajdować się średnik, który w programie Outlook jest traktowany jako separator. Po zakończeniu kliknij Zamknij.

Kliknij Wyślij, aby wysłać wiadomość e-mail z opcjami głosowania.

Odbiorca otrzyma tę wiadomość e-mail zawierającą określone opcje głosowania.

Ma on/ona możliwość edycji odpowiedzi lub po prostu wysłania odpowiedzi na głosowanie.

Ty (Nadawca) otrzymasz odpowiedź zawierającą określony wynik głosowania od odbiorcy.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki na temat tworzenia i używania szablonów w programie Outlook 2010 oraz dodawania świąt narodowych w programie Outlook 2010 .