W programie Excel 2010 dostępna jest opcja, która ułatwia użytkownikowi wyświetlanie ikon w komórkach danych poprzez zastosowanie żądanego warunku. Excel zawiera 20 zestawów ikon w czterech kategoriach: Kształty, Kierunki, Wskaźniki i Oceny, a także umożliwia łatwe formatowanie i dostosowywanie zestawów ikon, aby uwydatnić komórki danych, co podkreśla ich wyjątkowość. Krótko mówiąc, korzystając z zestawów ikon, będziesz mieć większą kontrolę nad wizualizacjami danych w arkuszu kalkulacyjnym. Ten artykuł opisuje, jak dodawać zestawy ikon do arkusza danych.
Uruchom program Excel 2010 i utwórz nowy arkusz danych lub otwórz istniejący.
Na przykład dołączyliśmy arkusz danych rekordu ucznia, do którego chcemy zastosować zestaw ikon według określonej reguły.

Najpierw musisz skategoryzować dane w kolumnie, kierując się pewnym uzasadnieniem. W tym przypadku bierzemy pod uwagę trzy kategorie.
- Punkty powyżej 80
- Oceny pomiędzy 80 a 60
- Oceny pomiędzy 60 a 50
- Oceny poniżej 50
Teraz chcemy wyświetlić ikonę dla każdej komórki w kolumnie, należącej do wyżej wymienionych kategorii. Aby to zrobić, wybierz kolumnę, dla której chcesz wyświetlić zestawy ikon, przejdź do karty Narzędzia główne , z menu Formatowanie warunkowe przejdź do menu Zestawy ikon i kliknij Więcej reguł, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Dotrzesz do okna dialogowego Nowa Reguła Formatowania . W sekcji Typ Reguły przejrzyj opcje i wybierz odpowiednią. W Opisie Reguły możesz szczegółowo zdefiniować regułę i przypisać jej odpowiedni zestaw ikon.

W sekcji „Edytuj opis reguły” możesz wybrać zestawy ikon ze stylu formatowania. Jeśli chcesz wyświetlać w komórkach tylko ikony, włącz opcję „Pokaż tylko ikonę”. W panelu „Ikona” musisz powiązać ikonę z każdą kategorią.
W naszym przypadku wybierzemy opcję formatowania wszystkich komórek na podstawie ich wartości z sekcji Typ reguły . W panelu Ikony potrzebujemy zestawu zawierającego cztery ikony, aby móc zastosować ikonę do każdej kategorii, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Kliknij OK , aby zastosować reguły do wybranej kolumny.

Na poniższym zrzucie ekranu widać ikony przy każdej komórce danych.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione wykresy Sparklines w programie Excel 2010 i funkcji Goal Seek .