5 melhores alternativas para o Microsoft Access (edição 2021)

Tão popular - e onipresente - como o Microsoft Access pode ser, ele não é o único produto de seu tipo. Na verdade, existem várias alternativas disponíveis e elas são o assunto da postagem de hoje, pois estamos prestes a revisar algumas das principais alternativas do Microsoft Access.

O Access é bastante diferente de outros mecanismos de banco de dados relacionais, pois vem com um front end integrado amigável que permite aos usuários criar e gerenciar bancos de dados usando uma interface gráfica de usuário fácil de usar e aprender. Essa facilidade de uso é uma das principais razões para o sucesso do produto de quase 30 anos e é algo que muitos fornecedores têm tentado emular com um grau de sucesso variável.

Começaremos dando uma olhada em detalhes no Microsoft Access. Afinal, isso ajudará a entender melhor o que procurar em uma substituição. Mais precisamente, veremos como o Access difere de outros motores de banco de dados, o que o faz se destacar. Também veremos os prós e os contras do produto. E uma vez que os contras não são necessariamente os únicos motivos pelos quais alguém procuraria uma alternativa, essa será nossa próxima ordem do dia. A seguir, revisaremos brevemente algumas das melhores alternativas do Microsoft Access que encontramos. E, finalmente, como você pode eventualmente ter a necessidade de monitorar a disponibilidade e o desempenho de seus bancos de dados de acesso, revisaremos alguns produtos excelentes que você pode usar para esse propósito específico.

(Quase) Tudo o que você precisa saber sobre o Microsoft Access

O Microsoft Access (agora oficialmente chamado de Microsoft Office Access) é um banco de dados relacional da Microsoft que agora é distribuído como parte de seu pacote Microsoft Office. É composto por vários programas: o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet, um editor gráfico, uma interface Query by Example para consultar bancos de dados e a linguagem de programação Visual Basic for Applications.

Desde as primeiras versões, a interface do Microsoft Access permite gerir graficamente as coletas de dados em tabelas, estabelecer relações entre estas tabelas segundo as regras usuais das bases de dados relacionais, criar consultas com QBE (Query by Example, ou diretamente em SQL), para criar interfaces homem / máquina e para imprimir relatórios. Tal como acontece com vários outros componentes do pacote Office, VBA - Visual Basic for Applications - permite aos usuários criar aplicativos de rede locais completos, incluindo o uso, criação ou modificação de arquivos (documentos do Word, pastas de trabalho do Excel, instâncias do Outlook, etc.) de outro software em a suite sem sair do Access.

A versão mais recente é a versão 2018, que faz parte do pacote Microsoft Office 2018 e está incluída em certas opções para a assinatura do Office 365. A versão da assinatura, Microsoft Office Access 365, é atualizada automaticamente como a do Windows 10. A versão mais recente of Access integra novas funcionalidades incluindo novos temas, modernização dos cinco modelos mais populares e a exportação de informações de fontes de dados vinculadas para o Excel.

Como o Microsoft Access é diferente de outros bancos de dados?

Ao contrário dos sistemas de gerenciamento de dados que operam no princípio cliente-servidor - como MySQL ou MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, banco de dados Oracle, etc., o Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de dados para o escritório. Isso significa que, com o MS Access, não é necessário ter um servidor conectado à Internet para trabalhar em um banco de dados.

É possível criar bancos de dados totalmente em um aplicativo de desktop. Também é possível trabalhar em um aplicativo da Web, mas deve ser hospedado em um aplicativo da Web do Microsoft SharePoint. Além disso, essa opção tem menos funcionalidade do que um aplicativo de desktop.

Independentemente de você estar trabalhando em um aplicativo de desktop ou na Web, os dados criados no MS Access são salvos em um único arquivo - no formato .mdb ou, mais recentemente, no formato .accdf. Este é um dos lugares onde os sistemas de gerenciamento de dados de desktop, como o Microsoft Access, diferem dos sistemas de gerenciamento de dados de servidor, como MySQL ou Microsoft SQL Server. Além disso, um servidor de banco de dados típico geralmente não cria um único arquivo para cada banco de dados, mas uma pasta completa, na qual o conteúdo e a forma de um banco de dados são separados em vários arquivos diferentes.

Prós e contras do Microsoft Access

O Microsoft Access é particularmente adequado para iniciantes no gerenciamento de banco de dados. Como nenhum conhecimento de programação é necessário, é fácil criar bancos de dados simples usando a interface gráfica da ferramenta. A tarefa é facilitada ainda mais por inúmeros assistentes e modelos, por exemplo, para gerenciar contatos, ativos e projetos. É, no entanto, possível definir livremente os campos e adaptar as características dos modelos a objetivos específicos. A Microsoft realmente torna mais fácil criar, modificar e vincular relatórios e tabelas de dados. Se você deseja usar a plataforma para criar aplicativos extensos, pode recorrer à programação em VBA (Visual Basic for Applications). O acesso geralmente requer menos esforço do que outros sistemas de gerenciamento de banco de dados. E graças ao uso de macros,

Criar e gerenciar um conjunto de dados, mas também analisá-lo, geralmente é mais fácil do que com outros sistemas de gerenciamento de banco de dados. E graças à ajuda de numerosos recursos de assistência, é realmente muito simples analisar bases de dados existentes, extrair dados de acordo com métodos específicos e criar relatórios.

Salvar um banco de dados do Microsoft Access em um único arquivo torna mais fácil compartilhá-lo com outros usuários ou armazená-lo em outra mídia. Se você deseja usar o banco de dados em outro SGBD ou abrir outros arquivos no Access, você pode usar interfaces diferentes. Além dos diferentes formatos do MS Office (como Excel por exemplo), é possível importar e exportar vários formatos de arquivos, em particular, bases de dados ODBC (MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, etc.), bem como documentos HTML e XML, tornando muito simples a transferência de arquivos de um programa para outro.

A simplicidade do software tem um preço, entretanto. Um sistema de banco de dados típico do Microsoft Access é muito menos poderoso do que um banco de dados de servidor. A ferramenta é mais adequada para a implementação de bancos de dados leves, não aqueles com centenas de milhares de entradas, para os quais seria melhor usar um servidor DMBS dedicado. O desempenho também não é um dos pontos fortes do Access, e o processamento de uma grande quantidade de dados pode demorar um pouco com o Microsoft Access, especialmente em termos de tempo de carregamento. Esta é a desvantagem de um sistema baseado em um único arquivo, pois cada vez que você abre o banco de dados, é necessário carregar o arquivo inteiro. E quanto maior for o arquivo, maior será o tempo de espera. O programa também é severamente limitado em termos de tamanho do banco de dados. Seu único arquivo não pode exceder 2 GB.

A funcionalidade é outra área em que um produto como o Microsoft Access é um tanto limitado em comparação com um banco de dados relacional completo. Por exemplo, o SQL padrão funciona com conceitos de autorização muito diferentes dos que você encontrará no Microsoft Access. Além disso, o software Microsoft pode apresentar problemas de desempenho quando usado simultaneamente por várias pessoas. Na verdade, são necessários apenas alguns usuários para tornar o software significativamente mais lento, e ele atinge seus limites quando você aumenta para dez usuários simultâneos.

Outra desvantagem é que o Access só está disponível em computadores baseados no Windows. O software antes estava disponível apenas como parte do pacote do Microsoft Office, mas com o lançamento de uma versão em nuvem do pacote do Office, agora faz parte de vários pacotes do Office 365. Além disso, é possível adquirir o Microsoft Access como um produto autônomo. Os usuários que instalaram uma versão clássica do Microsoft Office em seus computadores Windows (não a versão em nuvem do Office 365) estão com sorte, pois a Microsoft não faz muitas mudanças importantes no software há muito tempo. Isso significa que qualquer versão recente, como as versões 2016, 2010 e 2013, é perfeitamente adequada para a maioria das necessidades de banco de dados.

Por que procurar uma alternativa?

Existem vários motivos pelos quais você pode estar procurando uma alternativa para o Microsoft Access. O que normalmente vem à mente é o dinheiro. O Microsoft Access tende a ser relativamente caro e todas as versões do Office que incluem o componente de banco de dados são relativamente caras. Com os recentes desenvolvimentos em software livre e de código aberto, várias alternativas muito potentes surgiram e explorá-las pode ser o caminho a percorrer. Na verdade, mesmo se você preferir ficar com o pacote da Microsoft para suas operações diárias - uma escolha que muitas organizações fazem por motivos de compatibilidade - você ainda pode usar um produto de código aberto para seu banco de dados, como normalmente faria ' t tem que trocar seus arquivos com outras organizações.

O Microsoft Access ainda aparece de forma consistente nas 10 melhores classificações de mecanismos de banco de dados. A comunidade “pró-Access” aponta para sua facilidade de uso, a enorme variedade de recursos online disponíveis para usuários de todas as habilidades, bem como suas poderosas ferramentas de consulta, filtragem e tabela. No entanto, os detratores do Access muitas vezes contestam sua falta de escalabilidade, seu limite frustrante de 2 GB - mais sobre isso em um momento, seu uso contínuo de um arquivo solitário para o banco de dados e potencial para corrupção de banco de dados em bancos de dados de vários usuários.

De volta ao limite de tamanho do banco de dados de 2 GB, essa se tornou a principal desvantagem do Microsoft Access. Embora esse limite não fosse um grande problema em 1992, quando o software foi lançado e os discos rígidos raramente eram maiores do que isso, as coisas são diferentes hoje. E embora alguns argumentem que um banco de dados de contatos de clientes não ocupará 2 GB de espaço, exceto nas situações mais extremas, há cada vez mais situações em que grandes objetos - como imagens - precisam ser armazenados em bancos de dados. Isso pode fazer com que os bancos de dados cresçam rapidamente para tamanhos impressionantes e atinjam os limites do Microsoft Access.

As melhores alternativas do Microsoft Access

Existem várias opções disponíveis para substituir o Microsoft Access. Como o preço costuma ser o principal motivo pelo qual as pessoas começam a procurar alternativas, incluímos algumas das melhores opções gratuitas que poderíamos encontrar. Nem todos os produtos em nossa lista são uma substituição direta recurso por recurso do produto Microsoft, mas todos oferecem algumas de suas funcionalidades. A escolha da melhor ferramenta para você dependerá muito de suas necessidades.

1. LibreOffice Base

O LibreOffice é um pacote de escritório gratuito e de código aberto que rivaliza em funcionalidade com o Microsoft Office. Libre Office Base é o componente de banco de dados do pacote gratuito. É um excelente ponto de partida para quem procura uma alternativa ao Microsoft Access. LibreOffice É considerado por muitos como o melhor competidor da Microsoft no mercado e a última versão, 6.3.4, é a melhor e está cada vez melhor.

O LibreOffice Base é um excelente produto adequado para as necessidades domésticas e comerciais. O produto possui uma ampla gama de recursos úteis, incluindo suporte a banco de dados cruzado para bancos de dados multiusuário, como MySQL, Adabas D, Microsoft Access e PostgreSQL.

O LibreOffice Base é provavelmente o mais próximo que você pode obter de um clone direto do Microsoft Access. Ambos são ferramentas front-end de gerenciamento de banco de dados amigáveis, adequadas para usuários de qualquer nível. Você pode usar o LibreOffice Base para criar bons aplicativos de banco de dados ou sites. O produto também oferece a escolha entre dois motores de banco de dados: Firebird ou HSQLDB para sua estrutura de banco de dados embutida.

2. DB Browser para SQLite

O DB Browser for SQLite não é realmente um mecanismo de banco de dados. É antes um front-end para SQLite que permitirá aos usuários criar e usar arquivos de banco de dados SQLite sem ter que saber comandos SQL complexos. Em suma, ele adiciona funcionalidade semelhante ao Access ao SQLite. Adicione a isso sua interface semelhante a uma planilha e seus assistentes pré-construídos e você terá uma excelente combinação para novos usuários de banco de dados sem muito conhecimento prévio.

Ao longo de sua vida, o aplicativo passou por várias alterações de nome, desde o Arca Database Browser original para o SQLite Database Browser e finalmente para o seu nome atual em 2014, para evitar confusão com o SQLite. Apesar de todas as mudanças de identidade, o produto conseguiu se manter fiel ao seu objetivo de ser de fácil operação para os usuários.

Os assistentes do software permitem que os usuários criem e modifiquem facilmente arquivos de banco de dados, tabelas, índices, registros, etc. Ele também pode importar e exportar dados para formatos de arquivo comuns e criar e emitir consultas e pesquisas. O produto está disponível para Windows, macOS e uma variedade de versões do Linux. Em termos de documentação, um wiki bastante completo disponível no GitHub fornece uma riqueza de informações para usuários e desenvolvedores.

DB Browser for SQLite licenciado sob uma combinação da Mozilla Public License Versão 2 e GNU General Public License Versão 3 ou posterior e você pode baixar o código-fonte do site do projeto.

3. Kexi

Kexi é o aplicativo de banco de dados do software de produtividade Calligra Suite para a área de trabalho KDE. Sendo o Caligra Suite parte do projeto KDE, o Kexi foi desenvolvido especificamente para o KDE Plasma. No entanto, não está limitado aos usuários do KDE. Usuários de Linux, BSD e Unix que executam GNOME também podem executar o banco de dados, assim como usuários de macOS e Windows. O produto se integra perfeitamente com os outros aplicativos do pacote, incluindo Palavras (processamento de texto), Planilhas (planilha), Palco (apresentações) e Plano (gerenciamento de projetos).

O site da Kexi menciona que seu desenvolvimento foi “ motivado pela falta de ferramentas de desenvolvimento rápido de aplicativos (RAD) para sistemas de banco de dados que sejam suficientemente poderosos, baratos, baseados em padrões abertos e portáteis em muitos sistemas operacionais e plataformas de hardware. “Ele tem todos os recursos padrão que você esperaria de uma alternativa do Access, como projetar bancos de dados, armazenar dados, fazer consultas, processar dados e assim por diante.

Kexi está disponível sob a licença de código aberto LGPL e você pode baixar seu código-fonte em seu wiki de desenvolvimento. Se você gostaria de aprender mais, dê uma olhada em seu manual do usuário, fóruns e wiki de base de usuários.

4. nuBuilder Forte

O NuBuilder Forte é diferente de outras ferramentas desta lista. É uma ferramenta de front-end baseada em navegador para o desenvolvimento de aplicativos de banco de dados baseados na Web e foi projetada para ser o mais fácil possível para as pessoas usarem. Ele tem uma interface limpa e ferramentas de baixo código (incluindo suporte para arrastar e soltar) que permitem aos usuários criar e usar um banco de dados rapidamente. E como um aplicativo totalmente baseado na web, os dados podem ser acessados ​​em qualquer lugar a partir de um navegador. Tudo é armazenado em um banco de dados MySQL e pode ser feito backup em um arquivo de banco de dados.

NuBuilder Forte usa linguagens de codificação padrão da indústria, como HTML, PHP, JavaScript e SQL, tornando mais fácil para usuários e desenvolvedores começarem. Uma grande quantidade de ajuda está disponível na forma de vídeos e outra documentação para tópicos, incluindo criação de formulários, pesquisas, construção de relatórios e muito mais.

NuBuilder Forte é licenciado sob GPLv3.0 e você pode baixá-lo no GitHub. Você pode aprender mais consultando o fórum nuBuilder ou assistindo seu vídeo de demonstração.

5. Axisbase

Se o preço é o seu principal motivo para procurar uma alternativa do Access, Axisbase pode ser exatamente o que você precisa. O produto foi criado por um desenvolvedor frustrado que ficou furioso com a despesa de forçar sua clientela a pagar pelo Microsoft Access. Embora o desenvolvimento do produto pareça ter parado há vários anos, ainda pode ser uma opção válida, dependendo de suas necessidades. Este produto é diferente das outras entradas nesta lista porque oferece uma solução completa de banco de dados. Ele tem uma interface de front-end familiar que parece semelhante ao Filemaker, Microsoft Access ou LibreOffice Base, mas também pode atuar como um servidor de banco de dados como o MySQL.

Facilidade de uso, infelizmente, não é um dos pontos fortes de Axisbase. As bases de dados Axisbase são desenvolvidas a partir de “blocos de construção”. Um bloco de construção pode ser “um subconjunto de dados, lista, gráfico, janela ou relatório”. Embora possa parecer uma forma altamente flexível de construir bancos de dados, os blocos de construção podem se tornar excessivamente complexos devido em parte à profundidade subjacente do produto.

O melhor lugar para começar a usar o Axisbase é acessar sua página de documentação, onde o desenvolvedor fornece uma visão geral de quantos sistemas funcionam, como você pode implementar blocos de construção e outras informações vitais para o desenvolvimento de seu banco de dados. Se você estiver disposto a dedicar tempo para aprender como usar este produto, será recompensado.

Ferramentas para monitorar o acesso e outros bancos de dados

Esteja você usando o Microsoft Access ou qualquer uma das alternativas que acabamos de analisar, é provável que, em algum ponto, o uso do produto cresça a ponto de você querer monitorar a disponibilidade e o desempenho do seu banco de dados . É aqui que as ferramentas de monitoramento serão úteis. Em sua base, qualquer banco de dados semelhante ao Access é um aplicativo executado em um computador. Dessa forma, a melhor maneira de monitorá-lo é usar ferramentas de monitoramento de aplicativos. Existem muitas dessas ferramentas para listá-las todas aqui, mas aqui estão algumas que descobrimos estar entre as melhores que você pode encontrar.

1. Servidor SolarWinds e monitor de aplicativos (AVALIAÇÃO GRATUITA)

No topo da nossa lista está uma ferramenta da SolarWinds , a editora de algumas das melhores ferramentas de administração de rede e sistema. A empresa de vinte anos se beneficia de uma sólida reputação e seu principal produto, o Network Performance Monitor , pontua consistentemente entre as principais ferramentas de monitoramento SNMP.

O SolarWinds Server and Application Monitor é um ótimo exemplo de uma ferramenta de monitoramento de servidor bastante completa. A plataforma monitorará o hardware de seus computadores, o sistema operacional em execução neles e também seus aplicativos, incluindo - mas não se limitando a - Microsoft Access. Esta é realmente uma plataforma de monitoramento de servidor completa.

• AVALIAÇÃO GRATUITA: SolarWinds Server e Application Monitor
• Link oficial para download: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Essa ferramenta foi projetada para ajudar os administradores a monitorar os servidores, seus parâmetros operacionais, seus processos e os aplicativos que estão sendo executados neles. Ele pode ser facilmente escalado de redes muito pequenas a grandes com centenas de servidores - físicos e virtuais - espalhados por vários sites. A ferramenta também pode monitorar serviços hospedados em nuvem, como os da Amazon Web Services e do Microsoft Azure.

O SolarWinds Server and Application Monitor é muito fácil de configurar e sua configuração inicial também é feita com a ajuda de seu processo de descoberta automática. É um processo de duas passagens. A primeira passagem descobrirá servidores e a segunda encontrará aplicativos. Isso pode levar algum tempo, mas pode ser acelerado fornecendo à ferramenta uma lista de aplicativos específicos a serem procurados. Assim que a ferramenta estiver instalada e funcionando, a interface de usuário amigável torna o uso dela muito fácil. Você pode optar por exibir as informações em formato de tabela ou gráfico.

Os preços do SolarWinds Server e Application Monitor começam em US $ 2 995 e variam com base no número de componentes, nós e volumes monitorados. Uma versão de avaliação gratuita de 30 dias está disponível para download , caso você queira experimentar o produto antes de comprá-lo.

2. ManageEngine OpManager

O ManageEngine OpManager é outro pacote tudo-em-um que irá monitorar os sinais vitais dos seus servidores (físicos e virtuais) e dos aplicativos em execução neles, bem como os do seu equipamento de rede, e alertá-lo assim que algo for fora de sua faixa normal de operação. A ferramenta possui uma interface de usuário intuitiva que permitirá que você encontre facilmente as informações de que precisa. Há também um excelente mecanismo de relatório que vem carregado com relatórios pré-construídos, ao mesmo tempo que oferece suporte para os personalizados. Os recursos de alerta do produto também são muito completos.

A ferramenta roda em Windows ou Linux e é carregada com ótimos recursos. Vale a pena mencionar é o recurso de descoberta automática que pode mapear sua rede, dando a você um painel de controle exclusivamente personalizado. O painel do ManageEngine OpManager é super fácil de usar e navegar, graças à sua funcionalidade de detalhamento. Para aqueles que gostam de aplicativos móveis, aplicativos clientes para tablets e smartphones estão disponíveis, permitindo que você acesse a ferramenta de qualquer lugar.

O ManageEngine OpManager está disponível em duas versões. A edição Essential é destinada a pequenas e médias organizações com até mil dispositivos com preços a partir de cerca de US $ 700 para 25 dispositivos. Para organizações maiores, a edição Enterprise pode escalar até dez mil dispositivos. Seu preço começa em US $ 20.000 para 500 dispositivos. Se você estiver interessado em experimentar a ferramenta, também está disponível um teste gratuito de 30 dias.

Para concluir

No matter what your reasons are for seeking an alternative to Microsoft Access, we’ve introduced several interesting replacement options. Some are very similar to the Microsoft product in their operation and in their look and feel. Others take a very different approach, but they still offer equivalent functionality, and they are targeting the same type of users and addressing the same needs, albeit differently. Have a look at the detailed specifications of the products and try them out before making your final decision. Doing so will ensure that you get the best possible replacement.