Como criar um índice de siglas no Word para o Microsoft 365

O Word não possui um comando separado para "índice de acrônimos". Em vez disso, crie um índice padrão e marque cada abreviatura como uma entrada. Para um índice organizado por acrônimo, use a abreviatura como entrada principal e sua forma escrita por extenso como subentrada — por exemplo, IA com Inteligência artificial abaixo. O Word então reúne as entradas marcadas, as classifica em ordem alfabética e adiciona as referências de página.

Os passos abaixo utilizam a versão para desktop do Word para Microsoft 365. Você pode marcar as entradas à medida que escreve ou esperar até que o documento esteja completo, mas manter uma pequena lista de siglas ajuda a identificar todos os termos e a usar a mesma grafia sempre.

Escolha como o índice de siglas deve ser organizado.

Decida o que os leitores pesquisarão primeiro. Se eles conhecerem a abreviação, defina-a como a entrada principal e insira a frase completa no campo "Subentrada". Por exemplo:

• Entrada principal: IA
• Subentrada: Inteligência artificial

Isso faz com que o índice seja classificado sob a letra A e fornece aos leitores a expansão. Se os leitores tiverem maior probabilidade de pesquisar a frase completa, inverta a ordem: faça de “Inteligência artificial” a entrada principal e “IA” a subentrada. Use a mesma capitalização, pontuação e espaçamento para todas as ocorrências de um termo; o Word trata entradas escritas de forma diferente como itens separados.

Marque cada sigla no documento.

1. No Word para computador, encontre uma ocorrência da abreviatura no documento e selecione-a. Escolha uma ocorrência clara, como o primeiro uso próximo à sua definição. Você também pode posicionar o cursor onde um marcador de índice deve aparecer.
2. Abra as Referências e selecione Marcar Entrada . No Windows, Alt+Shift+Xisso abre a mesma caixa de diálogo. A Microsoft lista esse atalho em sua referência de atalhos de teclado do Word .
3. Na caixa de diálogo "Marcar Entrada do Índice" , defina a entrada principal como a sigla e insira sua forma completa em "Subentrada". Por exemplo, use "IA" e "Inteligência artificial". Selecione "Marcar " para marcar apenas a ocorrência selecionada.
4. Repita o processo para cada abreviatura. Selecione "Marcar tudo" somente quando cada correspondência exata no documento apontar para essa entrada. Essa opção também pode marcar correspondências em citações, tabelas ou outras seções onde o termo pode não ser útil para indexação.

Ao marcar uma entrada, um campo XE (Entrada de Índice) oculto é inserido no documento. Esses campos informam ao Word o que coletar e normalmente ficam ocultos no documento; eles não são marcas de parágrafo adicionais. Para inspecioná-los, use Página Inicial > Mostrar/Ocultar ¶ . Desative a exibição quando terminar, caso as marcas dificultem a leitura do documento. As instruções da Microsoft para formatação de marcas explicam o controle Mostrar/Ocultar.

Insira o índice

1. Clique onde o índice deve aparecer, geralmente após o texto principal em uma nova página. Adicione uma quebra de página primeiro se quiser que o índice comece separadamente.
2. Acesse Referências > Inserir Índice .
3. Na caixa de diálogo Índice, visualize os formatos disponíveis. Escolha um layout com recuo ou sem recuo, defina o número de colunas e decida se deseja alinhar os números de página à direita. Um marcador de tabulação, como pontos, pode guiar o olhar de uma entrada para o número da página correspondente.
4. Selecione OK . O Word insere o índice como um campo. Evite editar as entradas geradas digitando por cima delas, pois uma atualização posterior pode substituir essas alterações.

As instruções oficiais do índice do Word abrangem as opções disponíveis de entrada, layout e atualização.

Atualize o índice após as edições.

Os números de página do índice podem ficar desatualizados quando o texto é adicionado, excluído ou a paginação é alterada. Depois de marcar novas entradas ou alterar o documento, clique dentro do índice e escolha Referências > Atualizar Índice ou pressione F9. Revise o índice atualizado antes de compartilhar ou imprimir, especialmente após uma edição extensa.

Corrigir problemas comuns de índice de acrônimos

• Falta uma sigla: Marque a ocorrência e atualize o índice. Verifique se a entrada não foi inserida com grafia ou pontuação diferente.
• A expansão não aparece: adicione-a ao campo Subentrada na entrada XE e, em seguida, atualize o índice. Uma subentrada em branco deixa apenas a entrada principal.
• Uma sigla aparece mais de uma vez: Certifique-se de que o texto da entrada principal seja idêntico em cada campo marcado. Se você usou a opção "Marcar tudo", revise as ocorrências marcadas e remova quaisquer campos XE irrelevantes.
• O índice está com uma aparência diferente da esperada: clique dentro dele e use as opções de Inserir Índice para escolher um formato diferente. O Word gera o layout a partir das entradas selecionadas, portanto, ajuste as configurações do índice em vez de digitar a lista novamente manualmente.

É possível criar ou atualizar o índice no Word para a Web?

A Microsoft afirma que os índices e campos são preservados no Word para a Web, mas podem aparecer como espaços reservados e não podem ser editados ou atualizados lá. Abra o documento no aplicativo para desktop para marcar entradas, inserir o índice ou atualizá-lo. A comparação atual entre o Word para a Web e o Word para desktop descreve essa limitação.