Para remover permanentemente comentários de um documento do Word, exclua um único comentário ou tópico no menu Mais ações do tópico ou use Revisão > Excluir > Excluir todos os comentários do documento no aplicativo para desktop. Se você quiser apenas uma tela mais silenciosa, feche o painel Comentários ou escolha Sem marcações ; essas opções de exibição ocultam o conteúdo da revisão sem excluí-lo.
Essa distinção é importante quando um documento é compartilhado ou ainda está em revisão. Comentários e respostas são armazenados como conversas, enquanto as alterações controladas são armazenadas separadamente. Escolha o método abaixo que melhor se adapta à sua necessidade: ocultar o feedback, resolvê-lo ou removê-lo permanentemente.
Se você quiser guardar os comentários para mais tarde, comece fechando o painel Comentários clicando no X. Para alterar a forma como os comentários são exibidos, use a opção Revisão e abra a seta ao lado de Mostrar Comentários . Em seguida, escolha Exibição Contextual ou Exibição em Lista . A Exibição Contextual mantém os comentários ativos ao lado do texto correspondente; a Exibição em Lista os reúne em um painel. Esses controles alteram a visualização na tela, não os comentários armazenados no documento. A Microsoft descreve as exibições de comentários em seu guia para comentários modernos no Word .
Para uma página mais limpa, abra Revisão > Exibir para Revisão e escolha Sem Marcação . Isso oculta a marcação de revisão na visualização atual, podendo também ocultar edições rastreadas que você ainda precise inspecionar. Escolha Toda a Marcação quando quiser ver os comentários e revisões novamente. Nenhuma das opções exclui o texto dos comentários nem aceita alterações rastreadas.
Use esta opção quando apenas uma nota tiver sido respondida. Nos comentários modernos, selecione o cartão de comentário, abra Mais ações da conversa (o menu de três pontos) e escolha Excluir conversa para remover a conversa e suas respostas. Se o menu oferecer Excluir comentário e você quiser remover apenas uma resposta ou comentário dentro de uma conversa, escolha essa opção. Verifique qual item está selecionado antes de excluir, especialmente quando uma conversa contém várias respostas.
Em alguns layouts de desktop, você pode selecionar um comentário e usar Revisão > Excluir na faixa de opções. A redação e a localização podem variar entre o Word para Windows, o Word para Mac e o Word para a Web, mas o menu de comentários moderno é o caminho mais direto. As diretrizes de comentários do Word para a Web da Microsoft também deixam claro que resolver uma conversa apenas a remove da revisão ativa; use Excluir conversa quando quiser removê-la completamente.
Para uma limpeza final no Word para desktop, use o comando em massa:
O Word remove as conversas de comentários do documento. Este comando não aceita nem rejeita alterações controladas, portanto, revise-as separadamente antes de compartilhar uma cópia limpa. A Microsoft documenta o comando de exclusão em massa em suas instruções para inserir, excluir ou alterar comentários .
No Word para a Web, selecione um comentário, abra Mais ações da conversa e escolha Excluir conversa para remover essa conversa. Para ocultar uma conversa já respondida, mas mantê-la disponível, escolha Resolver conversa ; os comentários resolvidos não aparecem mais na margem do documento, mas permanecem no painel Comentários e podem ser reabertos. Para uma limpeza geral do documento, abra o arquivo no aplicativo para desktop e use Excluir todos os comentários no documento .
Antes de enviar ou publicar o arquivo, abra novamente o painel Comentários ou alterne para a visualização em Lista para confirmar se ainda há comentários. Não confie na opção Sem Marcação como etapa de limpeza: a Microsoft observa que essa visualização apenas oculta a marcação, enquanto os comentários ou alterações controladas que não foram excluídas, aceitas ou rejeitadas permanecem no documento. Consulte o guia de Controle de Alterações para obter informações sobre as opções de exibição e suas limitações.
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