Как запланировать электронную почту в Outlook для Office 365

Планирование электронной почты - это то, что нужно многим людям, независимо от того, используют ли они специальный почтовый клиент для настольных компьютеров или веб-интерфейс почтовой службы. Наконец, в 2019 году Gmail добавила возможность планирования в свой веб-интерфейс, и до тех пор пользователям приходилось использовать надстройку или расширение для выполнения этой работы. Если вы используете Outlook для Office 365 на рабочем столе, у него есть инструмент для планирования электронной почты. К сожалению, она не помечена как функция планирования, поэтому вы можете не знать, как ее использовать или что она вообще существует. Вот как вы можете запланировать электронную почту в Outlook для Office 365.

Планирование электронной почты в Outlook

Откройте Outlook и создайте новое сообщение. Сообщение должно быть полным, поэтому введите тему, введите текст сообщения, прикрепите все файлы, которые необходимо отправить, и укажите хотя бы одного получателя.

Как запланировать электронную почту в Outlook для Office 365

Перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Отложить доставку». Это инструмент, который вы будете использовать для планирования рассылки электронной почты. При нажатии на эту кнопку откроется новое окно.

Как запланировать электронную почту в Outlook для Office 365

В этом окне нет подробных указаний на то, какой параметр будет планировать рассылку электронной почты. Как мы уже говорили, этот инструмент не является простым средством планирования. В разделе «Параметры доставки» найдите «Не доставлять раньше» и введите дату и время, когда вы хотите отправить сообщение. Нажмите ОК, если не увидите другой параметр, который хотите изменить. Вернитесь к своему сообщению и нажмите Отправить.

Как запланировать электронную почту в Outlook для Office 365

Важно, чтобы Outlook продолжал работать, чтобы сообщение было отправлено в запланированное время. Это расписание происходит на вашем рабочем столе. Сообщение не отправляется на онлайн-сервер с отложенным запросом на отправку. Что бы ни случилось, происходит на вашем рабочем столе, поэтому вам нужно держать систему в активном состоянии, а приложение работать.

По истечении времени, например, если вы не хотите, чтобы сообщение отправлялось до 22:00 29 января 2020 г., Outlook попытается отправить его. Он должен отправлять и доставлять сразу, поскольку это электронная почта, а не обычная почта. Вы можете изменить это время в любое время перед отправкой сообщения. Получатель, конечно, не будет знать, что вы запланировали сообщение. Не будет никаких указаний на то, что сообщение было отправлено автоматически. У этого есть один недостаток; ваш получатель может подумать, что вы находитесь за своим столом и сейчас хорошее время, чтобы связаться с вами по электронной почте или в чате. Если вы хотите избежать этого, вы можете добавить в электронное письмо строку, которая позволит им узнать, что сообщение было отправлено в то время, когда было бы целесообразно связаться с получателем, и что с вами можно будет связаться в течение следующих нескольких часов или в определенный момент.

Leave a Comment

Используйте Windows 7 для замены отсутствующей функции распознавания речи Word 2010

Используйте Windows 7 для замены отсутствующей функции распознавания речи Word 2010

Microsoft Word 2010 включает в себя множество новых функций, которые делают его более интерактивным и простым в использовании, а редактирование документов становится проще, чем когда-либо.

Регрессионный анализ Excel 2010

Регрессионный анализ Excel 2010

Что такое регрессионный анализ? Регрессионный анализ — это чисто статистический термин, который включает в себя методы моделирования и анализа нескольких переменных,

Методы обмена документами Word 2010

Методы обмена документами Word 2010

Нажмите кнопку Office Backstage (кнопка «Файл») и нажмите «Поделиться». Вы увидите список способов, с помощью которых вы можете поделиться своими документами. Отправить по электронной почте.

Не удаётся запустить Outlook 2010? Используйте безопасный режим.

Не удаётся запустить Outlook 2010? Используйте безопасный режим.

Если ваш Outlook 2010 зависает из-за вредоносной надстройки, единственный выход — запустить его в безопасном режиме и удалить надстройку.

Менеджер надстроек Office Outlook 2010

Менеджер надстроек Office Outlook 2010

В последнее время мы много экспериментировали с Outlook 2010. Вы можете прочитать предыдущие статьи о работе в автономном режиме, работе в безопасном режиме и ускорении.

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.

Функция ВПР в Excel 2010

Функция ВПР в Excel 2010

Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.

Excel 2010: использование формулы массива

Excel 2010: использование формулы массива

Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов

Как индексировать текст документа Word 2010

Как индексировать текст документа Word 2010

Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск