Главная
» МАЙКРОСОФТ ОФИС
»
Как запланировать отправку электронных писем в Outlook для Microsoft 365
Как запланировать отправку электронных писем в Outlook для Microsoft 365
В Outlook для Microsoft 365 можно запланировать отправку электронного письма, но шаги зависят от используемой версии. В классическом Outlook для Windows откройте параметры сообщения и установите параметр « Не отправлять раньше ». В более новой версии приложения Outlook или Outlook в веб-версии используйте функцию «Запланировать отправку» рядом с кнопкой «Отправить». Классический настольный метод предполагает, что Outlook находится в сети и подключен к интернету к моменту отправки сообщения; новая функция планирования позволяет сохранять сообщение в очереди в черновиках, не требуя постоянного включения компьютера.
Запланируйте отправку электронного письма в классическом Outlook для Windows.
Выполните эти действия, если в вашем приложении Outlook есть традиционная лента Windows и вкладка «Параметры» . Сообщение будет храниться в папке «Исходящие» до истечения времени доставки.
1. Составьте электронное письмо.
Откройте Outlook и выберите «Создать письмо» (или ответьте на существующее сообщение). Введите получателя, тему и полный текст сообщения. Прикрепите необходимые файлы и дважды проверьте адреса и вложения перед планированием отправки.
В окне создания электронного письма Outlook заполнены поля «Получатель», «Тема» и «Текст сообщения».
2. Открытие задержки доставки
В окне сообщения выберите «Параметры» , затем в области «Дополнительные параметры» выберите «Задержка доставки» . В зависимости от расположения элементов на ленте, эта команда может быть спрятана под многоточием ( … ) или доступна через диалоговое окно «Параметры сообщения». Если вы ее не видите, разверните ленту или откройте меню дополнительных команд.
Классическая вкладка «Параметры Outlook» с выделенной командой «Задержка доставки».
3. Установите дату и время доставки.
В окне «Параметры сообщения» найдите «Параметры доставки» . Выберите «Не доставлять до» , затем выберите дату и время, когда Outlook должен отправить сообщение. Внимательно проверьте дату, включая AM/PM и часовой пояс, настроенный на вашем компьютере. Нажмите «Закрыть» или «ОК» , чтобы вернуться к сообщению.
В диалоговом окне «Параметры сообщения» отображается пункт «Не доставлять до», включающий выбранную дату и время.
4. Выберите «Отправить» и подтвердите, что отправлено в очередь.
Когда сообщение будет готово, выберите «Отправить» . Оно не будет отправлено немедленно; оно останется в папке «Исходящие» до запланированного времени. Оставьте Outlook запущенным и подключенным к сети примерно в это время. Если компьютер находится в спящем режиме, Outlook закрыт или приложение не в сети, доставка может подождать, пока Outlook не переподключится.
Классическая папка «Исходящие» в Outlook с отложенным сообщением об обновлении проекта, поставленным в очередь на запланированную доставку.
Запланируйте отправку электронного письма в новом Outlook или Outlook в веб-версии.
Если вы используете новую версию Outlook для Windows или Outlook в веб-версии, вам, как правило, не требуется классическое диалоговое окно «Отложенная доставка»:
Составьте сообщение, указав получателей, тему, текст и любые вложения.
Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отправить» , затем выберите «Запланировать отправку» .
Выберите одно из предложенных временных промежутков или укажите собственную дату и время.
Для подтверждения выберите «Отправить» на панели планирования.
Запланированное сообщение остается в черновиках до момента его доставки. Для поддерживаемых учетных записей Microsoft 365 доставка осуществляется службой, поэтому Outlook не обязательно должен оставаться открытым, и ваш компьютер может быть отключен от сети. Microsoft отмечает, что функция «Запланировать отправку» в новом Outlook недоступна для учетных записей IMAP или POP.
Как изменить или отменить запланированное электронное письмо
Классический Outlook
Откройте папку « Исходящие» и откройте отложенное сообщение. Перейдите в параметры сообщения, снимите флажок « Не доставлять раньше» , чтобы отправить его без задержки, или выберите другую дату и время. Закройте окно параметров и, если появится запрос, снова выберите «Отправить» . Если сообщение уже покинуло папку «Исходящие», его больше нельзя редактировать как ожидающее сообщение.
Новый Outlook и Outlook в веб-версии
Откройте «Черновики» и выберите запланированное сообщение. В зависимости от версии выберите пункт «Редактировать» или «Отменить отправку» . Вы можете отправить его немедленно, отредактировать содержимое и запланировать отправку снова, или удалить черновик, чтобы отменить отправку. После редактирования обязательно выберите «Запланировать отправку снова», а не предполагайте, что исходное время по-прежнему активно.
Устранение неполадок с запланированными сообщениями
Письмо не было отправлено вовремя: В классическом Outlook проверьте, был ли Outlook открыт, подключен к интернету и имел ли соединение на момент отправки сообщения. Проверьте папку «Исходящие» на наличие сообщений, ожидающих отправки.
Вы не можете найти функцию «Запланировать отправку»: Уточните, используете ли вы классический Outlook, новый Outlook или веб-версию. В классическом настольном приложении используется функция «Отложенная доставка»; в новом Outlook и веб-приложении используется раскрывающийся список «Отправить».
Выбранное время отображается неверно: проверьте настройки даты, времени и часового пояса на компьютере, затем снова откройте запланированное сообщение, чтобы проверить время доставки.
Для отправки сообщения из учетной записи IMAP или POP необходимо запланировать отправку: Microsoft сообщает, что функция «Запланированная отправка» недоступна для этих типов учетных записей в новой версии Outlook. Используйте поддерживаемую учетную запись или проверьте, соответствует ли функция «Отложенная доставка» в классическом Outlook вашим потребностям.
Какой метод планирования в Outlook следует использовать?
Классический Outlook для Windows: используйте «Параметры» > «Задержка доставки», чтобы Outlook оставался в сети и подключенным.
Новый Outlook для Windows: используйте раскрывающееся меню рядом с пунктом «Отправить» > «Запланировать отправку», если ваша учетная запись это поддерживает.
В веб-версии Outlook: воспользуйтесь раскрывающимся списком рядом с пунктом «Отправить» > «Запланировать отправку»; сообщение останется в черновиках до момента доставки.