В Office 365, теперь называемом Microsoft 365, нет единого переключателя шаблонов, который бы изменял настройки для всех приложений. В Word правильный метод зависит от того, что вы подразумеваете под «по умолчанию»: используйте «Дизайн» > «Установить по умолчанию» для цветов, шрифтов и эффектов темы или отредактируйте файл Normal.dotm , чтобы изменить начальный формат новых пустых документов. Загруженный шаблон Word, например, файл .dotx, также можно выбрать из списка личных шаблонов.
Выберите этот вариант, если хотите, чтобы в новых документах Word использовалась определенная цветовая палитра, набор шрифтов или визуальные эффекты. Тема изменяет согласованный внешний вид документа; она не устанавливает в качестве стандартного шаблона полный набор текста, колонтитулов, макета страницы и другого содержимого.
В Word для Microsoft 365 в Windows новые пустые документы создаются на основе файла Normal.dotm . Редактирование этого файла изменяет стили и настройки по умолчанию, которые будут наследоваться будущими пустыми документами. Ниже описаны шаги, соответствующие текущим инструкциям Microsoft по работе с файлом Normal.dotm .
%appdata%\Microsoft\Templatesи скопируйте Normal.dotmпапку в безопасное место. Сохраните исходное имя и местоположение.%appdata%\Microsoft\Templates, выберите Normal.dotmи откройте его. При желании, обычно вся папка находится в C:\Users\your username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Откройте файл в Word; запуск из Проводника может создать новый документ на его основе.
Если вам нужна повторяющаяся структура документа — например, отчет с титульной страницей, фирменным колонтитулом или подготовленными разделами — сохраните его как шаблон Word, а не как тему оформления. Выберите «Файл» > «Сохранить как» , выберите «Шаблон Word (*.dotx)» и сохраните. Используйте формат .dotm с поддержкой макросов только в том случае, если шаблон требует использования макросов. В руководстве по шаблонам Microsoft описаны вопросы сохранения, редактирования и повторного использования этих файлов.
Чтобы создать документ из этого шаблона, выберите Файл > Создать > Личные и выберите шаблон. Кнопка может называться «Пользовательский» . Если сохраненные шаблоны не отображаются, укажите их папку в Word в меню Файл > Параметры > Сохранить > Расположение личных шаблонов по умолчанию . Инструкции Microsoft по настройке пользовательских шаблонов показывают, как указать Microsoft 365 папку с шаблонами. Это сделает шаблоны видимыми в разделе «Личные»; при этом не будет заменен файл Normal.dotm.
Приложения Microsoft 365 используют отдельные рабочие процессы по умолчанию, поэтому изменение файла Normal.dotm в Word не повлияет на другие программы.
Book.xltxExcel XLStart. Новые рабочие книги, созданные с помощью Ctrl+N, будут использовать этот шаблон. Папка обычно находится по адресу C:\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. См. инструкции Microsoft Excel по использованию тем и рабочих книг по умолчанию ..potxшаблон и выберите его в меню «Файл» > «Создать» > «Личные» . Microsoft объясняет как установку темы PowerPoint по умолчанию , так и сохранение шаблона PowerPoint .Описанные выше шаги относятся к настольной версии Word для Windows. Word для Mac хранит свой пользовательский шаблон в другом месте и имеет другой интерфейс; используйте руководство Microsoft по шаблонам для Mac (Normal) вместо пути, указанного в Windows.
Если новый документ по-прежнему выглядит неизмененным, сначала убедитесь, что вы создали новый пустой файл, а не открыли старый. Затем снова откройте файл Normal.dotm в Word, проверьте, что изменения сохранены, и проверьте соответствующие настройки: темы влияют на цвета и шрифты, а Normal.dotm управляет общим начальным форматом.
Отключите сжатие изображений Office 365 в Word, Excel и PowerPoint на Windows, установите параметры по умолчанию в Word и узнайте о параметре «Высокое качество» для Mac.
Узнайте, как изменить шаблон по умолчанию в Word Office 365, установив тему, отредактировав файл Normal.dotm или используя пользовательский шаблон.
Сверните поле поиска Microsoft в Office 365 для Windows, сохранив при этом быстрый доступ к нему с помощью значка лупы или Alt+Q.
Вставьте скопированный текст как обычный текст с помощью Ctrl+Shift+V, выберите «Оставить только текст» в меню «Вставка» в Word или установите значение по умолчанию для содержимого из других приложений.
Создайте приглашение на собрание в Outlook, добавьте обязательных или необязательных участников, выберите время, добавьте сведения о Teams, настройте повторение и проверяйте ответы в новом или классическом Outlook.
Устраните ошибку Outlook «Невозможно запланировать собрание», проверив поддержку учетной записи, обновив данные для входа в Teams и восстановив надстройку Classic Outlook.
Используйте параметры проверки данных в Excel, чтобы задать максимальную, минимальную, точную длину или диапазон символов, а затем добавьте понятные подсказки и предупреждения об ошибках.
Изменяйте меню Office 365, параметры орфографии и грамматики, а также ввод с клавиатуры в настольных приложениях и Microsoft 365 для веб-версии.
Узнайте, как автоматически пересылать все или выбранные электронные письма в Outlook 365 с помощью настроек пересылки или правил, а также как остановить пересылку и исправить заблокированные внешние пересылки.
Используйте редактор Microsoft в Word для Microsoft 365, чтобы проверить орфографию, грамматику, ясность и краткость текста, просмотреть подсказки и настроить параметры проверки орфографии.
