Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
วิธีเพิ่มชั่วโมงใน Microsoft Excel
Microsoft Excel สามารถทำงานกับข้อมูลทุกประเภท ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน สกุลเงิน วันที่ เวลา ฯลฯ คุณต้องบอก Excel ว่าข้อมูลประเภทใดที่จัดการเมื่อคุณป้อนลงในเซลล์ แต่เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้สูตรที่เรียบง่ายและซับซ้อนเกือบทั้งหมดกับ ข้อมูลตราบเท่าที่ Excel สนับสนุนและนำไปใช้กับข้อมูลประเภทนั้นได้
เพิ่มชั่วโมงใน Microsoft Excel
เราจะกล่าวถึงสองสิ่งที่นี่ วิธีบันทึกเวลาใน Excel เช่น วิธีบอกแอปว่าค่าที่คุณป้อนไม่ใช่ตัวเลข แต่เป็นค่าเวลา และวิธีเพิ่มรายการเวลาหลายรายการ
1. เพิ่มเวลาใน Excel
ในการป้อนค่าเวลาใน Excel คุณต้องทำดังต่อไปนี้
- เปิด Excel
- คลิกภายในเซลล์และป้อนเวลาในรูปแบบ hh:mm:ssเช่น 13:00:00 หมายถึง 13.00 น.
- เลือกเซลล์ (หรือทั้งคอลัมน์หากคุณวางแผนที่จะป้อนเฉพาะค่าเวลาในเซลล์ )
- บนแท็บหน้าแรกให้มองหากล่องเครื่องมือ Numbers
- เปิดดรอปดาวน์แล้วเลือกเวลา
- ค่าในเซลล์ (หรือคอลัมน์) จะรับรู้เป็นเวลา
การอ่านที่เกี่ยวข้อง: Excel แปลงตัวเลขเป็นวันที่อย่างต่อเนื่องหรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้
2. รวม/เพิ่มชั่วโมงใน Excel
สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยค่าเวลาต่างๆ และคุณต้องรวมเข้าด้วยกันเพื่อดูว่าใช้เวลาทั้งหมดไปเท่าไร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละเซลล์ได้รับการตั้งค่าให้รู้จักเป็นเวลา
- เลือกเซลล์ว่าง
- ไปที่แท็บหน้าแรกและในกล่องเครื่องมือ Numbersให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก เวลา
- คลิกภายในเซลล์และป้อนสูตรต่อไปนี้ในการคำนวณเวลารวม Num1 คือเซลล์แรกที่คุณต้องการเพิ่ม Num2 คือเซลล์ที่สอง เป็นต้น การป้อนสูตรอัตโนมัติที่เป็นประโยชน์ของ Excel จะปรากฏขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น
=sum(num1,num2,...)
- แตะ Enterแล้วคุณจะได้ชั่วโมงทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก
บทสรุป
Microsoft Excel เป็นหนึ่งในแอปสเปรดชีตที่ใช้บ่อยที่สุด คุณจะพบว่ามันถูกใช้สำหรับทุกสิ่ง เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง การจับเวลา การวิเคราะห์ทางการเงิน การใช้จ่าย และอื่นๆ สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและสำหรับบริษัทขนาดเล็ก สามารถให้บริการได้หลายวัตถุประสงค์ และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อทำงานกับข้อมูลตัวเลขประเภทต่างๆ มากมาย ผลรวมไม่ใช่สูตรเดียวที่คุณสามารถนำไปใช้กับค่าเวลาได้ คุณยังสามารถใช้สูตรลบและค้นหาความแตกต่างของเวลา หรือคูณเวลาด้วยตัวเลขเพื่อหาค่าประมาณของชั่วโมง/นาทีที่ต้องใช้กับงาน
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม
เพิ่มวันหยุดประจำชาติในปฏิทิน Outlook
การเพิ่มวันหยุดประจำชาติ/ศาสนาด้วยตนเองตลอดทั้งปีในปฏิทิน Outlook ถือเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย เนื่องจากคุณต้องเปลี่ยนกิจกรรมในแต่ละวันและทำเครื่องหมายไว้
ซ่อน/ย่อ Ribbon ใน Office 2010 เพื่อการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน
ลืมนักเขียนบุคคลที่สามที่ไร้สิ่งรบกวนไปได้เลย Microsoft ได้แนะนำตัวเลือกในการซ่อนริบบิ้นใน Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010
รูปแบบ/การจัดรูปแบบ Office Word 2010
Microsoft Word 2010 เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่ทรงพลังที่สุดในปัจจุบัน สิ่งสำคัญที่สุดของเอกสารของคุณคือต้อง