วิธีรีเฟรชตาราง Pivot ใน Microsoft Excel: วิธี 3 อันดับแรก

หากคุณกำลังอ่านบล็อก นี้คุณต้องเป็นผู้ใช้ Excel ที่ต้องการทราบวิธีรีเฟรชตารางPivot ตอนนี้ ผู้ใช้ Excel ทุกคนทราบดีว่า Pivot Table มีความสำคัญเพียงใดใน Excel เพื่อสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ แต่มีข้อผิดพลาด—ตาราง Pivot ไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติ

นี่คือเหตุผลที่ผู้ใช้มักจะต้องการทราบวิธีการรีเฟรช Pivot Table ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 3 เทคนิคที่ดีที่สุดในการรีเฟรช Pivot Table แต่ก่อนอื่น ให้ดูที่คำจำกัดความของ Pivot Table และสิ่งที่สามารถทำได้

ตาราง Pivot คืออะไร?

ใน Microsoft Excel Pivot Table เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลพื้นฐาน ข้อมูลในตารางนี้สามารถตอบคำถามทางธุรกิจที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว จุดประสงค์หลักคือการส่งผ่านข้อมูลอย่างง่ายดาย แม้ว่าจะแสดงเฉพาะข้อมูลในตารางและไม่มีการแสดงภาพจริงใด ๆ แต่คุณยังคงสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นวิธีการเล่าเรื่องด้วยภาพ

หน้าที่ของ Pivot Table คือการสรุป จัดระเบียบ เรียงลำดับ จัดกลุ่ม หรือนับจำนวนข้อมูลทั้งหมดหรือค่าเฉลี่ยของตาราง ช่วยให้คุณสามารถแปลงคอลัมน์เป็นแถวและในทางกลับกันได้

ผู้ใช้ยังสามารถทำงานต่างๆ เช่น การคำนวณขั้นสูงและการจัดกลุ่มตามคอลัมน์ใดก็ได้บน Pivot Table ยิ่งไปกว่านั้น ตารางนี้สามารถใช้เพื่อดูรายการของค่าเฉพาะ ค้นหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุด หรือคำนวณค่าเฉลี่ย นอกจากนี้ Pivot Table ยังมีประโยชน์ในการค้นหาข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกันอื่นๆ

วิธีรีเฟรชตาราง Pivot

ในส่วนต่อไปนี้ ผู้อ่านจะได้เรียนรู้ 3 วิธีในการรีเฟรชตาราง Pivot

วิธีที่ 1: ใช้การคลิกขวาของเมาส์

• คลิกโดยใช้เมาส์บนเซลล์ใดก็ได้ภายใน Pivot Table
• คลิกขวาแล้วเลือกรีเฟรชจากรายการตัวเลือก
• วิธีนี้จะรีเฟรชตาราง และคุณจะเห็นเฉพาะรายการที่อัปเดตพร้อมการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

วิธีที่ 2: การใช้ตัวเลือก Pivot เพื่อรีเฟรชระหว่างการเปิดไฟล์

• วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้บนโต๊ะ
• ไปที่ Ribbon แล้วเลือกแท็บวิเคราะห์ PivotTable
• ภายใต้ ชื่อ Pivot Tableให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือก เพื่อเลือก ตัวเลือกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTable
• แทนที่จะเลือกแท็ บRibbon คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตารางแล้วเลือกตัวเลือก PivotTable
• เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือกแท็บข้อมูล
• ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆรีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์
• คลิกที่ตกลงเพื่อใช้การตั้งค่านี้ จากนี้ไป ตารางจะได้รับการรีเฟรชทุกครั้งที่คุณเปิด Pivot Table

วิธีที่ 3: ใช้ตัวเลือกจากแท็บวิเคราะห์ PivotTable

• ในการเริ่มต้น ให้เปิด แท็บ วิเคราะห์ PivotTableบน Ribbon ขณะที่ทำงานกับ Pivot Table
• คลิกที่รายการรีเฟรชแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกรีเฟรช
• หากแผ่นงานของคุณมีตารางเดือยหลายตาราง คุณต้องคลิกที่ ตัวเลือก รีเฟรชทั้งหมดเพื่อรีเฟรชตารางทั้งหมด
• วิธีนี้จะรีเฟรชตารางและแสดงข้อมูลที่อัปเดต

บทสรุป

ดังที่คุณเห็นความสำคัญของ Pivot Table แล้ว การรีเฟรชมักจะจำเป็นเพื่อให้ได้รับข้อมูลที่อัปเดตตลอดเวลา

ตอนนี้คุณรู้วิธีรีเฟรช Pivot Table แล้ว คุณไม่ควรมีปัญหาในการรีเฟรชตาราง Pivot Table ทุกครั้งที่คุณต้องการ

คุณอาจสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมว่าExcel ลบแถวว่าง ได้ อย่างไร