วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้วิธีง่ายๆ

ในฐานะผู้ใช้มือใหม่ คุณอาจทำการคำนวณเล็กๆ น้อยๆในExcel แต่เมื่อคุณพัฒนาทักษะ Excel ต่อไป คุณจะเริ่มทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่หรือฐานข้อมูล ในกรณีดังกล่าว การค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel เป็นสิ่งสำคัญ ขั้นตอนนี้มีความสำคัญในการหาคำตอบที่ไม่ซ้ำกันหรือใช้เป็นจุดข้อมูล

แผ่นงาน Excel ของคุณอาจมีรายการที่ซ้ำกันเนื่องจากการป้อนข้อมูลผิดพลาดหรือนำเข้าข้อมูลจากแพลตฟอร์มหรือฐานข้อมูลอื่นที่มีรูปแบบต่างกัน เพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ Excel มีฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพบางอย่างที่สามารถระบุข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างราบรื่น

บทช่วยสอนนี้จะกล่าวถึงสูตรต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel อ่านต่อเพื่อทราบวิธีการใช้เทคนิคอย่างสะดวก

วิธีที่ 1: วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel จากแถว

วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนี้ช่วยให้คุณค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถวข้อมูล:

• เลือกแหล่งข้อมูลที่อาจมีแถวที่ซ้ำกัน
• เปิด แท็ บหน้าแรกแล้วไปที่ ส่วน สไตล์เพื่อเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• เลือกกฎใหม่และคลิกที่ตัวเลือกใช้สูตร
• ใช้สูตรต่อไปนี้ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงตามหมายเลขเซลล์ของแผ่นงานของคุณ

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• กดEnterเพื่อรับแถวที่ซ้ำกันใน Excelในรูปแบบที่เน้นสี

วิธีที่ 2: ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตร COUNTIF

สูตร COUNTIF เป็นวิธีการที่เชื่อถือได้ในการค้นหารายการที่ซ้ำกันในช่วงเซลล์หรือตารางของ Excel นอกจากนี้ ผู้ใช้ต้องพึ่งพาฟังก์ชัน IF สำหรับการทดสอบเชิงตรรกะ

• เริ่มต้นด้วยการใช้สูตรกับคอลัมน์ข้อมูลหรือช่วงข้อมูล
• หากช่วงเซลล์ที่คุณเลือกเป็นของตาราง คุณสามารถใช้การทดสอบนี้เพื่อตรวจหาแถวที่ซ้ำกัน
• ใช้สูตรต่อไปนี้พร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นตามชุดข้อมูลของคุณ:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"ซ้ำ","")

• ย้ายข้อมูลโดยการคัดลอกวางไปยังคอลัมน์ใดก็ได้ ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของข้อมูลเป้าหมาย
• ณ จุดนี้ คุณจะต้องคัดลอกสูตรลงบนเซลล์ทั้งหมด โดยขึ้นอยู่กับความสูงของช่วงข้อมูลเป้าหมายของคุณ
• คลิกที่Enterเพื่อดูรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด

วิธีที่ 3: ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

• ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูล (คอลัมน์บางส่วน คอลัมน์ทั้งหมด หรือหลายคอลัมน์)
• หากมีแถวส่วนหัวอยู่ในช่วง อย่าลืมข้ามแถวนั้นไป
• เปิด แท็บ หน้าแรกแล้วเลือกส่วนสไตล์
• คลิกที่ การจัดรูป แบบตามเงื่อนไข
• เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือ ส่วน กฎของเซลล์ที่เน้นคุณจะเห็นเมนูบริบทปรากฏขึ้น
• ที่ด้าน ล่างของเมนูนั้น มีตัวเลือกชื่อค่าที่ซ้ำกัน คลิกที่มัน
• ตอนนี้ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดของช่วงข้อมูลที่เลือกจะถูกเน้น

ห่อ

จากบล็อกนี้ คุณพบคำตอบเกี่ยวกับวิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังจัดการ คุณสามารถใช้วิธีที่เหมาะสมและทำให้ข้อมูลของคุณปราศจากรายการที่ซ้ำกัน

นอกจากใช้วิธีการเหล่านี้แล้ว คุณยังอาจสนใจใช้ คุณลักษณะ การตรวจสอบข้อมูล ด้วย เพื่อไม่ให้รายการที่ซ้ำกันทำให้คุณเสียความพยายาม