วิธีสร้างสำเนาเอกสาร Word: 3 วิธีง่ายๆ ที่ควรลอง

หากคุณต้องการรักษาไฟล์และข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย การทำสำเนาเอกสาร Word ของคุณนอกไดเร็กทอรีที่จัดเก็บปกติก็ไม่ใช่เรื่องง่ายๆ โชคดีที่เครื่องมือ Officeทั้งหมดมีตัวเลือกที่สะดวกให้คุณทำสำเนาเอกสาร ซึ่งหนึ่งในนั้นก็คือ OneDrive

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ตัวเลือกที่มีอยู่ทั้งหมดในการทำสำเนาเอกสาร Word ของคุณ ที่ใดก็ได้บนไดรฟ์ ในเครื่องหรือ บนคลาวด์ ของคุณ อ่านด้านล่างเพื่อดูว่าจะทำอย่างไร

ทำไมคุณถึงต้องการสำเนาเอกสาร Word ของคุณ?

ก่อนที่เราจะลงลึกในรายละเอียดของการทำสำเนาเอกสาร Word คุณควรทราบข้อดีของการทำเช่นนั้น เนื่องจากอาจได้รับประโยชน์จากการทำสำเนามากกว่าที่คุณคิด

ดังนั้นสิทธิพิเศษคืออะไร?

• คุณสามารถจัดเก็บสำเนาเอกสาร Word ไว้ในไดรฟ์ภายนอกได้ หากไฟล์ต้นฉบับสูญหายบนพีซีของคุณ
• สำเนาเอกสาร Word ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยไม่ต้องแก้ไขไฟล์ต้นฉบับ
• หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบนOneDrive แบบ บรรณาธิการ สำเนาของเอกสารนั้นจะช่วยให้คุณกลับไปที่เนื้อหาต้นฉบับเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

ด้วยวิธีดังกล่าว เรามาดำเนินการตามวิธีการต่างๆ ในการทำสำเนาเอกสาร Word กัน

การสร้างสำเนาเอกสาร Word 

ขั้นตอนในวิธีการต่อไปนี้จะแนะนำคุณในการทำสำเนาเอกสาร Word:

วิธีที่ 1: คัดลอกและวาง

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด คุณสามารถควบคุมมันเพื่อทำสำเนาเอกสารของคุณในที่เก็บข้อมูลอื่นหรือไดเร็กทอรี ในการใช้งาน

• ไปที่ไดเร็กทอรีที่เก็บเอกสาร Word
• คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือกคัดลอกจากเมนูบริบท
• จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บสำเนา
• คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในโฟลเดอร์แล้วเลือกวางจากเมนูบริบท

วิธีที่ 2: เปิดเป็นสำเนาใน Word

นี่เป็นวิธีที่ง่ายพอๆ กันที่คุณสามารถใช้สร้างสำเนาของเอกสารใน Word ได้โดยตรง หากต้องการใช้วิธีนี้

• เปิดเอกสารเป้าหมายใน Word
• คลิก แท็บ ไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
• จากนั้นเลือกเปิดจากเมนูบริบท
• ในหน้าต่างขนาดเล็กที่เปิดขึ้น ให้คลิกเรียกดูและเลือกเอกสารที่คุณต้องการทำสำเนา
• คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากเปิดที่มุมล่างขวา
• เลือกเปิดเป็นสำเนาจากตัวเลือก 
• คุณจะจำไฟล์ที่คัดลอกได้จากชื่อไฟล์ คลิกปุ่มบันทึกเป็นหรือบันทึกเพื่อบันทึก

วิธีที่ 3: บันทึกไปยัง OneDrive

เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะมีสำเนาเอกสาร Word ในที่จัดเก็บในตัวเครื่องและอีกชุดหนึ่งบนคลาวด์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น:

• เปิดเอกสารเป้าหมายใน Word
• คลิกแท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วเลือกบันทึกเป็น
• หากคุณลงทะเบียนบน OneDrive คุณควรพบตัวเลือกที่นั่น
• เลือกOneDriveและบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ณ จุดนี้ คุณจะมีสำเนาเอกสารสองชุด ชุดหนึ่งอยู่บนที่จัดเก็บภายในเครื่องของคุณ และอีกชุดหนึ่งอยู่บน OneDrive

หมายเหตุสุดท้าย

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการทำสำเนาเอกสาร Word คุณสามารถสร้างสำเนาได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยใช้วิธีการข้างต้น แต่ต้องแน่ใจว่าได้เพิ่มตัวเลขหรือสัญลักษณ์ในขณะที่ตั้งชื่อเพื่อให้สามารถระบุได้ง่าย