วิธีสร้างชีตใหม่ใน Excel ด้วยรูปแบบเดียวกัน

คุณต้องสร้างข้อมูลสำรองของแผ่นงานที่มีอยู่ด้วยรูปแบบที่คล้ายกันอยู่บ่อยครั้งหรือไม่? คุณต้องสร้างเวิร์กชีตมากกว่า 50 แผ่นเพื่อติดตามตำแหน่งข้อมูลหรือตามโครงการหรือไม่ คุณใช้การจัดรูปแบบที่คล้ายกันกับแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานด้วยตนเองหรือไม่?

ในกรณีนี้ ให้เรียนรู้วิธีสร้างชีตใหม่ในMicrosoft Excelด้วยรูปแบบเดียวกันเพื่อประหยัดเวลาและอวดทักษะ Excel ของคุณต่อเพื่อนร่วมงาน

วิธีสร้างชีตใหม่ใน Excel ด้วยรูปแบบเดียวกัน

มีหลายวิธีในการทำซ้ำเวิร์กชีต Excel เพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้ในเวิร์กชีตใหม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีการเก็บเชอร์รี่ที่คุณควรรู้:

1. การใช้เมนู Excel Ribbon

หากคุณต้องการใช้งาน Excel ตามหนังสือ วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• กด ปุ่ม Altแล้วกดHเพื่อเข้าสู่เมนูโฮม
• ตอนนี้กดOเพื่อขยาย คำสั่ง รูปแบบแล้วคลิกMเพื่อเปิดตัวเลือกย้ายหรือคัดลอก
• เพียงเลือก(เลื่อนไปที่จุดสิ้นสุด)ใต้ ตัวเลือก แผ่นงานก่อนจากนั้นทำเครื่องหมายในช่องสร้างสำเนา
• คลิกตกลงเพื่อสร้างแผ่นงานใหม่ที่มีการจัดรูปแบบเดียวกัน
• หากคุณต้องการย้ายแผ่นงานไปยังหนังสือเล่มใหม่ ให้เลือก(หนังสือใหม่)ภายใต้ เมนู To bookจากนั้นเลือกCreate a copyตามด้วยOkเพื่อทำซ้ำแผ่นงานในสมุดงานอื่น

2. การจำลองแผ่นงานโดยใช้เมนูแผ่นงาน

คุณอาจลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้หากวิธีการดังกล่าวดูยาวกว่า:

• คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานต้นฉบับ
• กดMเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบย้ายหรือคัดลอก
• คุณสามารถเลือก(เลื่อนไปที่จุดสิ้นสุด)และทำเครื่องหมายในช่องสร้างสำเนา
• เลือกตกลงเพื่อทำซ้ำแผ่นงานด้วยการจัดรูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมด

3. ใช้การย้ายทางลัด

นอกจากนี้ยังมีการเลื่อนโดยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์เพื่อทำซ้ำเวิร์กชีตและสร้างเวิร์กชีตใหม่ด้วยรูปแบบเดียวกัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

• กด ปุ่ม Ctrlบนแป้นพิมพ์ของคุณและอย่าปล่อยมันไป
• คลิกซ้ายที่แท็บแผ่นงานต้นทางในขณะที่กดปุ่มCtrl
• ตอนนี้ ลากเคอร์เซอร์ไปทางด้านขวาเล็กน้อยจนกว่าคุณจะเห็นไอคอนคลิปบอร์ดขนาดเล็กปรากฏใต้ลูกศรเคอร์เซอร์
• ปล่อยคลิกซ้ายแล้วคุณจะเห็นว่า Excel ได้สร้างสำเนาของแผ่นงานที่มีอยู่แล้ว
• คุณยังสามารถหยุดการกด ปุ่ม Ctrlได้ทันที
• แผ่นงานใหม่จะมีรูปแบบทั้งหมดจากแผ่นต้นฉบับ

4. การทำซ้ำกลุ่มที่อยู่ติดกัน

สมมติว่าเวิร์กบุ๊กของคุณมีเวิร์กชีตที่ไม่ซ้ำกัน 5 เวิร์กชีตขึ้นไป และคุณต้องสำรองข้อมูลเหล่านั้นโดยคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังเวิร์กชีตใหม่ แทนที่จะทำสำเนาแผ่นงานที่ไม่ซ้ำกันหลายแผ่นในคราวเดียว คุณสามารถทำสำเนาทั้งหมดพร้อมกันได้ นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถลองได้:

• กด ปุ่ม Ctrlแล้วเลือกแท็บเวิร์กชีตหลายแท็บที่คุณเลือกเป็นแหล่งข้อมูล
• ย้ายเคอร์เซอร์บนแผ่นงานแรกในขณะที่กดปุ่มCtrl คลิกซ้ายที่เวิร์กชีตนี้อีกครั้ง
• ถึงตอนนี้ เลือกแผ่นงานทั้งหมดแล้ว และคุณไม่ได้ปล่อยปุ่มCtrl
• ตอนนี้ ลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปทางด้านขวาของแผ่นงานสุดท้ายแล้วปล่อย
• แผ่นงานทั้งหมดจะถูกคัดลอกโดยอัตโนมัติโดยไม่กระทบต่อการจัดรูปแบบ

คำสุดท้าย

ในบรรดาตัวเลือกทั้งหมดในการทำซ้ำเวิร์กชีตที่มีอยู่และสร้างเวิร์กชีตใหม่ที่มีรูปแบบคล้ายกัน วิธีการที่กล่าวมาข้างต้นนั้นง่ายต่อการจดจำและดำเนินการ เราหวังว่าคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามของคุณเกี่ยวกับวิธีสร้างแผ่นงานใหม่ใน Excel ด้วยรูปแบบเดียวกัน

เมื่อคุณจัดการกับแผ่นงานที่ไม่ซ้ำกันและถูกคัดลอกหลายแผ่น คุณสามารถตั้งค่าแผ่นงานเริ่มต้นใน Excelสำหรับการทำงานร่วมกัน และหลีกเลี่ยงการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจโดยผู้ทำงานร่วมกัน