วิธีใช้ผลรวมอัตโนมัติบน Excel: วิธีการด่วน

Microsoft Excel เป็นแอปที่สามารถทำการคำนวณจำนวนมากโดยใช้ข้อมูลจำนวนมหาศาล แม้ว่าจะมีฟังก์ชันที่หลากหลาย แต่ฟังก์ชัน SUM (รูปแบบสรุปสั้นๆ) ก็เป็นฟังก์ชันที่ใช้กันทั่วไป อันที่จริง มันคือหนึ่งในฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดของ Excel เวอร์ชันอัตโนมัติของฟังก์ชันนี้เรียกว่าผลรวมอัตโนมัติ

ในบล็อกนี้ เราจะแสดงวิธีการใช้ผลรวมอัตโนมัติบนExcel อย่าง รวดเร็ว นอกจากจะรู้วิธีใช้ผลรวมอัตโนมัติบน Excel แล้ว คุณจะได้เรียนรู้ทางลัดเพื่อใช้ฟังก์ชันนี้

AutoSum และตำแหน่งที่ตั้งคืออะไร?

ผลรวมอัตโนมัติไม่ใช่ฟังก์ชันใหม่ มันอยู่ใน Excel มานานแล้ว ฟังก์ชันนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมด รวมถึงแอป Office365 Suite ที่ชื่อว่า Excel Online

ผลรวมอัตโนมัติเป็นฟังก์ชันที่จะเพิ่มช่วงของเซลล์และแสดงผลลัพธ์ในเซลล์อื่น

หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะพบปุ่มผลรวมอัตโนมัติในสองส่วนที่แตกต่างกันของริบบิ้นMicrosoft Excel

• เปิด แท็บ หน้าแรกแล้วไปที่กลุ่มการแก้ไข คุณจะพบไอคอนผลรวมอัตโนมัติ
• เลือก แท็บ Formulasและดูที่ กลุ่ม Function Libraryเพื่อค้นหาAutoSum

วิธีใช้ผลรวมอัตโนมัติใน Excel

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณอาจต้องการสรุปช่วงของคอลัมน์ แถว หรือหลายคอลัมน์หรือแถวที่อยู่ติดกัน ในกรณีดังกล่าว ผลรวมอัตโนมัติของ Excel จะช่วยให้คุณสร้างสูตร SUM อัตโนมัติที่เหมาะสมได้ นี่คือวิธีการใช้สูตรผลรวมอัตโนมัติใน Excel:

• เลือกเซลล์ที่อยู่ถัดจากช่วงที่คุณต้องการสรุปผล ในการรวมเซลล์คอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างค่าแบกเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ สำหรับการสรุปแถว ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านขวาของเซลล์สุดท้ายที่มีค่า
• ตอนนี้ คุณสามารถเปิด แท็บ หน้าแรกหรือสูตรเพื่อค้นหา คำสั่ง ผลรวมอัตโนมัติและคลิกที่มัน จากนั้น คุณจะเห็นสูตรผลรวมปรากฏในเซลล์ที่เลือกโดยเน้นช่วงเซลล์
• หากช่วงที่เลือกถูกต้อง ให้กดEnter คุณจะได้ผลรวมของค่าช่วงในเซลล์ที่เลือกและสูตรผลรวมในแถบสูตร

หมายเหตุ:โดยปกติแล้ว Excel จะเลือกช่วงเซลล์ที่เหมาะสม หากเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขได้โดยการลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์ที่คุณต้องการหรือพิมพ์ชื่อเซลล์ด้วยตนเอง

ทางลัดเพื่อใช้ผลรวมอัตโนมัติใน Excel

คุณชอบใช้คีย์บอร์ดมากกว่าเมาส์ไหม ? ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ทางลัดของสูตรผลรวมอัตโนมัตินี้ได้

• กด ปุ่ม EqualและAltพร้อมกันเพื่อแทรกสูตรผลรวมในเซลล์ที่เลือก
• เนื่องจากจะทำงานเหมือนกับการกดปุ่มผลรวมอัตโนมัติ ให้กดEnterเพื่อรับผลลัพธ์โดยใช้สูตร

บทสรุป

จากคู่มือนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีใช้ผลรวมอัตโนมัติบน Excel วิธีการที่กล่าวถึงนี้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการนำไปใช้ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์สูตรทั้งหมด นอกจากการเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติโดยละเอียดแล้ว คุณยังได้เรียนรู้ทางลัดสำหรับผลรวมอัตโนมัติอีกด้วย

ผลรวมอัตโนมัติเป็นเครื่องมือวิเศษของ Excel ที่มีอำนาจในการเพิ่มทั้งหมดที่คุณต้องทำโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน มีฟังก์ชันเจ๋งๆ อื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถทำได้บน Excel เพื่อทำงานหลายอย่างโดยอัตโนมัติ เช่นตรวจการสะกดคำใน Excel