Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

เมื่อคุณกำลังทำงานในแผ่นข้อมูลและป้อนข้อมูลประเภทเดียวกันลงในเซลล์ การพิมพ์ข้อมูลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่าย เพื่อป้องกันการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ คุณสามารถสร้างรายการข้อมูลที่จะใช้ซ้ำได้หลายครั้ง Excel 2010 มี  ฟีเจอร์ Data Validationซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการสร้างรายการ

เปิดแผ่นข้อมูล Excel ที่คุณต้องการสร้างแบบฟอร์มตรวจสอบข้อมูล เราได้รวมแผ่นงานการประเมินนักเรียนไว้ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

จากนั้นป้อนข้อมูลลงในช่องอื่นๆ ที่ตรงกับประเภทข้อมูลของ  ช่องชื่อ (Name)ช่องหลักสูตร (Course)และ ช่อง เกรด (Grade)ตามลำดับ ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างช่องใหม่ขึ้นมาสามช่องดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้เลือก ช่อง ชื่อและเปลี่ยนไปที่แท็บข้อมูลและคลิกการตรวจสอบข้อมูล

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คลิกปุ่มดรอปดาวน์ " อนุญาต " และเลือก "รายการ"จากกล่องโต้ตอบ " การตรวจสอบข้อมูล" เลือกช่องแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรายการ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้เลือกฟิลด์ที่ต้องการและคลิกปุ่มใน กล่องโต้ตอบ Data Validationคุณสามารถเลือกหลายฟิลด์ได้โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ การตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง คลิกตกลงเพื่อรวมรายการในช่องชื่อ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คุณจะสังเกตเห็นว่าปุ่มดรอปดาวน์จะแนบมากับทุกเซลล์ใน ฟิลด์ ชื่อซึ่งรวมถึงชื่อของนักเรียน

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อกรอกช่องชื่อ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นกับ ช่อง หลักสูตรและคะแนนเพื่อแทรกรายชื่อหลักสูตรและเกรดลงในช่องที่เกี่ยวข้องตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้คุณจะเห็นได้ว่าเราได้เพิ่มข้อมูลในช่องชื่อหลักสูตรและเกรดโดยใช้การตรวจสอบข้อมูลผ่านรายการ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

Leave a Comment

Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์

Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์

Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา

Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม

Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม

ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก

วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010

วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010

ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ

กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST

กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST

คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล

วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010

วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010

บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม

Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย

Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย

หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น

การใช้ Expression Builder ใน Access 2010

การใช้ Expression Builder ใน Access 2010

การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์

ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView

ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView

หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก

การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010

การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010

Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย