Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

เมื่อคุณกำลังทำงานในแผ่นข้อมูลและป้อนข้อมูลประเภทเดียวกันลงในเซลล์ การพิมพ์ข้อมูลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่าย เพื่อป้องกันการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ คุณสามารถสร้างรายการข้อมูลที่จะใช้ซ้ำได้หลายครั้ง Excel 2010 มี  ฟีเจอร์ Data Validationซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการสร้างรายการ

เปิดแผ่นข้อมูล Excel ที่คุณต้องการสร้างแบบฟอร์มตรวจสอบข้อมูล เราได้รวมแผ่นงานการประเมินนักเรียนไว้ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

จากนั้นป้อนข้อมูลลงในช่องอื่นๆ ที่ตรงกับประเภทข้อมูลของ  ช่องชื่อ (Name)ช่องหลักสูตร (Course)และ ช่อง เกรด (Grade)ตามลำดับ ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างช่องใหม่ขึ้นมาสามช่องดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้เลือก ช่อง ชื่อและเปลี่ยนไปที่แท็บข้อมูลและคลิกการตรวจสอบข้อมูล

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คลิกปุ่มดรอปดาวน์ " อนุญาต " และเลือก "รายการ"จากกล่องโต้ตอบ " การตรวจสอบข้อมูล" เลือกช่องแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรายการ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้เลือกฟิลด์ที่ต้องการและคลิกปุ่มใน กล่องโต้ตอบ Data Validationคุณสามารถเลือกหลายฟิลด์ได้โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ การตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง คลิกตกลงเพื่อรวมรายการในช่องชื่อ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คุณจะสังเกตเห็นว่าปุ่มดรอปดาวน์จะแนบมากับทุกเซลล์ใน ฟิลด์ ชื่อซึ่งรวมถึงชื่อของนักเรียน

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อกรอกช่องชื่อ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นกับ ช่อง หลักสูตรและคะแนนเพื่อแทรกรายชื่อหลักสูตรและเกรดลงในช่องที่เกี่ยวข้องตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้คุณจะเห็นได้ว่าเราได้เพิ่มข้อมูลในช่องชื่อหลักสูตรและเกรดโดยใช้การตรวจสอบข้อมูลผ่านรายการ

Excel 2010: รายการตรวจสอบข้อมูล

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...