จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
การผสานจดหมายใน Word 2010
Word 2010 มี ฟีเจอร์ จดหมายเวียนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร (จดหมาย อีเมล แฟกซ์ ฯลฯ) ที่มีลักษณะพื้นฐานเหมือนกัน แต่มีองค์ประกอบเฉพาะ เช่น ชื่อผู้รับ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ เมือง รัฐ ฯลฯ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารสำหรับผู้รับหลายคนได้ง่ายขึ้น เพียงแค่เลือกชื่อผู้รับและเลือกเอกสารที่ต้องการ ข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแต่ละคนจะถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแต่ละคนลงในเอกสารทุกฉบับ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟีเจอร์นี้ผ่านตัวช่วยสร้างที่ใช้งานง่าย
เปิด Word 2010 ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและจาก ตัวเลือก เริ่มการผสานจดหมายคลิกตัวช่วยสร้างการผสานจดหมายทีละขั้นตอน
การดำเนินการนี้จะเปิด กล่องโต้ตอบ การผสานจดหมายขึ้นที่ด้านข้างของหน้าต่างเอกสาร Word คุณสามารถระบุประเภทของเอกสารที่ต้องการสร้างได้ที่นี่ เราจะเลือกจดหมาย จาก นั้นคลิกถัดไป: เริ่มเอกสารจากด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ในขั้นตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือกสร้างจดหมาย เราจะเลือกขั้นตอนง่ายๆ โดยเลือกตามเทมเพลต คลิก " เลือกเทมเพลต"
กล่องโต้ตอบ " เลือกเทมเพลต"จะปรากฏขึ้นให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม เราจะใช้เทมเพลตMedian Letterคลิก"ตกลง"เพื่อดำเนินการต่อ
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง คุณจะเห็นว่าเทมเพลตถูกนำเข้าสู่เอกสารแล้ว จากบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกถัดไป: เลือกผู้รับ
ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ เพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับ เราจะเลือกจากรายชื่อที่มีอยู่ จากนั้นคลิกเรียกดูเพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับที่ต้องการ
เราจะใช้รายชื่อผู้รับที่สร้างใน Excel 2010 ชื่อของเวิร์กชีตคือMailซึ่งเราจะนำเข้าสู่ Word Mail Merge
เลือกแผ่นงาน Excel คลิกเปิดเพื่อนำเข้า
กล่องโต้ตอบ เลือกตารางจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่จำเป็น หากแถวแรกมีส่วนหัวคอลัมน์ ให้เปิดใช้งาน ตัวเลือก แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์แล้วคลิกตกลง
คุณจะเห็น เวิร์กชีต จดหมายใน กล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียนที่นี่คุณสามารถกรองผู้รับตามหัวคอลัมน์ได้ หากต้องการส่งจดหมายไปยังผู้รับที่อาศัยอยู่ในเมืองAkronเราจะเลือก Akron จากตัวเลือกแบบดรอปดาวน์เมือง
เมื่อคลิก ระบบจะแสดงเฉพาะผู้รับที่อาศัยอยู่ในเมืองแอครอนเท่านั้น คุณยังสามารถดำเนินการต่างๆ ในรายการได้ เช่นจัดเรียง กรอง ค้นหารายการซ้ำ ค้นหาผู้รับและตรวจสอบที่อยู่คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและคลิกบล็อกที่อยู่
คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ Insert Address Blockจาก"ระบุองค์ประกอบที่อยู่"ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแสดงชื่อผู้รับ ในส่วน"แสดงตัวอย่าง"คุณจะเห็นตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบ ในส่วน"แก้ไขปัญหา" ให้คลิก "จับคู่ฟิลด์"เพื่อแทรกฟิลด์ใหม่ในจดหมาย เนื่องจากเราต้องการรวมที่อยู่ของผู้รับไว้ด้วย
กล่องโต้ตอบ Match Fields จะปรากฏขึ้น จาก ตัวเลือก Address 1ให้เลือก Street ซึ่งจะมีชื่อถนนรวมอยู่ด้วย คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์อื่นๆ ได้หากต้องการ คลิกOKเพื่อดำเนินการต่อ
คุณจะเห็นว่าที่อยู่ถูกเพิ่มในรูปแบบดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้เราจะปรับแต่งข้อความทักทาย โดยไปที่แท็บการส่งจดหมายแล้วคลิกที่บรรทัดทักทาย
ใน กล่องโต้ตอบ Insert Greeting Lineคุณสามารถเลือกรูปแบบคำทักทายที่ต้องการได้จากรูปแบบ Greeting Lineในส่วนGreeting line for invalid recipient namesให้เลือกรูปแบบสำหรับผู้รับที่ไม่รู้จัก ในส่วน Preview จะแสดงตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คลิกOKเพื่อดำเนินการต่อ
หากต้องการให้AddressBlockโดดเด่นยิ่งขึ้น ให้ไปที่หน้าแรกแล้วใช้สีและแบบอักษรกับมัน
ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและจาก เมนู เสร็จสิ้นและผสานคลิกแก้ไขเอกสารแต่ละฉบับ
จะปรากฏ กล่องโต้ตอบ " ผสานเป็นเอกสารใหม่"คุณสามารถเลือก"ระเบียนปัจจุบัน" ได้ เราจะเลือก"ทั้งหมด"เพื่อดูผู้รับทั้งหมด คลิก"ตกลง"เพื่อแสดงจดหมายของผู้รับแต่ละคน
ตอนนี้ตามที่คุณเห็นได้ในภาพหน้าจอด้านล่าง Mail Merge จะสร้างจดหมายของผู้รับแต่ละรายที่อาศัยอยู่ในเมือง Akron พร้อมด้วยชื่อถนนของผู้รับแต่ละคน
โดยการใช้การผสานจดหมาย คุณสามารถสร้าง:
- ชุดฉลากหรือซองจดหมาย : ที่อยู่ผู้ส่งจะเหมือนกันบนฉลากหรือซองจดหมายทั้งหมด แต่ที่อยู่ปลายทางจะไม่ซ้ำกันบนฉลากหรือซองจดหมายแต่ละอัน
- ชุดจดหมายแบบฟอร์ม ข้อความอีเมล หรือแฟกซ์:เนื้อหาพื้นฐานจะเหมือนกันในจดหมาย ข้อความ หรือแฟกซ์ทั้งหมด แต่แต่ละฉบับจะมีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับผู้รับแต่ละคน เช่น ชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ
- ชุดคูปองที่มีหมายเลข:คูปองเหล่านี้เหมือนกันทุกประการ ยกเว้นว่าแต่ละใบจะมีหมายเลขเฉพาะตัว
คุณอาจสนใจWord 2010 เตรียมเมนูและกลับไปยังบรรทัดที่แก้ไขล่าสุดใน Word 2010 ด้วย
Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างของ Microsoft Word 2010
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]
![การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]")
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน PowerPoint 2010
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...