Word 2010: ใส่ตัวอักษร
Word 2010 มีรายการสัญลักษณ์และสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องแทรกสัญลักษณ์ที่กำหนดเองหรือสร้างสัญลักษณ์ใหม่โดย
การผสานจดหมายใน Word 2010
Word 2010 มี ฟีเจอร์ จดหมายเวียนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร (จดหมาย อีเมล แฟกซ์ ฯลฯ) ที่มีลักษณะพื้นฐานเหมือนกัน แต่มีองค์ประกอบเฉพาะ เช่น ชื่อผู้รับ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ เมือง รัฐ ฯลฯ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารสำหรับผู้รับหลายคนได้ง่ายขึ้น เพียงแค่เลือกชื่อผู้รับและเลือกเอกสารที่ต้องการ ข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแต่ละคนจะถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแต่ละคนลงในเอกสารทุกฉบับ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟีเจอร์นี้ผ่านตัวช่วยสร้างที่ใช้งานง่าย
เปิด Word 2010 ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและจาก ตัวเลือก เริ่มการผสานจดหมายคลิกตัวช่วยสร้างการผสานจดหมายทีละขั้นตอน
การดำเนินการนี้จะเปิด กล่องโต้ตอบ การผสานจดหมายขึ้นที่ด้านข้างของหน้าต่างเอกสาร Word คุณสามารถระบุประเภทของเอกสารที่ต้องการสร้างได้ที่นี่ เราจะเลือกจดหมาย จาก นั้นคลิกถัดไป: เริ่มเอกสารจากด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ในขั้นตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือกสร้างจดหมาย เราจะเลือกขั้นตอนง่ายๆ โดยเลือกตามเทมเพลต คลิก " เลือกเทมเพลต"
กล่องโต้ตอบ " เลือกเทมเพลต"จะปรากฏขึ้นให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม เราจะใช้เทมเพลตMedian Letterคลิก"ตกลง"เพื่อดำเนินการต่อ
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง คุณจะเห็นว่าเทมเพลตถูกนำเข้าสู่เอกสารแล้ว จากบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกถัดไป: เลือกผู้รับ
ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ เพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับ เราจะเลือกจากรายชื่อที่มีอยู่ จากนั้นคลิกเรียกดูเพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับที่ต้องการ
เราจะใช้รายชื่อผู้รับที่สร้างใน Excel 2010 ชื่อของเวิร์กชีตคือMailซึ่งเราจะนำเข้าสู่ Word Mail Merge
เลือกแผ่นงาน Excel คลิกเปิดเพื่อนำเข้า
กล่องโต้ตอบ เลือกตารางจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่จำเป็น หากแถวแรกมีส่วนหัวคอลัมน์ ให้เปิดใช้งาน ตัวเลือก แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์แล้วคลิกตกลง
คุณจะเห็น เวิร์กชีต จดหมายใน กล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียนที่นี่คุณสามารถกรองผู้รับตามหัวคอลัมน์ได้ หากต้องการส่งจดหมายไปยังผู้รับที่อาศัยอยู่ในเมืองAkronเราจะเลือก Akron จากตัวเลือกแบบดรอปดาวน์เมือง
เมื่อคลิก ระบบจะแสดงเฉพาะผู้รับที่อาศัยอยู่ในเมืองแอครอนเท่านั้น คุณยังสามารถดำเนินการต่างๆ ในรายการได้ เช่นจัดเรียง กรอง ค้นหารายการซ้ำ ค้นหาผู้รับและตรวจสอบที่อยู่คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและคลิกบล็อกที่อยู่
คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ Insert Address Blockจาก"ระบุองค์ประกอบที่อยู่"ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแสดงชื่อผู้รับ ในส่วน"แสดงตัวอย่าง"คุณจะเห็นตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบ ในส่วน"แก้ไขปัญหา" ให้คลิก "จับคู่ฟิลด์"เพื่อแทรกฟิลด์ใหม่ในจดหมาย เนื่องจากเราต้องการรวมที่อยู่ของผู้รับไว้ด้วย
กล่องโต้ตอบ Match Fields จะปรากฏขึ้น จาก ตัวเลือก Address 1ให้เลือก Street ซึ่งจะมีชื่อถนนรวมอยู่ด้วย คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์อื่นๆ ได้หากต้องการ คลิกOKเพื่อดำเนินการต่อ
คุณจะเห็นว่าที่อยู่ถูกเพิ่มในรูปแบบดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้เราจะปรับแต่งข้อความทักทาย โดยไปที่แท็บการส่งจดหมายแล้วคลิกที่บรรทัดทักทาย
ใน กล่องโต้ตอบ Insert Greeting Lineคุณสามารถเลือกรูปแบบคำทักทายที่ต้องการได้จากรูปแบบ Greeting Lineในส่วนGreeting line for invalid recipient namesให้เลือกรูปแบบสำหรับผู้รับที่ไม่รู้จัก ในส่วน Preview จะแสดงตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คลิกOKเพื่อดำเนินการต่อ
หากต้องการให้AddressBlockโดดเด่นยิ่งขึ้น ให้ไปที่หน้าแรกแล้วใช้สีและแบบอักษรกับมัน
ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและจาก เมนู เสร็จสิ้นและผสานคลิกแก้ไขเอกสารแต่ละฉบับ
จะปรากฏ กล่องโต้ตอบ " ผสานเป็นเอกสารใหม่"คุณสามารถเลือก"ระเบียนปัจจุบัน" ได้ เราจะเลือก"ทั้งหมด"เพื่อดูผู้รับทั้งหมด คลิก"ตกลง"เพื่อแสดงจดหมายของผู้รับแต่ละคน
ตอนนี้ตามที่คุณเห็นได้ในภาพหน้าจอด้านล่าง Mail Merge จะสร้างจดหมายของผู้รับแต่ละรายที่อาศัยอยู่ในเมือง Akron พร้อมด้วยชื่อถนนของผู้รับแต่ละคน
โดยการใช้การผสานจดหมาย คุณสามารถสร้าง:
- ชุดฉลากหรือซองจดหมาย : ที่อยู่ผู้ส่งจะเหมือนกันบนฉลากหรือซองจดหมายทั้งหมด แต่ที่อยู่ปลายทางจะไม่ซ้ำกันบนฉลากหรือซองจดหมายแต่ละอัน
- ชุดจดหมายแบบฟอร์ม ข้อความอีเมล หรือแฟกซ์:เนื้อหาพื้นฐานจะเหมือนกันในจดหมาย ข้อความ หรือแฟกซ์ทั้งหมด แต่แต่ละฉบับจะมีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับผู้รับแต่ละคน เช่น ชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ
- ชุดคูปองที่มีหมายเลข:คูปองเหล่านี้เหมือนกันทุกประการ ยกเว้นว่าแต่ละใบจะมีหมายเลขเฉพาะตัว
คุณอาจสนใจWord 2010 เตรียมเมนูและกลับไปยังบรรทัดที่แก้ไขล่าสุดใน Word 2010 ด้วย
Outlook 2010: ตรวจสอบการสะกดอีเมลโดยอัตโนมัติก่อนส่ง
คุณสามารถกำหนดค่า Outlook 2010 ให้ตรวจสอบการสะกดคำในอีเมลก่อนส่ง เพื่อให้อีเมลขาออกของคุณไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยคือ
ซิงค์ Outlook 2010 และ Google Contacts
หากคุณกำลังมองหาวิธีซิงค์รายชื่อติดต่อ Google ของคุณกับ Outlook 2010 ลอง GO Contact Sync ดูสิ เป็นเครื่องมือขนาดเล็กที่มีตัวเลือกการซิงค์ 5 แบบ
Excel 2010: เพิ่มเส้นแนวโน้มในแผนภูมิ
Excel 2010 มีเส้นแนวโน้ม (Trendline) ซึ่งเป็นเครื่องมือแสดงภาพข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับแสดงแนวโน้มของช่วงข้อมูลที่ระบุ เส้นแนวโน้มมีสามประเภท ได้แก่
วิธีการหมุนเซลล์ใน Excel 2010
บางครั้งจำเป็นต้องหมุนข้อความในเซลล์เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงความกว้าง/ความสูงของเซลล์ Excel 2010 มีรายการวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
แทรกความคิดเห็นใน Excel 2010
ด้วยความคิดเห็นของ Excel คุณจะสามารถจัดทำเอกสารแผ่นข้อมูลของคุณได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้ชมและผู้ใช้ของคุณเข้าใจเซลล์ข้อมูล
เพิ่มและฝังสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word 2010
บางครั้งมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเพิ่มฟังก์ชันและสูตรในค่าข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร Word ซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องเปิดสเปรดชีต Excel
เพิ่มประสิทธิภาพ Microsoft Excel 2010/2007 ด้วยมาโครและปุ่มลัด
Macabacus Macros เป็น Add-in ฟรีสำหรับ Excel 2010/2007 และ Excel 2003 ที่เพิ่มเครื่องมือและแป้นพิมพ์ลัดต่างๆ เพื่อเร่งความเร็วในการสร้าง
บทช่วยสอน Office PowerPoint 2010: การตัดต่อวิดีโอ
เราได้ทบทวนคุณสมบัติที่น่าสนใจของ Microsoft Office PowerPoint 2010 ไว้ที่นี่ ข่าวดีก็คือ PowerPoint 2010 ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณฝังวิดีโอลงใน
นำเข้าฐานข้อมูล MySQL จาก phpMyAdmin ไปยัง MS Access
phpMyAdmin ใช้สำหรับจัดเก็บฐานข้อมูล ด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถจัดการฐานข้อมูล MySQL ได้อย่างสะดวก แต่เมื่อพูดถึง