Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การผสานจดหมายใน Word 2010
Word 2010 มี ฟีเจอร์ จดหมายเวียนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร (จดหมาย อีเมล แฟกซ์ ฯลฯ) ที่มีลักษณะพื้นฐานเหมือนกัน แต่มีองค์ประกอบเฉพาะ เช่น ชื่อผู้รับ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ เมือง รัฐ ฯลฯ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารสำหรับผู้รับหลายคนได้ง่ายขึ้น เพียงแค่เลือกชื่อผู้รับและเลือกเอกสารที่ต้องการ ข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแต่ละคนจะถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแต่ละคนลงในเอกสารทุกฉบับ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟีเจอร์นี้ผ่านตัวช่วยสร้างที่ใช้งานง่าย
เปิด Word 2010 ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและจาก ตัวเลือก เริ่มการผสานจดหมายคลิกตัวช่วยสร้างการผสานจดหมายทีละขั้นตอน
การดำเนินการนี้จะเปิด กล่องโต้ตอบ การผสานจดหมายขึ้นที่ด้านข้างของหน้าต่างเอกสาร Word คุณสามารถระบุประเภทของเอกสารที่ต้องการสร้างได้ที่นี่ เราจะเลือกจดหมาย จาก นั้นคลิกถัดไป: เริ่มเอกสารจากด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ในขั้นตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือกสร้างจดหมาย เราจะเลือกขั้นตอนง่ายๆ โดยเลือกตามเทมเพลต คลิก " เลือกเทมเพลต"
กล่องโต้ตอบ " เลือกเทมเพลต"จะปรากฏขึ้นให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม เราจะใช้เทมเพลตMedian Letterคลิก"ตกลง"เพื่อดำเนินการต่อ
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง คุณจะเห็นว่าเทมเพลตถูกนำเข้าสู่เอกสารแล้ว จากบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกถัดไป: เลือกผู้รับ
ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ เพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับ เราจะเลือกจากรายชื่อที่มีอยู่ จากนั้นคลิกเรียกดูเพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับที่ต้องการ
เราจะใช้รายชื่อผู้รับที่สร้างใน Excel 2010 ชื่อของเวิร์กชีตคือMailซึ่งเราจะนำเข้าสู่ Word Mail Merge
เลือกแผ่นงาน Excel คลิกเปิดเพื่อนำเข้า
กล่องโต้ตอบ เลือกตารางจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่จำเป็น หากแถวแรกมีส่วนหัวคอลัมน์ ให้เปิดใช้งาน ตัวเลือก แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์แล้วคลิกตกลง
คุณจะเห็น เวิร์กชีต จดหมายใน กล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียนที่นี่คุณสามารถกรองผู้รับตามหัวคอลัมน์ได้ หากต้องการส่งจดหมายไปยังผู้รับที่อาศัยอยู่ในเมืองAkronเราจะเลือก Akron จากตัวเลือกแบบดรอปดาวน์เมือง
เมื่อคลิก ระบบจะแสดงเฉพาะผู้รับที่อาศัยอยู่ในเมืองแอครอนเท่านั้น คุณยังสามารถดำเนินการต่างๆ ในรายการได้ เช่นจัดเรียง กรอง ค้นหารายการซ้ำ ค้นหาผู้รับและตรวจสอบที่อยู่คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและคลิกบล็อกที่อยู่
คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ Insert Address Blockจาก"ระบุองค์ประกอบที่อยู่"ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแสดงชื่อผู้รับ ในส่วน"แสดงตัวอย่าง"คุณจะเห็นตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบ ในส่วน"แก้ไขปัญหา" ให้คลิก "จับคู่ฟิลด์"เพื่อแทรกฟิลด์ใหม่ในจดหมาย เนื่องจากเราต้องการรวมที่อยู่ของผู้รับไว้ด้วย
กล่องโต้ตอบ Match Fields จะปรากฏขึ้น จาก ตัวเลือก Address 1ให้เลือก Street ซึ่งจะมีชื่อถนนรวมอยู่ด้วย คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์อื่นๆ ได้หากต้องการ คลิกOKเพื่อดำเนินการต่อ
คุณจะเห็นว่าที่อยู่ถูกเพิ่มในรูปแบบดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้เราจะปรับแต่งข้อความทักทาย โดยไปที่แท็บการส่งจดหมายแล้วคลิกที่บรรทัดทักทาย
ใน กล่องโต้ตอบ Insert Greeting Lineคุณสามารถเลือกรูปแบบคำทักทายที่ต้องการได้จากรูปแบบ Greeting Lineในส่วนGreeting line for invalid recipient namesให้เลือกรูปแบบสำหรับผู้รับที่ไม่รู้จัก ในส่วน Preview จะแสดงตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คลิกOKเพื่อดำเนินการต่อ
หากต้องการให้AddressBlockโดดเด่นยิ่งขึ้น ให้ไปที่หน้าแรกแล้วใช้สีและแบบอักษรกับมัน
ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและจาก เมนู เสร็จสิ้นและผสานคลิกแก้ไขเอกสารแต่ละฉบับ
จะปรากฏ กล่องโต้ตอบ " ผสานเป็นเอกสารใหม่"คุณสามารถเลือก"ระเบียนปัจจุบัน" ได้ เราจะเลือก"ทั้งหมด"เพื่อดูผู้รับทั้งหมด คลิก"ตกลง"เพื่อแสดงจดหมายของผู้รับแต่ละคน
ตอนนี้ตามที่คุณเห็นได้ในภาพหน้าจอด้านล่าง Mail Merge จะสร้างจดหมายของผู้รับแต่ละรายที่อาศัยอยู่ในเมือง Akron พร้อมด้วยชื่อถนนของผู้รับแต่ละคน
โดยการใช้การผสานจดหมาย คุณสามารถสร้าง:
- ชุดฉลากหรือซองจดหมาย : ที่อยู่ผู้ส่งจะเหมือนกันบนฉลากหรือซองจดหมายทั้งหมด แต่ที่อยู่ปลายทางจะไม่ซ้ำกันบนฉลากหรือซองจดหมายแต่ละอัน
- ชุดจดหมายแบบฟอร์ม ข้อความอีเมล หรือแฟกซ์:เนื้อหาพื้นฐานจะเหมือนกันในจดหมาย ข้อความ หรือแฟกซ์ทั้งหมด แต่แต่ละฉบับจะมีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับผู้รับแต่ละคน เช่น ชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ
- ชุดคูปองที่มีหมายเลข:คูปองเหล่านี้เหมือนกันทุกประการ ยกเว้นว่าแต่ละใบจะมีหมายเลขเฉพาะตัว
คุณอาจสนใจWord 2010 เตรียมเมนูและกลับไปยังบรรทัดที่แก้ไขล่าสุดใน Word 2010 ด้วย
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม