จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
แถบข้อมูลใน Excel 2010 ช่วยให้สังเกตความสัมพันธ์ระหว่างค่าข้อมูลได้ง่ายขึ้น ฟีเจอร์นี้แสดงข้อมูลแบบกราฟิกภายในเซลล์ และช่วยให้ผู้ใช้เปรียบเทียบเซลล์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นด้วยการเพิ่มแถบข้อมูล ซึ่งกำหนดข้อมูลของเซลล์ การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกจะดีกว่าการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบดั้งเดิม บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้แถบข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุดในแผ่นข้อมูลอย่างง่าย
เปิด Excel 2010 สร้างแผ่นข้อมูลใหม่หรือเปิดแผ่นข้อมูลที่มีอยู่เพื่อนำแถบข้อมูลไปใช้กับเซลล์ที่ต้องการ
ตัวอย่างเช่น เรามีแผ่นข้อมูลบันทึกของนักเรียน ซึ่งประกอบไปด้วยคะแนนที่ได้รับในแต่ละหลักสูตร โดยมีทั้งหมด 7 หลักสูตร ดังนั้น เราจึงมี 7 คอลัมน์ โดยมีชื่อเป็นหัวคอลัมน์ และมี คอลัมน์ผล รวมซึ่งบรรจุคะแนนรวมที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ (จากคะแนนทั้งหมด 700 คะแนน)
ตอนนี้เราต้องการใช้แถบข้อมูลกับแต่ละเซลล์ ให้เลือกส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการใช้

ไปที่ แท็บ หน้าแรกคลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและจาก เมนู แถบข้อมูลคลิกกฎเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งกฎ

คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ภายใต้"เลือกประเภทกฎ"ให้เลือกกฎที่เหมาะสมกับแผ่นข้อมูลของคุณมากที่สุด ภายใต้"คำอธิบายกฎ"ให้เลือก "แถบข้อมูล" จาก"รูปแบบการจัดรูปแบบ " เปิดใช้งานตัวเลือก"แสดงเฉพาะแถบข้อมูลเท่านั้น" เพื่อแสดงเฉพาะแถบข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลในเซลล์ ภายใต้ "ค่า ต่ำสุดและสูงสุด " ให้พิมพ์ค่าต่ำสุดและสูงสุดที่คุณต้องการตั้งค่าสำหรับส่วนที่เลือกของข้อมูล ภายใต้ " ลักษณะแถบข้อมูล " คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกต่างๆ เพื่อทำให้แถบข้อมูลของคุณโดดเด่นขึ้นได้ โดยเลือก "สี", "ชนิดเติม (ทึบ, ไล่ระดับ), รูปแบบเส้นขอบ" และ "สี"
เราจะเลือก 0 และ 100 เป็นค่าต่ำสุดและสูงสุด (เนื่องจากหลักสูตรแต่ละหลักสูตรมีคะแนน 100 คะแนน ซึ่งจะแสดงช่วงแถบข้อมูลในเซลล์ ถ้ากรอกเต็มแสดงว่านักศึกษาได้รับคะแนน 100 คะแนน) และให้แถบข้อมูลมีสีอ่อนเพื่อให้ค่าของข้อมูลปรากฏชัดเจน

แถบข้อมูลจะปรากฏดังภาพหน้าจอด้านล่าง

ตอนนี้เราต้องการแสดงแถบข้อมูลใน คอลัมน์ผล รวม (Total Column) ซึ่งแสดงคะแนนรวมของนักเรียนแต่ละคน เลือก คอลัมน์ผล รวม (Total Column) แล้วไปที่ กล่องโต้ตอบ "กฎการจัดรูปแบบใหม่" (New Formatting Rule ) จากนั้นเลือกค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดเป็น 0 และ 700 (เนื่องจากมี 7 รายวิชาที่มีคะแนนรวม 100 คะแนน) ตามลำดับ เปลี่ยนสีของแถบข้อมูลเพื่อให้แยกความแตกต่างจากเซลล์ข้อมูลอื่นๆ ได้ คลิก"ตกลง"เพื่อดำเนินการต่อ

แถบข้อมูลใน คอลัมน์ผล รวมจะปรากฏดังภาพหน้าจอด้านล่าง

คุณอาจสนใจฟังก์ชัน COUNTIFและชุดไอคอนใน Excel 2010 ที่ได้รับการตรวจสอบก่อนหน้านี้ด้วย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...