ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel 2010
ฟังก์ชัน Excel VLOOKUP สามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าในตารางที่ระบุและตรวจสอบกับฟิลด์ข้อมูลอื่นเพื่อการเปรียบเทียบ
คำแนะนำเกี่ยวกับแถบข้อมูล Excel 2010
แถบข้อมูลใน Excel 2010 ช่วยให้สังเกตความสัมพันธ์ระหว่างค่าข้อมูลได้ง่ายขึ้น ฟีเจอร์นี้แสดงข้อมูลแบบกราฟิกภายในเซลล์ และช่วยให้ผู้ใช้เปรียบเทียบเซลล์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นด้วยการเพิ่มแถบข้อมูล ซึ่งกำหนดข้อมูลของเซลล์ การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกจะดีกว่าการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบดั้งเดิม บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้แถบข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุดในแผ่นข้อมูลอย่างง่าย
เปิด Excel 2010 สร้างแผ่นข้อมูลใหม่หรือเปิดแผ่นข้อมูลที่มีอยู่เพื่อนำแถบข้อมูลไปใช้กับเซลล์ที่ต้องการ
ตัวอย่างเช่น เรามีแผ่นข้อมูลบันทึกของนักเรียน ซึ่งประกอบไปด้วยคะแนนที่ได้รับในแต่ละหลักสูตร โดยมีทั้งหมด 7 หลักสูตร ดังนั้น เราจึงมี 7 คอลัมน์ โดยมีชื่อเป็นหัวคอลัมน์ และมี คอลัมน์ผล รวมซึ่งบรรจุคะแนนรวมที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ (จากคะแนนทั้งหมด 700 คะแนน)
ตอนนี้เราต้องการใช้แถบข้อมูลกับแต่ละเซลล์ ให้เลือกส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการใช้
ไปที่ แท็บ หน้าแรกคลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและจาก เมนู แถบข้อมูลคลิกกฎเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งกฎ
คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ภายใต้"เลือกประเภทกฎ"ให้เลือกกฎที่เหมาะสมกับแผ่นข้อมูลของคุณมากที่สุด ภายใต้"คำอธิบายกฎ"ให้เลือก "แถบข้อมูล" จาก"รูปแบบการจัดรูปแบบ " เปิดใช้งานตัวเลือก"แสดงเฉพาะแถบข้อมูลเท่านั้น" เพื่อแสดงเฉพาะแถบข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลในเซลล์ ภายใต้ "ค่า ต่ำสุดและสูงสุด " ให้พิมพ์ค่าต่ำสุดและสูงสุดที่คุณต้องการตั้งค่าสำหรับส่วนที่เลือกของข้อมูล ภายใต้ " ลักษณะแถบข้อมูล " คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกต่างๆ เพื่อทำให้แถบข้อมูลของคุณโดดเด่นขึ้นได้ โดยเลือก "สี", "ชนิดเติม (ทึบ, ไล่ระดับ), รูปแบบเส้นขอบ" และ "สี"
เราจะเลือก 0 และ 100 เป็นค่าต่ำสุดและสูงสุด (เนื่องจากหลักสูตรแต่ละหลักสูตรมีคะแนน 100 คะแนน ซึ่งจะแสดงช่วงแถบข้อมูลในเซลล์ ถ้ากรอกเต็มแสดงว่านักศึกษาได้รับคะแนน 100 คะแนน) และให้แถบข้อมูลมีสีอ่อนเพื่อให้ค่าของข้อมูลปรากฏชัดเจน
แถบข้อมูลจะปรากฏดังภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องการแสดงแถบข้อมูลใน คอลัมน์ผล รวม (Total Column) ซึ่งแสดงคะแนนรวมของนักเรียนแต่ละคน เลือก คอลัมน์ผล รวม (Total Column) แล้วไปที่ กล่องโต้ตอบ "กฎการจัดรูปแบบใหม่" (New Formatting Rule ) จากนั้นเลือกค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดเป็น 0 และ 700 (เนื่องจากมี 7 รายวิชาที่มีคะแนนรวม 100 คะแนน) ตามลำดับ เปลี่ยนสีของแถบข้อมูลเพื่อให้แยกความแตกต่างจากเซลล์ข้อมูลอื่นๆ ได้ คลิก"ตกลง"เพื่อดำเนินการต่อ
แถบข้อมูลใน คอลัมน์ผล รวมจะปรากฏดังภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณอาจสนใจฟังก์ชัน COUNTIFและชุดไอคอนใน Excel 2010 ที่ได้รับการตรวจสอบก่อนหน้านี้ด้วย
Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์
Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์
วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010
Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา
Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม
ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก
วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010
ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ
กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST
คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล
วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010
บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม
Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย
หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น
การใช้ Expression Builder ใน Access 2010
การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์
ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView
หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก