วิธีการสร้างไฟล์ข้อมูลใน Outlook 2010
ไฟล์ข้อมูลมีนามสกุลไฟล์ pst และใช้สำหรับจัดเก็บและกู้คืนอีเมลของคุณ เราได้อธิบายเคล็ดลับเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก Outlook ไว้แล้ว
แถบข้อมูลใน Excel 2010 ช่วยให้สังเกตความสัมพันธ์ระหว่างค่าข้อมูลได้ง่ายขึ้น ฟีเจอร์นี้แสดงข้อมูลแบบกราฟิกภายในเซลล์ และช่วยให้ผู้ใช้เปรียบเทียบเซลล์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นด้วยการเพิ่มแถบข้อมูล ซึ่งกำหนดข้อมูลของเซลล์ การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกจะดีกว่าการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบดั้งเดิม บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้แถบข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุดในแผ่นข้อมูลอย่างง่าย
เปิด Excel 2010 สร้างแผ่นข้อมูลใหม่หรือเปิดแผ่นข้อมูลที่มีอยู่เพื่อนำแถบข้อมูลไปใช้กับเซลล์ที่ต้องการ
ตัวอย่างเช่น เรามีแผ่นข้อมูลบันทึกของนักเรียน ซึ่งประกอบไปด้วยคะแนนที่ได้รับในแต่ละหลักสูตร โดยมีทั้งหมด 7 หลักสูตร ดังนั้น เราจึงมี 7 คอลัมน์ โดยมีชื่อเป็นหัวคอลัมน์ และมี คอลัมน์ผล รวมซึ่งบรรจุคะแนนรวมที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ (จากคะแนนทั้งหมด 700 คะแนน)
ตอนนี้เราต้องการใช้แถบข้อมูลกับแต่ละเซลล์ ให้เลือกส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการใช้

ไปที่ แท็บ หน้าแรกคลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและจาก เมนู แถบข้อมูลคลิกกฎเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งกฎ

คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ภายใต้"เลือกประเภทกฎ"ให้เลือกกฎที่เหมาะสมกับแผ่นข้อมูลของคุณมากที่สุด ภายใต้"คำอธิบายกฎ"ให้เลือก "แถบข้อมูล" จาก"รูปแบบการจัดรูปแบบ " เปิดใช้งานตัวเลือก"แสดงเฉพาะแถบข้อมูลเท่านั้น" เพื่อแสดงเฉพาะแถบข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลในเซลล์ ภายใต้ "ค่า ต่ำสุดและสูงสุด " ให้พิมพ์ค่าต่ำสุดและสูงสุดที่คุณต้องการตั้งค่าสำหรับส่วนที่เลือกของข้อมูล ภายใต้ " ลักษณะแถบข้อมูล " คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกต่างๆ เพื่อทำให้แถบข้อมูลของคุณโดดเด่นขึ้นได้ โดยเลือก "สี", "ชนิดเติม (ทึบ, ไล่ระดับ), รูปแบบเส้นขอบ" และ "สี"
เราจะเลือก 0 และ 100 เป็นค่าต่ำสุดและสูงสุด (เนื่องจากหลักสูตรแต่ละหลักสูตรมีคะแนน 100 คะแนน ซึ่งจะแสดงช่วงแถบข้อมูลในเซลล์ ถ้ากรอกเต็มแสดงว่านักศึกษาได้รับคะแนน 100 คะแนน) และให้แถบข้อมูลมีสีอ่อนเพื่อให้ค่าของข้อมูลปรากฏชัดเจน

แถบข้อมูลจะปรากฏดังภาพหน้าจอด้านล่าง

ตอนนี้เราต้องการแสดงแถบข้อมูลใน คอลัมน์ผล รวม (Total Column) ซึ่งแสดงคะแนนรวมของนักเรียนแต่ละคน เลือก คอลัมน์ผล รวม (Total Column) แล้วไปที่ กล่องโต้ตอบ "กฎการจัดรูปแบบใหม่" (New Formatting Rule ) จากนั้นเลือกค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดเป็น 0 และ 700 (เนื่องจากมี 7 รายวิชาที่มีคะแนนรวม 100 คะแนน) ตามลำดับ เปลี่ยนสีของแถบข้อมูลเพื่อให้แยกความแตกต่างจากเซลล์ข้อมูลอื่นๆ ได้ คลิก"ตกลง"เพื่อดำเนินการต่อ

แถบข้อมูลใน คอลัมน์ผล รวมจะปรากฏดังภาพหน้าจอด้านล่าง

คุณอาจสนใจฟังก์ชัน COUNTIFและชุดไอคอนใน Excel 2010 ที่ได้รับการตรวจสอบก่อนหน้านี้ด้วย
ไฟล์ข้อมูลมีนามสกุลไฟล์ pst และใช้สำหรับจัดเก็บและกู้คืนอีเมลของคุณ เราได้อธิบายเคล็ดลับเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก Outlook ไว้แล้ว
เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote 2010 Microsoft จะเพิ่ม OneNote 2010 Screen Clipper ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้มากหากคุณไม่ต้องการ
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อาจประกอบด้วยแบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ ในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งก่อให้เกิดข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่าน
การเข้ารหัสเป็นปรากฏการณ์เก่าแก่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องเนื้อหาด้วยคีย์เวิร์ดพิเศษ ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถปกป้องงานนำเสนอด้วย
เส้นตารางช่วยในการปรับขนาดเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถวัดรูปภาพ พื้นที่ข้อความ ความกว้างของแท็บ ฯลฯ โดยการซ้อนทับเส้นตารางลงบนเอกสาร Word 2010
Word 2010 มีรายการให้เลือกหลายประเภท คุณสามารถเลือกรายการแบบหลายระดับหรือระดับเดียวได้ตามความต้องการ นอกจากแกลเลอรีรายการที่ใช้งานง่ายแล้ว คุณยังสามารถ
ต่างจาก Word เวอร์ชันก่อนหน้า Word 2010 มีตัวเลือกการดูให้เลือกหลายแบบ ตัวอย่างเช่น โหมดเต็มหน้าจอ ในโหมดนี้ คุณจะมีฟีเจอร์ทั้งหมด
Word 2010 มีรายการสัญลักษณ์และสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องแทรกสัญลักษณ์ที่กำหนดเองหรือสร้างสัญลักษณ์ใหม่โดย
คุณสามารถกำหนดค่า Outlook 2010 ให้ตรวจสอบการสะกดคำในอีเมลก่อนส่ง เพื่อให้อีเมลขาออกของคุณไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยคือ
หากคุณกำลังมองหาวิธีซิงค์รายชื่อติดต่อ Google ของคุณกับ Outlook 2010 ลอง GO Contact Sync ดูสิ เป็นเครื่องมือขนาดเล็กที่มีตัวเลือกการซิงค์ 5 แบบ