ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
Excel 2010: Pictograph (กราฟพร้อมรูปภาพ)
แผนภูมิ Excel นำเสนอวิธีการแสดงข้อมูลด้วยภาพ แต่ด้วยการปรับแต่งแผนภูมิ เราสามารถแปลงแผนภูมิให้เป็นภาพสัญลักษณ์ (pictograph) ได้ แผนภูมินี้เปรียบเสมือนอักษรภาพ (ideogram) ที่สื่อความหมายผ่านภาพที่คล้ายคลึงกับวัตถุจริง ทำให้แผนภูมิสามารถอธิบายได้ด้วยตัวเอง การปรับปรุงแผนภูมิจะเป็นประโยชน์อย่างมาก เพราะจะช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลในตารางได้โดยไม่ต้องมองดูเลย ในบทความนี้ เราจะมาสร้างภาพสัญลักษณ์อย่างง่าย
เปิด Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการสร้างภาพสัญลักษณ์
ตัวอย่างเช่น เราได้รวมแผ่นข้อมูลรายการ Office ที่มีข้อมูล ผลิตภัณฑ์และจำนวนผลิตภัณฑ์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เริ่มต้นด้วยการสร้างกราฟคอลัมน์แบบง่ายสำหรับตาราง Office Items โดยเลือกคอลัมน์ที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ไปที่ แท็บ Insert (แทรก) และจากColumn (คอลัมน์)เลือกแผนภูมิ 2 มิติพื้นฐาน ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อคลิก ระบบจะสร้างแผนภูมิให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยแสดงผลิตภัณฑ์ในแกน x และจำนวนผลิตภัณฑ์ในแกน y ตั้งชื่อให้เหมาะสมที่ด้านบนของแผนภูมิ
ตอนนี้เราจะสร้าง Pictograph โดยการเพิ่มรูปภาพแทนแท่งในกราฟ ให้เลือกแท่งแรกในแผนภูมิ คลิกสองครั้ง (ไม่ใช่ดับเบิลคลิก) เพื่อเลือกเฉพาะแท่งนั้น ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ไปที่แท็บแทรก แล้วคลิกClipArt
จากบานหน้าต่าง ClipArt เราจะค้นหาคลิปอาร์ตหนังสือ คลิกขวาที่คลิปอาร์ตที่คุณต้องการรวมไว้ แล้วคลิกคัดลอก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแถบหนังสือในแผนภูมิ จากนั้นวางภาพนี้โดยกด Ctrl + V คุณจะเห็นภาพหนังสือที่ยืดออกแทนแถบ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เราต้องการแสดงจำนวนหนังสือในกราฟ โดยแสดงจำนวนภาพหนังสือที่เท่ากัน คลิกขวาที่ภาพที่ขยายแล้ว แล้วคลิก " จัดรูปแบบจุดข้อมูล"
เมื่อคลิก กล่องโต้ตอบ Format Data Pointจะปรากฏขึ้น จากเมนู Fill (เติม)ให้เปิด ใช้ งานตัวเลือกStack (สแต็ก) และ Scale ( ปรับขนาด) คลิกClose (ปิด)เพื่อนำไปใช้
จำนวนภาพหนังสือตามที่กำหนดไว้ในตารางซึ่งจะแสดงในแผนภูมิ
ตอนนี้ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับแถบอื่นเพื่อวางรูปภาพที่เหมาะสม
ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เราได้แทนที่แท่งด้วยรูปภาพแล้ว
ตอนนี้เราจะเปลี่ยนรูปแบบและดีไซน์เพื่อให้รายการต่างๆ โดดเด่นยิ่งขึ้น ให้เลือกแผนภูมิ เราจะสังเกตเห็นแท็บใหม่สามแท็บปรากฏขึ้น เลือกรูปแบบ สี ดีไซน์ เค้าโครง ประเภทแผนภูมิ เส้นตาราง ฯลฯ ที่เหมาะสมโดยเข้าถึงกลุ่มต่างๆ จากแท็บเหล่านี้
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับScatter & Trendlines In Excel 2010 & Insert Slicer In Chart Excel 2010 (คุณลักษณะใหม่) ได้อีกด้วย
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก