ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
Excel 2010: การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน
ระดับการป้องกันสองระดับที่นิยมใช้ใน Excel คือการป้องกันเวิร์กชีตและการป้องกันเวิร์กบุ๊กบางครั้งคำสองคำนี้มีความหมายเหมือนกัน แต่จริงๆ แล้วแตกต่างกัน
ด้วยการปกป้องเวิร์กชีต คุณสามารถควบคุมสเปรดชีตหรือแผ่นข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ โดยการปกป้องแต่ละองค์ประกอบในเวิร์กชีตของคุณ ในระดับการปกป้องนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูล เซลล์ สูตร ช่วงชื่อ ฯลฯ
การใช้ระดับการป้องกันเวิร์กบุ๊กจะทำให้คุณสามารถล็อกโครงสร้างและหน้าต่างเวิร์กชีตได้เท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณป้องกันสเปรดชีตจากการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงขนาด ในโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงวิธีสำคัญๆ ในการป้องกันสเปรดชีต
มีหลายวิธีในการป้องกันชีต เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับระดับความปลอดภัยแต่ละระดับที่ Excel 2010 มอบให้ เรามีแผ่นข้อมูล (Datasheet) ที่เราต้องการปกป้องจากการใช้งานภายนอก
ตอนนี้ไปที่แท็บการตรวจสอบ ภายใต้กลุ่มการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นการป้องกันแผ่นงานและการป้องกันสมุดงาน
คลิก "ป้องกันแผ่นงาน" ในบานหน้าต่างด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการต่างๆ จากนั้นป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันแผ่นงาน แล้วคลิก"ตกลง"
เมื่อผู้ใช้พยายามขัดขวางสเปรดชีตของคุณ ข้อความป้องกันของ Excel จะปรากฏขึ้น
หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องยกเลิกการป้องกันแผ่นงานเสียก่อน โดยไปที่"ตรวจสอบ " แล้วคลิก " ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน "
เมื่อคลิกแล้วระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง
เมื่อเสร็จแล้ว ปุ่ม ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานจะเปลี่ยนเป็นป้องกันแผ่นงานเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตได้
สำหรับการป้องกันหน้าต่างเวิร์กชีต Excel และโครงสร้าง ให้ไปที่ แท็บ Reviewแล้วคลิกProtect Workbookเราต้องปรับขนาดหน้าต่างสเปรดชีตเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของระดับการป้องกันนี้ เมื่อคลิกแล้ว กล่องโต้ตอบ Protect Structure and Windowsจะปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานทั้งสองตัวเลือก คือStructure และ Windowsป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกัน แล้วคลิกOK
คุณจะเห็นว่าโครงสร้างและขนาดหน้าต่างถูกล็อกไว้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เว้นแต่คุณจะมีสิทธิ์ที่เพียงพอ ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่างว่าไม่สามารถเคลื่อนย้าย ย่อ หรือขยายได้
เมื่อคลิกที่ปกป้องเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง คุณจะถูกขอให้ระบุรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการปกป้องโครงสร้างและหน้าต่างของเวิร์กชีต Excel
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการแทรกกล่องกาเครื่องหมายจากตัวควบคุมใน Excel 2010และการระบุรายการที่ไม่ถูกต้องใน Excel 2010 ได้อีกด้วย
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก