ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
รวมสเปรดชีตโดยใช้การรวมข้อมูลใน Excel 2010
โดยปกติเราจะเก็บรักษาข้อมูลไว้ในเวิร์กชีตหลายแผ่นเพื่อตรวจสอบข้อมูลของแต่ละอินสแตนซ์และดูข้อมูลแต่ละแผ่นแยกกัน แต่การรวมข้อมูลทั้งหมดจากเวิร์กชีตต่างๆ ในสเปรดชีต Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลก็จะเป็นเรื่องที่ดี ฟีเจอร์ รวมข้อมูลใน Excel 2010 ช่วยให้คุณดึงข้อมูลแต่ละรายการจากเวิร์กชีตมาไว้ในเวิร์กชีตหลักแผ่นเดียว ซึ่งจะรวมข้อมูลทั้งหมดจากสเปรดชีต เข้าด้วยกัน ด้วยฟังก์ชันการรวมข้อมูล คุณสามารถสรุปข้อมูลจากหลายชีตมาไว้ในชีตหลักที่กำหนด คุณสามารถแก้ไขหรือรวมข้อมูลไว้ในหน้าต่างเดียวได้โดยการรวบรวมข้อมูลลงในชีตหลักแผ่นเดียว
เปิด Excel 2010 และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้การรวมข้อมูล ตัวอย่างเช่น เราได้เพิ่มเวิร์กชีตที่มีข้อมูลนักเรียน ซึ่งแสดงคะแนนที่นักเรียนได้รับจากการสอบต่างๆ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เราได้เพิ่มเวิร์กชีตสามแผ่นที่มีข้อมูลนักเรียนในแต่ละการสอบ
ข้อสอบที่ 1:
ข้อสอบที่ 2:
ข้อสอบที่ 3:
ตอนนี้เราต้องรวบรวมข้อมูลของเราไว้ในชีตเดียว โดยเราจะเริ่มกำหนดช่วงชื่อให้กับแต่ละข้อสอบ ไปที่ชีตแรกชื่อSheet1แล้วเลือกข้อมูลจากมุมซ้ายบนของชีต แล้วพิมพ์exam1ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันในชีตอื่นๆ เพื่อกำหนดช่วงชื่อเป็น exam2 และ exam3 ตามลำดับ ต่อไปเราจะย้ายไปยังเวิร์กชีตใหม่ ตั้งชื่อที่เหมาะสมโดยคลิกขวาที่ชื่อ แล้วคลิกRename
ตอนนี้ไปที่ แท็บ ข้อมูลแล้วคลิกรวมข้อมูล
เมื่อคลิกแล้ว กล่องโต้ตอบ การรวมจะปรากฏขึ้น จาก ตัวเลือก ฟังก์ชันให้เลือกSUM (เนื่องจากเราต้องการแสดงผลรวมของค่าสำหรับการรวม)
ตอนนี้คลิกที่ "ใน บานหน้าต่างข้อความ อ้างอิง"เพื่อเลือกการอ้างอิง คุณยังสามารถเลือกการอ้างอิงได้โดยคลิก ปุ่ม " เพิ่ม"แต่เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น เราได้กำหนดช่วงชื่อไว้แล้ว ดังนั้น ให้กด F3 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดช่วงชื่อในกล่องโต้ตอบ "วางชื่อ" แทนที่จะเลือกชีตด้วยตนเอง ซึ่งอาจยุ่งยากหากคุณกำลังจัดการกับสเปรดชีตขนาดใหญ่
เมื่อกด F3 จะปรากฏกล่องโต้ตอบวางชื่อ เลือก exam1 แล้วคลิก ตกลงเพื่อแทรกในบานหน้าต่างข้อความอ้างอิง
เมื่อคลิก คุณจะสังเกตเห็นว่าช่วงชื่อจะถูกแทรกเข้าไปในบานหน้าต่างอ้างอิง ภายใต้ใช้ป้ายกำกับในให้เปิดใช้ งานตัวเลือก แถวบนสุดและคอลัมน์ซ้ายดังที่คุณได้สังเกตเห็นก่อนหน้านี้ว่าแถวแรกและคอลัมน์ซ้ายของเวิร์กชีตทุกแผ่นจะมีป้ายกำกับสำหรับข้อมูล
ตอนนี้ทำซ้ำขั้นตอนการเพิ่มช่วงชื่อที่เหลือสำหรับการรวม คุณจะเห็นในภาพหน้าจอด้านล่างว่าเราได้เพิ่มช่วงชื่อทั้งหมดแล้ว คุณยังสามารถเปิดใช้งาน ตัวเลือก "สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลต้นทาง"เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลต้นทาง (ที่อยู่ในชีตต่างๆ กับชีตใหม่นี้) คลิก"ตกลง"เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อคลิกแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าค่าจากชีตได้รับการเพิ่มขึ้นใน ชีต สุดท้ายแล้ว ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010และการแทรกกล่องกาเครื่องหมายใน Excel 2010 ได้อีกด้วย
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก