จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel 2010
ฟังก์ชัน VLOOKUPใน Excel สามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าในตารางที่ระบุ และตรวจสอบกับเขตข้อมูลอื่นๆ เพื่อเปรียบเทียบ VLOOKUP ย่อมาจาก Vertical Lookup ซึ่งใช้ค้นหาข้อมูลเฉพาะจากแผ่นข้อมูล การสร้างตารางตัวอย่างซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าตารางค้นหา ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลออกมาและเปรียบเทียบกับเขตข้อมูลที่ต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
เปิด Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
ตัวอย่างเช่น เราได้รวมแผ่นข้อมูลการให้คะแนนของนักเรียน ซึ่งประกอบด้วยช่องต่างๆ ได้แก่ชื่อ หลักสูตร และคะแนน
ตอนนี้เราจะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ " เกรด"ซึ่งจะแสดงเกรดที่นักเรียนเก็บไว้ สำหรับเรื่องนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าจากตารางอื่นที่มีข้อมูลตัวอย่างเกรด
สร้างคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนน (เรียงลำดับใดก็ได้) และเกรดที่สอดคล้องกัน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างคอลัมน์เหล่านี้ในเวิร์กชีตใหม่ คุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ในแผ่นข้อมูลที่มีอยู่ เนื่องจากเราต้องการรับค่าจากแผ่นข้อมูลนั้นเท่านั้น
ตอนนี้ใน แถวแรกของ เกรดเราจะเขียนฟังก์ชัน VLOOKUP ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้คือ
VLOOKUP(ค่าการค้นหา, อาร์เรย์ตาราง, จำนวนดัชนีคอลัมน์, [ช่วงการค้นหา])
พารามิเตอร์แรกของสูตรlookup_valueกำหนดค่าของตัวเลขที่เราจะค้นหาในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ เราต้องค้นหาค่า 80 ( ช่อง คะแนน ) ในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ พารามิเตอร์ถัดไปtable_arrayกำหนดตารางที่เราจะอ้างอิงถึง ในกรณีนี้คือตารางที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนนและเกรดcol_index_numกำหนดข้อมูลจากคอลัมน์ที่เราต้องการดึงค่ามาแสดง ในกรณีนี้คือคอลัมน์ที่สองที่มีช่วงคะแนน[range_lookup]ให้คุณเลือกตัวเลือก TRUE (ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ) หรือ FALSE (ค่าที่ตรงกันทุกประการ)
เราจะเขียนฟังก์ชันนี้ใน แถวแรก ของเกรดมันจะเป็นแบบนี้
=VLOOKUP(C2,$F$3:$G$8,2,TRUE)
ในพารามิเตอร์สูตรC2คือเซลล์ของคอลัมน์คะแนนซึ่งประกอบด้วยคะแนนที่ได้รับการคุ้มครองโดยนักเรียนF3 :G8 คือตำแหน่งของตารางที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนนและเกรด (ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ด้วยเครื่องหมาย $) 2ในสูตรหมายความว่าค่าจากคอลัมน์ที่สองจะปรากฏขึ้น และTRUE กำหนดว่าเราต้องการค่าที่ตรงกันโดยประมาณ เนื่องจากเราได้รวมช่วงคะแนนที่ไม่ใช่ค่าที่แน่นอนไว้
หลังจากประเมินสูตรแล้ว จะแสดงเกรดAใน คอลัมน์ เกรดดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ให้ใช้ฟังก์ชันนี้กับคอลัมน์ เกรดทั้งหมดลากเครื่องหมายบวกไปที่ส่วนท้ายของ คอลัมน์ เกรดเพื่อใช้กับฟังก์ชันนี้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องการคำนวณเงินรางวัลสำหรับนักเรียนแต่ละคนด้วย ตัวอย่างเช่น เราถือว่ามีเกณฑ์ดังต่อไปนี้
สำหรับเกรด A ราคา 1,000 เหรียญ
สำหรับเกรด B+ $700
สำหรับเกรด B&600
สำหรับเกรด C+ ราคา 250 เหรียญ
สำหรับเกรด D N/A
เกณฑ์ที่กำหนดมีค่าที่แน่นอน ดังนั้นเราจะทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน เราจะเลือก FALSE จาก [range_lookup] แทน TRUE เนื่องจากเราต้องการแสดงค่าที่ตรงกันแน่นอน
D2มีเกรดที่นักเรียนได้รับ ดังนั้นจะตรวจสอบค่าใน คอลัมน์ เกรดกับคอลัมน์ที่เพิ่งสร้างใหม่ ซึ่งมีเกณฑ์เงินรางวัล ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ใช้ฟังก์ชันใน คอลัมน์ เงินรางวัลเพื่อดูเงินรางวัลที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ช่วยให้ค้นหาค่าเฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้นสำหรับการเติมข้อมูลในฟิลด์ใหม่โดยการเชื่อมต่อคอลัมน์ต่างๆ
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการฝังวิดีโอใน Excel 2010และการเพิ่มเครื่องมืออีเมล Outlook ใน Excel ได้ อีก ด้วย
Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
ระยะห่างของ Microsoft Word 2010
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]
![การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]")
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน PowerPoint 2010
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...