Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ช่วงนี้ผมเล่น Microsoft Outlook 2010 มาสักพักแล้ว ไม่กี่วันก่อนผมเขียนวิธีสำรองข้อมูล Outlook 2010 ขึ้นมา บทความนี้จะเน้นสองส่วน:

  1. การนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook (.PST) จาก Outlook 2003/2007 และ Outlook 2010 เอง
  2. การส่งออกรายการ Outlook 2010 แบบสมบูรณ์

ส่วนแรกจะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายข้อมูลทั้งหมด (อีเมล รายชื่อติ���ต่อ ปฏิทิน ฯลฯ) จาก Outlook 2007 ไปยัง Outlook 2010 ส่วนที่สองจะมีประโยชน์หากคุณต้องการสำรองข้อมูล Outlook 2010 ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือจากภายนอก ขั้นตอนการนำเข้าและส่งออกข้อมูลจะคล้ายกับ Outlook 2007 แต่มีปุ่ม Office ใหม่ใน Outlook 2010

หมายเหตุ:ฉันขอแนะนำให้คุณติดตั้งOutlook Data Export Add-inสำหรับ Outlook 2010 ด้วย ซึ่งจะช่วยให้การส่งออกข้อมูลทำได้รวดเร็วและง่ายดาย

ในการเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการส่งออก/นำเข้า ให้กดปุ่ม Office ขั้นแรก ไปที่เมนู File (ไฟล์) เลือก Open (เปิด) แล้วคลิก Import (นำเข้า) (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง) ก่อนเวอร์ชันเบต้า มีตัวเลือก "บันทึก" แต่ถูกลบออกไปแล้ว

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

หมายเหตุ:ก่อนที่คุณจะนำเข้ารายการ Outlook 2007 ทั้งหมด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งออกข้อมูลดังกล่าวไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.PST) แล้ว ประเภทไฟล์ที่แนะนำสำหรับการส่งออกข้อมูลคือไฟล์ประเภทหนึ่ง เนื่องจากอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลทั้งหมดได้

การนำเข้า

ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก ตัวเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นและกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ภายใต้ประเภทไฟล์ เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้เลือกไฟล์ที่จะนำเข้า เลือกตัวเลือก และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

จากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์สำรองสองครั้ง

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้า (หากต้องการนำเข้าข้อมูลทั้งหมด ไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Include subfolders ไว้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน หรือเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการก็ได้

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

การส่งออก

ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก ตัวเลือก ส่งออกไปยังไฟล์และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ภายใต้ประเภทไฟล์ เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Include subfolder ไว้แล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด รวมถึงอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ ฉบับร่าง ฯลฯ จะถูกส่งออก หากต้องการส่งออกเฉพาะโฟลเดอร์เดียว ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วกด "ถัดไป"

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้ให้ตั้งชื่อไฟล์สำรองข้อมูลและเลือกปลายทางที่คุณต้องการบันทึกและกดเสร็จสิ้น

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

สุดท้ายให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์สำรองข้อมูล

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

เมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้ง และระบบจะเริ่มส่งออกข้อมูลของคุณ

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ระหว่างขั้นตอนนี้ Outlook ของคุณอาจไม่ตอบสนองเป็นเวลาสองสามวินาที เมื่อกลับมาตอบสนองอีกครั้ง แสดงว่าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ส่งออกได้โดยไปที่ปลายทางที่คุณบันทึกไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือของเราที่:

Leave a Comment

Microsoft Office Access 2010: มีอะไรใหม่?

Microsoft Office Access 2010: มีอะไรใหม่?

Access 2010 เผยโฉมฟีเจอร์การจัดการฐานข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น และความทนทานยิ่งขึ้น มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้มือใหม่ใช้งานได้

MS Access 2010: สร้างแบบสอบถาม Crosstab แบบง่าย

MS Access 2010: สร้างแบบสอบถาม Crosstab แบบง่าย

คิวรีเป็นเครื่องมือสำคัญมากสำหรับการดึง ค้นหา และดึงข้อมูลจากตาราง คิวรีทำหน้าที่ต่างๆ บนฐานข้อมูลและ

วิธีการสร้างไฟล์ข้อมูลใน Outlook 2010

วิธีการสร้างไฟล์ข้อมูลใน Outlook 2010

ไฟล์ข้อมูลมีนามสกุลไฟล์ pst และใช้สำหรับจัดเก็บและกู้คืนอีเมลของคุณ เราได้อธิบายเคล็ดลับเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก Outlook ไว้แล้ว

ลบ OneNote 2010 Screen Clipper ออกจากการเริ่มต้น

ลบ OneNote 2010 Screen Clipper ออกจากการเริ่มต้น

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote 2010 Microsoft จะเพิ่ม OneNote 2010 Screen Clipper ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้มากหากคุณไม่ต้องการ

ส่งออกตาราง Access 2010 ไปยังไฟล์ข้อมูล XML

ส่งออกตาราง Access 2010 ไปยังไฟล์ข้อมูล XML

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อาจประกอบด้วยแบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ ในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งก่อให้เกิดข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่าน

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]

การเข้ารหัสเป็นปรากฏการณ์เก่าแก่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องเนื้อหาด้วยคีย์เวิร์ดพิเศษ ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถปกป้องงานนำเสนอด้วย

เปลี่ยนความสูง/ความกว้างของเส้นตารางใน Word 2010

เปลี่ยนความสูง/ความกว้างของเส้นตารางใน Word 2010

เส้นตารางช่วยในการปรับขนาดเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถวัดรูปภาพ พื้นที่ข้อความ ความกว้างของแท็บ ฯลฯ โดยการซ้อนทับเส้นตารางลงบนเอกสาร Word 2010

Word 2010: กำหนดรูปแบบรายการระดับเดียว

Word 2010: กำหนดรูปแบบรายการระดับเดียว

Word 2010 มีรายการให้เลือกหลายประเภท คุณสามารถเลือกรายการแบบหลายระดับหรือระดับเดียวได้ตามความต้องการ นอกจากแกลเลอรีรายการที่ใช้งานง่ายแล้ว คุณยังสามารถ

Word 2010: วิธีการอ่านในมุมมองแบบเต็มหน้าจอ

Word 2010: วิธีการอ่านในมุมมองแบบเต็มหน้าจอ

ต่างจาก Word เวอร์ชันก่อนหน้า Word 2010 มีตัวเลือกการดูให้เลือกหลายแบบ ตัวอย่างเช่น โหมดเต็มหน้าจอ ในโหมดนี้ คุณจะมีฟีเจอร์ทั้งหมด

Word 2010: ใส่ตัวอักษร

Word 2010: ใส่ตัวอักษร

Word 2010 มีรายการสัญลักษณ์และสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องแทรกสัญลักษณ์ที่กำหนดเองหรือสร้างสัญลักษณ์ใหม่โดย