Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ช่วงนี้ผมเล่น Microsoft Outlook 2010 มาสักพักแล้ว ไม่กี่วันก่อนผมเขียนวิธีสำรองข้อมูล Outlook 2010 ขึ้นมา บทความนี้จะเน้นสองส่วน:

  1. การนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook (.PST) จาก Outlook 2003/2007 และ Outlook 2010 เอง
  2. การส่งออกรายการ Outlook 2010 แบบสมบูรณ์

ส่วนแรกจะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายข้อมูลทั้งหมด (อีเมล รายชื่อติ���ต่อ ปฏิทิน ฯลฯ) จาก Outlook 2007 ไปยัง Outlook 2010 ส่วนที่สองจะมีประโยชน์หากคุณต้องการสำรองข้อมูล Outlook 2010 ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือจากภายนอก ขั้นตอนการนำเข้าและส่งออกข้อมูลจะคล้ายกับ Outlook 2007 แต่มีปุ่ม Office ใหม่ใน Outlook 2010

หมายเหตุ:ฉันขอแนะนำให้คุณติดตั้งOutlook Data Export Add-inสำหรับ Outlook 2010 ด้วย ซึ่งจะช่วยให้การส่งออกข้อมูลทำได้รวดเร็วและง่ายดาย

ในการเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการส่งออก/นำเข้า ให้กดปุ่ม Office ขั้นแรก ไปที่เมนู File (ไฟล์) เลือก Open (เปิด) แล้วคลิก Import (นำเข้า) (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง) ก่อนเวอร์ชันเบต้า มีตัวเลือก "บันทึก" แต่ถูกลบออกไปแล้ว

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

หมายเหตุ:ก่อนที่คุณจะนำเข้ารายการ Outlook 2007 ทั้งหมด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งออกข้อมูลดังกล่าวไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.PST) แล้ว ประเภทไฟล์ที่แนะนำสำหรับการส่งออกข้อมูลคือไฟล์ประเภทหนึ่ง เนื่องจากอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลทั้งหมดได้

การนำเข้า

ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก ตัวเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นและกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ภายใต้ประเภทไฟล์ เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้เลือกไฟล์ที่จะนำเข้า เลือกตัวเลือก และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

จากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์สำรองสองครั้ง

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้า (หากต้องการนำเข้าข้อมูลทั้งหมด ไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Include subfolders ไว้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน หรือเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการก็ได้

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

การส่งออก

ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก ตัวเลือก ส่งออกไปยังไฟล์และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ภายใต้ประเภทไฟล์ เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Include subfolder ไว้แล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด รวมถึงอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ ฉบับร่าง ฯลฯ จะถูกส่งออก หากต้องการส่งออกเฉพาะโฟลเดอร์เดียว ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วกด "ถัดไป"

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้ให้ตั้งชื่อไฟล์สำรองข้อมูลและเลือกปลายทางที่คุณต้องการบันทึกและกดเสร็จสิ้น

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

สุดท้ายให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์สำรองข้อมูล

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

เมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้ง และระบบจะเริ่มส่งออกข้อมูลของคุณ

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ระหว่างขั้นตอนนี้ Outlook ของคุณอาจไม่ตอบสนองเป็นเวลาสองสามวินาที เมื่อกลับมาตอบสนองอีกครั้ง แสดงว่าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ส่งออกได้โดยไปที่ปลายทางที่คุณบันทึกไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือของเราที่:

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...