Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก
ช่วงนี้ผมเล่น Microsoft Outlook 2010 มาสักพักแล้ว ไม่กี่วันก่อนผมเขียนวิธีสำรองข้อมูล Outlook 2010 ขึ้นมา บทความนี้จะเน้นสองส่วน:
- การนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook (.PST) จาก Outlook 2003/2007 และ Outlook 2010 เอง
- การส่งออกรายการ Outlook 2010 แบบสมบูรณ์
ส่วนแรกจะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายข้อมูลทั้งหมด (อีเมล รายชื่อติ���ต่อ ปฏิทิน ฯลฯ) จาก Outlook 2007 ไปยัง Outlook 2010 ส่วนที่สองจะมีประโยชน์หากคุณต้องการสำรองข้อมูล Outlook 2010 ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือจากภายนอก ขั้นตอนการนำเข้าและส่งออกข้อมูลจะคล้ายกับ Outlook 2007 แต่มีปุ่ม Office ใหม่ใน Outlook 2010
หมายเหตุ:ฉันขอแนะนำให้คุณติดตั้งOutlook Data Export Add-inสำหรับ Outlook 2010 ด้วย ซึ่งจะช่วยให้การส่งออกข้อมูลทำได้รวดเร็วและง่ายดาย
ในการเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการส่งออก/นำเข้า ให้กดปุ่ม Office ขั้นแรก ไปที่เมนู File (ไฟล์) เลือก Open (เปิด) แล้วคลิก Import (นำเข้า) (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง) ก่อนเวอร์ชันเบต้า มีตัวเลือก "บันทึก" แต่ถูกลบออกไปแล้ว
หมายเหตุ:ก่อนที่คุณจะนำเข้ารายการ Outlook 2007 ทั้งหมด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งออกข้อมูลดังกล่าวไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.PST) แล้ว ประเภทไฟล์ที่แนะนำสำหรับการส่งออกข้อมูลคือไฟล์ประเภทหนึ่ง เนื่องจากอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลทั้งหมดได้
การนำเข้า
ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก ตัวเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นและกดถัดไป
ภายใต้ประเภทไฟล์ เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)และกดถัดไป
ตอนนี้เลือกไฟล์ที่จะนำเข้า เลือกตัวเลือก และกดถัดไป
จากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์สำรองสองครั้ง
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้า (หากต้องการนำเข้าข้อมูลทั้งหมด ไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Include subfolders ไว้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน หรือเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการก็ได้
การส่งออก
ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก ตัวเลือก ส่งออกไปยังไฟล์และกดถัดไป
ภายใต้ประเภทไฟล์ เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และกดถัดไป
ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Include subfolder ไว้แล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด รวมถึงอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ ฉบับร่าง ฯลฯ จะถูกส่งออก หากต้องการส่งออกเฉพาะโฟลเดอร์เดียว ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วกด "ถัดไป"
ตอนนี้ให้ตั้งชื่อไฟล์สำรองข้อมูลและเลือกปลายทางที่คุณต้องการบันทึกและกดเสร็จสิ้น
สุดท้ายให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์สำรองข้อมูล
เมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้ง และระบบจะเริ่มส่งออกข้อมูลของคุณ
ระหว่างขั้นตอนนี้ Outlook ของคุณอาจไม่ตอบสนองเป็นเวลาสองสามวินาที เมื่อกลับมาตอบสนองอีกครั้ง แสดงว่าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ส่งออกได้โดยไปที่ปลายทางที่คุณบันทึกไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือของเราที่:
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม