Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ช่วงนี้ผมเล่น Microsoft Outlook 2010 มาสักพักแล้ว ไม่กี่วันก่อนผมเขียนวิธีสำรองข้อมูล Outlook 2010 ขึ้นมา บทความนี้จะเน้นสองส่วน:

  1. การนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook (.PST) จาก Outlook 2003/2007 และ Outlook 2010 เอง
  2. การส่งออกรายการ Outlook 2010 แบบสมบูรณ์

ส่วนแรกจะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายข้อมูลทั้งหมด (อีเมล รายชื่อติ���ต่อ ปฏิทิน ฯลฯ) จาก Outlook 2007 ไปยัง Outlook 2010 ส่วนที่สองจะมีประโยชน์หากคุณต้องการสำรองข้อมูล Outlook 2010 ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือจากภายนอก ขั้นตอนการนำเข้าและส่งออกข้อมูลจะคล้ายกับ Outlook 2007 แต่มีปุ่ม Office ใหม่ใน Outlook 2010

หมายเหตุ:ฉันขอแนะนำให้คุณติดตั้งOutlook Data Export Add-inสำหรับ Outlook 2010 ด้วย ซึ่งจะช่วยให้การส่งออกข้อมูลทำได้รวดเร็วและง่ายดาย

ในการเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการส่งออก/นำเข้า ให้กดปุ่ม Office ขั้นแรก ไปที่เมนู File (ไฟล์) เลือก Open (เปิด) แล้วคลิก Import (นำเข้า) (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง) ก่อนเวอร์ชันเบต้า มีตัวเลือก "บันทึก" แต่ถูกลบออกไปแล้ว

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

หมายเหตุ:ก่อนที่คุณจะนำเข้ารายการ Outlook 2007 ทั้งหมด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งออกข้อมูลดังกล่าวไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.PST) แล้ว ประเภทไฟล์ที่แนะนำสำหรับการส่งออกข้อมูลคือไฟล์ประเภทหนึ่ง เนื่องจากอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลทั้งหมดได้

การนำเข้า

ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก ตัวเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นและกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ภายใต้ประเภทไฟล์ เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้เลือกไฟล์ที่จะนำเข้า เลือกตัวเลือก และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

จากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์สำรองสองครั้ง

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้า (หากต้องการนำเข้าข้อมูลทั้งหมด ไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Include subfolders ไว้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน หรือเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการก็ได้

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

การส่งออก

ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก ตัวเลือก ส่งออกไปยังไฟล์และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ภายใต้ประเภทไฟล์ เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และกดถัดไป

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Include subfolder ไว้แล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด รวมถึงอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ ฉบับร่าง ฯลฯ จะถูกส่งออก หากต้องการส่งออกเฉพาะโฟลเดอร์เดียว ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วกด "ถัดไป"

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้ให้ตั้งชื่อไฟล์สำรองข้อมูลและเลือกปลายทางที่คุณต้องการบันทึกและกดเสร็จสิ้น

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

สุดท้ายให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์สำรองข้อมูล

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

เมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้ง และระบบจะเริ่มส่งออกข้อมูลของคุณ

Office Outlook 2010 นำเข้าและส่งออก

ระหว่างขั้นตอนนี้ Outlook ของคุณอาจไม่ตอบสนองเป็นเวลาสองสามวินาที เมื่อกลับมาตอบสนองอีกครั้ง แสดงว่าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ส่งออกได้โดยไปที่ปลายทางที่คุณบันทึกไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือของเราที่:

ฝากความเห็น

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ